Возможно ли продление отпуска в связи с больничным листом и в каких случаях

Предлагаем статью на тему: "Возможно ли продление отпуска в связи с больничным листом и в каких случаях" с комментариями специалистов. В статье собрана полная и всесторонняя информация, позволяющая найти ответ на все вопросы. Если же вы не нашли ответ на вопрос, то в любой момент можно обратиться к нашему дежурному юристу.

Содержание

  • Сотрудник во время отпуска уходит на больничный. Нужно ли ему писать заявление о продлении отпуска (от работника не поступило данного заявления), или отпуск продлевается автоматически? Если нужно заявление, то в какой момент оно должно быть написано? Должен ли работодатель издавать приказ на основании данного заявления?

    © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

    Продлеваем отпуск в связи с больничным

    Ситуации, когда работник заболевает во время отпуска и оформляет лист нетрудоспособности, нередки. В соответствии с частью первой ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае временной нетрудоспособности работника. Согласно ст. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 № 169, если период временной нетрудоспособности наступил во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней.

    Однако, что именно следует понимать под «соответствующим количеством дней», в указанном нормативном акте не уточняется. ТК РФ также не указывает, как именно должно определяться количество дней, на которое должен быть продлен отпуск в связи с наступлением периода нетрудоспособности.

    В соответствии с разъяснениями Роструда, приведенными в письме от 27.12.2007 № 5339-6-1, период отпуска в этом случае удлиняется на число календарных дней нетрудоспособности работника. ФСС, в свою очередь, высказал мнение, что отпуск должен быть продлен на количество календарных дней временной нетрудоспособности (с учетом выходных и праздничных дней), совпавших с периодом отпуска (письмо от 05.06.2007 № 02-13/07-4830).

    Однако такая точка зрения представляется нам не совсем верной. По нашему мнению, правовой смысл нормы части первой ст. 124 ТК РФ заключается в обеспечении работнику возможности использовать свой отпуск по назначению, под которым принято понимать восстановление трудящимся своих физических и психических сил, израсходованных в течение года (смотрите Рекомендацию Международной Организации Труда от 24.06.1936 № 47 о ежегодных оплачиваемых отпусках). Поскольку очевидно, что в период нетрудоспособности достижение данных целей невозможно, указанный период исключается из числа дней отпуска. Однако, поскольку приведенная гарантия направлена именно на сохранение права работника на отпуск, ее реализация не может приводить к увеличению его продолжительности (определение Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 12.04.2012 № 33-642/2012). Иное противоречило бы закрепленному в ст. 2 ТК РФ принципу равенства прав и возможностей работников. Это позволяет заключить, что во исполнение части первой ст. 124 ТК РФ отпуск должен быть продлен только на число тех дней нетрудоспособности, которые совпали с днями самого отпуска.

    Нерабочие праздничные дни указаны в части первой ст. 112 ТК РФ. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (смотрите часть первую ст. 120ТК РФ). Соответственно, дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в число дней, на которые должен быть продлен отпуск при возникновении обстоятельств, указанных в части первой ст. 124 ТК РФ.

    Продление отпуска на конкретном примере

    Рассмотрим следующую ситуацию.

    В организации установлена пятидневная рабочая неделя, суббота и воскресенье — выходные дни. Сотрудница находилась в отпуске с 23 марта по 30 мая 2016 года. В отпуске она заболела и оформила листок нетрудоспособности с 4 мая по 6 июня. Как правильно продлить отпуск: на 26 дней с 31 мая (с 04.05 по 30.05) с выходом на работу 27 июня или на 26 дней с 7 июня с выходом на работу 4 июля?

    В рассматриваемом случае листок нетрудоспособности был выдан за период с 4 мая по 6 июня, т.е. на 34 дня. При этом 27 дней временной нетрудоспособности совпали с днями отпуска, а один из дней пришелся на нерабочий праздничный день 9 мая — День Победы (смотрите часть первую ст. 112 ТК РФ). Следовательно, ежегодный отпуск подлежит продлению только на 26 календарных дней, и отпуск работника закончится 25 июня 2016 г.

    Однако в число продленных дней отпуска входит еще один нерабочий праздничный день — 12 июня — День России (смотрите часть первую ст. 112 ТК РФ). Как мы уже упоминали выше, в силу ст. 120 ТК РФ в число календарных дней отпуска этот день не включается, поэтому день окончания отпуска за счет этого праздничного дня должен быть смещен еще на 1 день. В итоге отпуск работника окончится 26 июня 2016 г. Таким образом, первый вариант определения дня выхода работника на работу является верным — работник должен приступить к своим трудовым обязанностям 27 июня 2016 г.

    Оплата больничного во время отпуска

    В заключение отметим, что в упомянутом выше письме ФСС от 05.06.2007 № 02-13/07-4830 указано, что выданный работнику в этом случае листок нетрудоспособности подлежит оплате в общеустановленном порядке. То есть пособие по временной нетрудоспособности должно быть назначено за все календарные дни временной нетрудоспособности, включая выходные и праздничные дни, приходящиеся на период болезни (ч. 8 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

    Ответ подготовил: Котыло Игорь, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ.
    Контроль качества ответа: Комарова Виктория, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ.

    Оплата больничного листа во время отпуска. Продление отпуска в связи с болезнью

    Заболевание во время ежегодного оплачиваемого отпуска мало кого радует. Особенно если сотрудник берет не все положенные дни, а только половину.

    При этом далеко не все работники знают, что если оформить больничный лист во время отпуска, то он не только будет оплачен, но еще и повлияет на количество дней отдыха.

    Читайте так же:  Какие льготы предусмотрены для военных пенсионеров

    Общая информация

    Временная потеря трудоспособности во время законного отдыха не говорит о том, что отпуск обязательно испорчен.

    Работник имеет право сообщить руководителю о своем состоянии, встать на учет в медицинском учреждении для лечения. Отпуск при этом может быть или продлен, или перенесен на другое время. Правом сотрудника является выбор, как именно распорядиться больничными днями.

    Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.

    При этом если сотрудник желает перенести дни законного отдыха, то бухгалтерия обязана произвести перерасчет выплаченных средств.

    Оплачиваться период нетрудоспособности, и продлеваться отпуск будет только в том случае, если на больничный лист выписан на работника. Уход за больным членом семьи не является основанием для увеличения дней отдыха. Скачать и распечатать бесплатно

    Период нетрудоспособности

    Законодательством не указано, сколько именно дней во время ежегодного отдыха человек может проболеть.

    Однако установлено, что срок амбулаторного лечения не может превышать 15 календарных дней. При этом если сотрудник не выздоравливает, то врачебная комиссия вправе увеличить период нетрудоспособности.

    При амбулаторном лечении заболеваний (травм), отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности, лечащий врач единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно. При сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, листок нетрудоспособности выдается и продлевается по решению врачебной комиссии, назначаемой руководителем медицинской организации.

    Ни в одном нормативно-правовом акте не указано, сколько дней человек может провести на лечении во время отпуска.

    Поэтому даже если сотрудник не выздоровел за время отдыха, то выходить на работу он не обязан до тех пор, пока больничный лист не будет закрыт.

    Скачать и распечатать бесплатно

    Алгоритм действий работодателя

    Если работник уведомляет работодателя о том, что находится на лечении во время законного оплачиваемого отдыха, то есть два варианта дальнейших действий:

    • продлить отпуск на количество нетрудоспособных дней;
    • перенести отдых на другой период.

    При этом работодатель самостоятельно без согласия сотрудника не вправе решать, как именно поступать.

    Продление отдыха

    Продление отпуска в связи с больничным не требует от сотрудника никаких заявлений. Достаточно устной договоренности с работодателем. Законодательство не предусматривает написания заявления в обязательном порядке. Однако некоторые организации придерживаются мнения, что письменное согласие работника на продление законного отдыха необходимо для издания внутреннего приказа.

    Сотрудник не обязан писать заявление на продление отдыха, поскольку основанием для такого действия является закрытый лист нетрудоспособности. Он передается в бухгалтерию или кадровый отдел, который заполняет свою часть, а затем отправляет лист для оплаты в Фонд социального страхования.

    Продление отпуска в связи с больничным подразумевает от работодателя всего два действия:

    Никакого приказа издаваться не должно, поскольку на это нет установленных законодательных норм.

    Работник приступает к своим обязанностям через столько дней после больничного, сколько дней он провел на лечении во время ежегодного отдыха.

    Человек ушел в отпуск с 15 марта по 12 апреля.

    Заболел 25 марта, выписался — 4 апреля.

    Приступить к своим обязанностям он должен не 12 апреля, как по графику, а 22.

    Отдых продлевается ровно на 10 дней, которые были нетрудоспособными.

    Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

    Перенос отдыха

    Перенесение дней отдыха производится только на основании письменного заявления сотрудника.

    При этом работодатель обязан издать соответствующий приказ, на основании которого бухгалтерия производит перерасчет ранее выплаченных средств и рассчитывает больничный.

    Заявление о переносе дней отдыха работник заполняет в день выхода с больничного. На основании письменного заявления сотрудника работодатель издает приказ. Даты переноса могут быть согласованы в устном порядке.

    Работодатель издает приказ, передает его вместе с больничным листом и заявлением сотрудника в бухгалтерию или отдел кадров. После чего документы передаются в ФСС для начисления пособия по нетрудоспособности, а отпускные подлежат перерасчету.

    Особенности

    В этом случае и работодатель, и сотрудник сталкиваются с проблемой: отпускные начислены и выплачены, график составлен для всех работников. То есть подлежит пересчитать и выплаченные средства, и изменить табель учета рабочего времени, сместить дни отдыха других сотрудников.

    Правила об отпусках допускают, что проблема дней отдыха и больничных может быть решена по соглашению сторон. Поэтому если работник заболел за пару дней до ежегодного отдыха, то по договоренности с работодателем нетрудоспособные дни просто продлят период выходных дней. Как и в случаях, когда сотрудник уходит на лечение уже во время отпуска.

    [1]

    Образцы документов

    Поскольку основанием для перенесения ежегодного оплачиваемого отдыха на другой период является заявление сотрудника, то оно должно быть правильно составлено.

    Работник должен указать следующие сведения:

    • период отпуска по графику;
    • даты, на которые переносится отдых;
    • основание для переноса (номер листка нетрудоспособности);
    • количество переносимых дней;
    • дату составления заявления.

    На основании заявления сотрудника работодатель составляет приказ, в котором указываются:

    • основания, по которым период отдыха у работника смещается (заявление и лист нетрудоспособности);
    • даты, на которые переносится отдых;
    • ФИО работника;
    • указания для бухгалтерии и отдела кадров.

    Оплата больничного

    Оплата больничного листа во время отпуска производится в общем порядке. Никаких особенностей в начислении пособия по временной нетрудоспособности в период ежегодного отдыха работника нет.

    Что влияет на размер пособия:

    • сумма, заработанная за последние 2 года сотрудником;
    • трудовой стаж (общий, а не у текущего работодателя);
    • период болезни.

    Сотрудник получает полностью оплаченный лист нетрудоспособности только в том случае, если это не противоречит нормам законодательства. А также тогда, когда работник соблюдал предписания врача, и больничный лист не содержит отметок о нарушении режима.

    Размер и расчет пособия

    Если работник заболел в тот период, когда находился в оплачиваемом отдыхе, то основанием для начисления средств по временной потере работоспособности является больничный лист.

    Бухгалтерия производит расчет путем применения общей формулы:

    где РП — размер пособия,

    СД — среднедневной заработок,

    НД — нетрудоспособные дни,

    СК — стажевый коэффициент.

    Работник заболел в отпуске, лечился в течение 10 дней.

    В этом случае бухгалтерия рассчитывает сначала среднедневной заработок: СД = ГД / 730,

    где ГД — это суммарный годовой доход за 2 года.

    Если сотрудник суммарно получил за два последних года 950 000 рублей, то его среднедневной заработок составляет 1 301 рубль.

    Трудовой стаж у работника 8 лет, а, значит, больничный лист подлежит 100% оплате.

    В этом случае пособие по нетрудоспособности составляет 13 010 рублей.

    При этом если больничный не заканчивается одновременно с отпуском, а продолжается и после окончания отдыха, он подлежит полной оплате. Точно так же ведется расчет, если работник заболел за несколько дней до отдыха.

    Читайте так же:  Как зарегистрироваться на сайте портал госуслуг

    Случаи, когда больничный не оплачивается

    Существуют ситуации, при которых листок нетрудоспособности в период законного отдыха не будет оплачен работодателем и Фондом социального страхования.

    К ним относятся:

    • уход за больным членом семьи;
    • учебный отпуск;
    • декретные дни.

    Так, если больничный частично пришелся на декретный отпуск, то оплачиваются только те дни, которые были до декрета. Это же касается отдыха без сохранения заработной платы (“за свой счет”). Такие дни не считаются рабочими, не оплачиваются работодателем, поэтому не подлежит оплате и период лечения.

    Продление больничного

    В случаях если работник в установленные 15 календарных дней не выздоровел, то лечащий врач вправе с согласия врачебной комиссии продлить больничный. В этом случае медицинское учреждение выписывает 2 листа: первоначальный и продленный. На руки сотрудник получает последний, который и передает работодателю.

    Несмотря на то, сколько дней работник проболел во время отдыха, отпуск продлевается на это количество дней. Оплате подлежит весь период потери работоспособности, если это не противоречит законодательству.

    Работник провел на больничном во время отдыха 21 календарный день (с 1 марта по 21 марта).

    При этом отпуск составлял всего 14 дней (с 1 марта по 14 марта).

    Приступить к работе человек в этом случае должен только 5 апреля: 14 дней отпуска + 21 день больничного.

    Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

    [2]

    Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

    Последние изменения

    Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

    Возможно ли продление отпуска в связи с больничным листом и в каких случаях?

    Отпуск – долгожданный период, когда работник успевает запланировать поездки, мероприятия, встречи. Не столь редкими бывают моменты, когда на эти ожидаемые дни приходится момент болезни. Чтобы больничный лист приняли в учет и произвели оплату, а отпускные даты продлились или перенеслись, важно знать принципы процесса и главные правила оформления нужных бумаг.

    В каких случаях можно взять больничный в отпуске?

    Существует ряд стандартных этапов оформления листа нетрудоспособности в отпуске. Необходимо ознакомиться заранее с перечнем, чтобы понимать, относится конкретный случай к таковому или продление и перенос нерабочих дней будет невозможным.

    Если такие действия потребовались для нахождения причинно-следственной связи между присутствующими у работника симптомами и заболеванием, это позволит сохранить отпускные дни.

    Получить больничный гражданин может, если он официально признан нетрудоспособным и информация засвидетельствована в установленном порядке. К другим допустимым вариантам относится совпадение периода ежегодного отдыха с предоставленными выходными на обучение, при беременности или родах.

    Как осуществляется перенос или продление отпуска в связи с выдачей бюллетеня?

    Когда человек во время ежегодного оплачиваемого отдыха был вынужден взять ЛН (листок нетрудоспособности), дни, указанные в больничном, вычитаются из предоставленного периода. Он получает возможность использовать законные выходные для отдыха. Однако существует ряд нюансов, которые обязательно учитываются.

    Официальный отпуск переносится или продлевается на то количество дней, которые документально засвидетельствованы медицинским учреждением. Если такая ситуация произошла, оформление повторного отпускного периода осуществляется отдельной процедурой. После выхода с лечения сотрудник обязан представить указанные документы в бухгалтерию организации. Далее нерабочие дни не продолжаются и не переносятся без подписания нового приказа руководством.

    Это означает, что свободные дни, которые работник не успел использовать, аннулируются и переносятся на период, который согласовывается обеими сторонами. Самостоятельно принимать решение о продолжении отдыха после выхода с лечения человек не может. Независимо от выбранного времени переноса или продления отпускных дней, оформление его проводится повторно.

    Когда продление, перенос отпуска не происходит и больничный лист не оплачивается?

    Далеко не в каждом случае после получения больничного в отпуске человек может продлить или сделать перенос дат отдыха. Когда документ о временной нетрудоспособности взят для ухода за ребенком или больным членом семьи, он не является основанием для проведения выше описанной процедуры. Такой же лист нетрудоспособности не будет иметь оснований, если речь идет о дополнительных днях, предоставляемых родителям на детей.

    Оплачивается ли больничный во время отпуска за свой счет?

    Не является возможным перенесение отпускных дней, когда речь идет о творческом отпуске или таком, который предоставляется без сохранения оплаты – за свой счет. Больничный, выданный во время отпуска без содержания за свой счет не оплачивается. Все названые варианты и возможности переноса или дальнейшего продления касаются исключительно ежегодных отпусков.

    Какие документы подготовить для повторного оформления отдыха в связи с больничным?

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Чтобы провести упомянутые действия, важно грамотно оформить нужную документацию. Продление или перенос отпуска осуществляется только на основании первичной бумаги – приказа о предоставлении отпускного периода на определенный термин. Если сотрудник во время этого срока заболел и имеет на руках официальное подтверждение – больничный лист, он пишет заявление для дублирования количества выходных дней на определенное время.

    При достижении согласования в данном вопросе директор готовит новый приказ, где прописаны новые сроки будущего отдыха. Перечисленные заявления и приказы пишутся по стандартному образцу, который всегда готовы предоставить работники отдела кадров компании.

    Входит ли больничный в расчет отпуска и как его оплачивают?

    Расчет отпускных и оплата больничного листа проводится по следующему принципу:

    [3]

    1. Если день начала повторного отпускного периода совпадает с месяцем, когда он первоначально был указан, выплаченные отпускные не пересчитываются и остаются в прежнем размере. Сотрудник получает выплату за каждый день, проведенный на лечении, согласно законодательству.
    2. Если день перенесенного или продленного отпуска, по новому приказу, приходится на следующий месяц после первоначального, проводится повторный пересчет. Неизменными остаются отпускные, начисленные за период болезни, а также сумма больничных. Выплата за последующий месяц проводится с пересчетом средней заработной платы согласно законодательству.

    Видео по теме

    Чтобы работник не потерял свои заслуженные дни отпуска, не был лишен выплаты как отпускных, так и больничных, он обязательно должен своевременно позаботиться о получении и грамотном оформлении указанных документов. Такой подход убережет его от неприятных ситуаций, поможет получить оплату больничного листа, которые полагаются законом.

    Работник во время нахождения в отпуске заболел, однако не уведомил об этом работодателя. Отсутствовал работник в течение всей продолжительности предоставленного ему отпуска. По истечении полугода он представил работодателю больничный с требованием предоставить неиспользованные в связи с временной нетрудоспособностью дни отпуска. В какой срок сдается больничный лист? Допускается ли перенесение (а не продление) отпуска в связи с тем, что работник в период отпуска болел?

    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
    Ежегодный оплачиваемый отпуск, во время которого работник заболел, может быть как продлен, так и перенесен на другой срок. Срок предъявления работником листка нетрудоспособности работодателю для продления и перенесения отпуска трудовым законодательством не установлен. В данной ситуации работодатель обязан перенести отпуск работника при предоставлении им соответствующего заявления и листка нетрудоспособности.

    Читайте так же:  Строка 1230 в балансе из чего складывается

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Панова Наталья

    Контроль качества ответа:
    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Комарова Виктория

    14 сентября 2018 г.

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

    Продление отпуска в связи с больничным листом

    Оплачиваемый отпуск относится к ежегодному отдыху, и имеет минимальную продолжительность 28 календарных дней. Одной из причин для продления этого срока является нетрудоспособное состояние, зафиксированное медицинским работником в установленном порядке.

    Как посчитать дни

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Как следует из нормативного документа – ТК РФ Ст. 124 – исчисление периода происходит в календарных днях. При необходимости учета дней больничного листка для продления отпуска следует руководствоваться не только длительностью болезни.

    Учитываются и требования статьи 120 Трудового Кодекса. Здесь указывается, что нерабочие государственные праздничные дни в число учитываемых календарных дней не входят.

    Примеры учета больничного периода удобно рассмотреть на следующих примерах:

    1. Отпуск работника оформлен на протяжении с 30 июля по 30 августа 2019 года (32 календарных дня). Временная нетрудоспособность пришлась на период с 6 по 11 августа. Поскольку государственных праздников в это время не установлено, то время отдыха продляется на 6 дней, и выход на работу должен состояться 6 сентября.
    2. Ежегодный отдых оформлен с 30 апреля по 30 мая 2019 года. С 3 по 16 мая сотрудник находился в нетрудоспособном состоянии (14 дней). С учетом того, что день 9 мая является государственным праздником – продление отпуска состоится на 13 дней. Отсчет периода производится с 31 числа текущего месяца и закончится 12 июня. Однако 12.06, как День России в срок не включается, поэтому выход на работу сотрудника состоится 14 числа первого летнего месяца.

    Таким образом, при расчете периода, праздничные дни отодвигаются, а дата выхода на работу корректируется. Это происходит независимо от причин потери трудоспособности – произошла бытовая травма или, к несчастью, дорожно-транспортное происшествие.

    В случае затруднений с самостоятельным расчетом стоит обратиться в отдел кадров или юристу компании для получения разъяснений. К примеру, если болезнь случилась еще до наступления отдыха – накануне, то уместно сдвинуть его начало, просто переписав заявление. В большинстве случаев руководство пойдет навстречу сотруднику, возможно и с учетом корректировки графика по предприятию.

    Продлевается ли, если лист нетрудоспособности выписан по уходу за ребенком

    Непосредственное продление ежегодного отдыха в связи с болезнью малыша законодательством не предусмотрено.

    Но здесь следует рассмотреть некоторые возможные ситуации:

    1. Больничный лист оформлен до начала долгожданного периода. В этом случае правильно согласовать перенос начала отдыха на более поздний срок.
    2. В случае нахождения сотрудника по уходу за больным ребенком, выход на работу переносится ровно на тот срок, пока восстановление здоровья ребенка не будет подтверждено медиком.

    Следует учитывать, что в статье 124 Трудового Кодекса указывается на возможность придерживаться условий локальных нормативных актов. К примеру, таким документом следует рассматривать коллективный договор.

    Среди возможных норм этого документа возможны такие действия:

    • предоставление продления ежегодного отдыха на время болезни маленького члена семьи, или с некоторым ограничением действия – 5-7 дней;
    • возможность разделения отпускного периода на части по заявлению сотрудника – к примеру, первая часть + больничный лист, а остаток – перенос части отпуска на другое удобное время.

    Следует учитывать, что больничное пособие и все оговариваемые действия в отношении отпуска одинаково действуют для совместителей. Эта норма правомочна независимо от того, является ли работник внешним или внутренним совместителем.

    Исключением станет только тот случай, когда сотрудник получает компенсацию за неиспользованный отпуск. К примеру, на летний период, когда должность по предприятию сокращается.

    Образец заявления

    У сотрудника, как правило, требуют написания заявления для обоснования увеличения ежегодного отдыха. При этом четкого требования по обязательности такого документа нет.

    В качестве примера можно использовать это Заявление о продлении отпуска

    Однако написанное заявление со стороны работника помогает оформить мотивировочную часть приказа со стороны руководителя компании. В содержательной части заявления указывается просьба работника о переносе по времени или продлении отпуска.

    Среди стандартных позиций на листе бумаге присутствуют:

    • ФИО и должность нанимателя;
    • сведения об авторе заявления;
    • прошение о продлении/переносе ежегодного отдыха с указанием причины и календарных дат;
    • подпись заявителя и число.

    При невозможности подачи заявления, достаточно телефонного уведомления или передачи документа любым доступным способом (почта, электронная почта, факс).

    Порядок оформления

    Для документального сопровождения продления отпускного периода работодатель действует по следующему алгоритму:

    1. Принимает во внимание уведомление сотрудника. Оформление допускается проводить по факту поступления в организацию листка нетрудоспособности.
    2. Больничный лист прикладывается на дату последнего дня текущего отдыха. В случае незакрытого больничного достаточно уведомления о причинах невыхода на работу.
    3. Издается приказ со ссылкой на имеющиеся документы, с указанием причины продления отпускного периода (его переноса) и ссылки на действующие нормы законодательства.
    4. Приказ при выходе работника отдается ему для ознакомления и визируется им.
    5. Сотрудник кадровой службы вносит изменения в график предоставления отпусков, включая и случай переноса отпуска на следующий год, и делает необходимые пометки в личной карточке сотрудника.

    В некоторых случаях используется понятие «автоматического» продления отпускного периода. В эту категорию попадают следующие группы работников:

    1. Женщины при уходе в отпуск по беременности и родам. Возможно образование следующей цепочки: отдых по графику – больничный период – «декретный» отпуск. Оставшаяся часть будет оформлена до перехода в отпуск по уходу за ребенком или в другой удобный период.
    2. Лица, занятые на работах с опасными и вредными условиями труда.
    3. Несовершеннолетние сотрудники.

    Для последних двух категорий предполагается не только увеличенный размер отпуска, но и не допускается оплата части деньгами или перенос на следующий год. Следует учитывать, что при выполнении переноса части отдыха возникает проблема излишней оплаты средств отпускнику.

    В этом случае излишняя сумма возвращается лицом добровольно или удерживается бухгалтерией из будущих выплат по заработной плате. Чаще достигается компромисс, когда сумма удерживается из отпускных в случае последующего увольнения или в отношении к сокращаемому работнику.

    Читайте так же:  Как купить акции компаний газпром, сбербанк, facebook, apple и другие

    Какие документы понадобятся

    Для продления периода ежегодного отдыха потребуется оформленный больничный листок. Он позволит не только произвести оформление, но и получить вовремя больничное пособие. Аналогичный период при уходе за больным ребенком не оплачивается.

    Требование по изданию внутреннего документа юристы трактуют неоднозначно. С одной стороны, вопрос «нужен ли приказ», вытекает из статьи 124 ТК. Здесь говорится об обязанности в продлении периода для отдыха.

    С другой стороны, подписанный сторонами документ позволяет урегулировать вопросы даты выхода работника на работу, обосновать действие нанимателя, урегулировать финансовые вопросы.

    Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом

    Содержательная часть приказа содержит ссылки на статьи нормативных документов и поступившую информацию от работника о временной нетрудоспособности.

    Отдельно оговариваются следующие позиции:

    • срок продления отпуска с указанием дат исчисления периода;
    • дата начала исполнения трудовых обязанностей.

    В качестве приложения прикладываются копия бланка из организации здравоохранения и заявление. В качестве заинтересованных подразделений называются отдел кадров предприятия и бухгалтерия.

    Работник должен быть заинтересован в издании приказа, поскольку ошибки сотрудников бухгалтерии нередки при расчетах суммы больничного пособия и частей «отпускных» денег до и после болезни.

    Можно ли отказаться от продления

    Право любого работника на ежегодный отдых закреплено в Трудовом Кодексе. И понятие «должен быть продлен» (ст. 124) не допускает вольного использования.

    Среди возможных вариантов документального не оформления ситуации возможны случаи:

    • не предоставление больничного в бухгалтерию, выданного на «пару» дней, если достигнута договоренность с руководством о последующем предоставлении «отгулов»;
    • не обращение в организацию здравоохранения при ощущении недомогания.

    В любом случае, такие ситуации не подпадают в юридическое поле, и находятся в области личных взаимоотношений сотрудника и нанимателя. Работник самостоятельно вправе пойти на такой шаг. К примеру, с целью сохранения рабочего места или для собственного участия в рабочем проекте.

    В некоторых случаях «рабочее рвение» будет по заслугам оценено работодателем. Следует учитывать, что и оговоренная компенсация в этом случае будет находиться только в поле личного регулирования между двумя сторонами.

    Однако грамотный подход позволяет урегулировать все нюансы между нанимателем и персоналом. Самому работнику при необходимости будет легче оспаривать юридически неправильные действия работодателя.

    Видео: Что делать, если работник заболел во время отпуска.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Как продлить отпуск на срок больничного во время отпуска

    Если сотрудник был в отпуске и заболел: оформление больничного по ТК РФ

    В соответствии с положениями ст. 124 ТК РФ работодатель в случае, если его работник заболел во время отпуска (классифицированного как ежегодный и оплачиваемый), обязан продлить отпуск данного работника на период больничного или перенести отпуск на иной срок (конкретный вариант определяют путем переговоров работника и работодателя).

    Продлевается ли отпуск при больничном с ребенком? Если заболел не сам работник, а член его семьи, требующий ухода на период болезни, то данный факт не обязывает работодателя продлевать отпуск сотрудника (определение ВС РФ от 28.02.2013 № АПЛ13-18).

    Продлевается ли отпуск при больничном листе, если данный отпуск — учебный? Если отпуск классифицируется не как ежегодный оплачиваемый (основной или дополнительный), а как любой другой, пусть даже учебный с сохранением заработной платы, то болезнь сотрудника, находящегося в таком отпуске, не является юридическим основанием для появления у работодателя обязательства по продлению или переносу отпуска. Однако по окончании такого отпуска, в случае если работник продолжает болеть, ему выплачивается пособие по нетрудоспособности в установленном порядке.

    Если сотрудница находится в отпуске по беременности и родам и у нее проходят осложненные роды, то по соответствующему листку нетрудоспособности отпуск продлевается (п. 48 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

    О нюансах начисления по больничному листу можно узнать в статье «Как оплачивается больничный лист во время отпуска?» .

    На сколько продлевается отпуск при больничном (что влияет на количество дней продления)

    Ежегодный отпуск может быть увеличен на то количество дней, которое указано в листке нетрудоспособности как время болезни. При этом принимается во внимание, что дни, выпадающие на праздники, исходя из положений ст. 120 ТК РФ, в общем количестве календарных дней при продлении отпуска не считаются. Заметим, что сотруднику необязательно предъявлять данный листок в период отпуска и его продления: можно принести его при выходе на работу. Однако работник обязан уведомить работодателя о своей болезни.

    Если сотрудник заболел и вылечился во время отпуска, то данный отпуск продлевается на длительность больничного листа по факту его закрытия или же переносится на иной срок в порядке, определенном соглашением между работодателем и сотрудником.

    Обычно от работника не требуется писать заявление на пролонгацию отпуска (ТК РФ его не предусматривает), а также не издается соответствующий приказ об этом.

    В случае если заболевший сотрудник не выходит на работу после отпуска без уведомления о болезни, работодателю в любом случае нужно ждать, пока он выйдет и принесет листок нетрудоспособности, в котором будет отражена фактическая длительность нахождения человека на лечении в период отпуска.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если работник решил продлить себе отпуск, не сообщив о наличии листка нетрудоспособности работодателю, его невыход на работу может быть расценен как прогул.

    Для фиксации такого нарушения трудовой дисциплины работодателем составляется акт о том, что работник не находится на рабочем месте. Отсутствие сотрудника оформляется актом каждый день до момента его выхода на работу. Работнику же по возвращении на работу будет предложено представить письменное объяснение.

    И если работник просчитался с количеством дней при самовольном продлении отпуска (если в больничном будет стоять меньшее количество дней, чем оформлено актов о невыходе на работу), к нему могут быть применены дисциплинарные взыскания, вплоть до увольнения за прогул (п. 6а ст. 81 ТК РФ).

    Но если количество дней в больничном и пропусков работы после отпуска совпадет, то никакое дисциплинарное взыскание не последует, поскольку согласно ст. 124 ТК РФ очередной отпуск должен быть продлен работодателем при временной нетрудоспособности трудящегося (без каких-либо дополнительных условий).

    Читайте так же:  Как заменить отпуск денежной компенсацией

    Продление и оплата отпуска на период больничного листа: нюансы

    Больничный лист в отпуске оплачивается на тех же основаниях, что и обычно (если речь идет о ежегодном отпуске).

    В то же время больничные листки не оплачивают при нахождении:

    • в учебном отпуске и отпуске за свой счет (подп. 1 п. 1 ст. 9 ФЗ «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ);
    • в отпуске по беременности и родам;
    • в отпуске по уходу за ребенком, если только родитель, ухаживающий за ребенком, не оформлен на неполный рабочий день (п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н);
    • в ежегодном отпуске при уходе за заболевшим родственником (п. 40 Порядка, утвержденного приказом № 624н).

    Больничный будет оплачен при выходе на работу во время выдачи либо аванса, либо зарплаты. Предъявить больничный листок к оплате можно не позднее 6 месяцев с момента его закрытия.

    Как продлевается отпуск в связи с больничным в праздники? В дни продленного в связи с болезнью отпуска не включаются те дни, которые совпадают с нерабочими праздничными днями, определяемыми в соответствии со ст. 112 ТК РФ.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Выплата, которую получает сотрудник, выйдя из продленного в связи с болезнью отпуска, — это выплата пособия по нетрудоспособности, а не отпускных.

    Если человек выходит в отпуск с последующим увольнением, то в случае болезни в период отпуска пособие по нетрудоспособности должно быть выплачено и ему. Данное пособие исчисляется исходя из длительности больничного (которая отражается в листке нетрудоспособности) в обычном порядке. Если отпуск с последующим увольнением закончился, бывший сотрудник фирмы заболел и к тому моменту не прошло 30 дней после увольнения, то компенсация по больничному листу также должна быть предоставлена сотруднику (определение ВС РФ от 23.11.2015 № 34-КГ15-13). Правда, в существенно меньшем размере.

    В каком именно размере начисляется компенсация по листку нетрудоспособности для сотрудников, находящихся в штате компании, а также работников, уволенных и заболевших в течение 30 дней после увольнения, вы можете прочитать в этой статье.

    Перенос и оплата отпуска после больничного: нюансы

    Как мы отметили выше, вместо продления отпуска на время больничного листа соответствующий отдых по договоренности сотрудника и работодателя может быть перенесен. Например, данный вариант оптимален, если работник к моменту окончания изначально установленного периода отпуска полностью выздоровел, чувствует себя хорошо и не нуждается в дополнительных днях отдыха.

    Для реализации соответствующего переноса работник должен после выхода на работу направить в кадровую службу заявление о переносе появившихся у него по причине болезни дополнительных дней отпуска, не использованных сразу. На основании данного заявления, а также листка нетрудоспособности кадровая служба вносит необходимые коррективы в график отпусков организации.

    Если сотрудник и работодатель договорились о переносе отпуска, который появился у сотрудника по причине болезни, то работодатель будет обязан осуществить расчет пособия по листку нетрудоспособности исходя из среднего заработка человека за период, предшествовавший появлению у работодателя обязанности предоставить данное пособие. То есть при расчете пособия будет учтен и отпуск, в который вышел человек, находившийся на больничном.

    При переносе остатка отпуска на другой срок часто возникает ситуация, когда сумма фактически выплаченных перед отпуском средств превышает размер самого пособия. При этом и отпускные подлежат перерасчету (т. к. фактическое время отпуска изменилось). Как поступить в таком случае? Просто удержать данные суммы из зарплаты нельзя (ст. 137 ТК РФ). Можно только зачесть начисления по больничному в счет образовавшейся переплаты по отпускным. Однако это возможно только с согласия сотрудника, причем оформленного письменно.

    Продлевается ли дополнительный отпуск в связи с больничным?

    Ежегодный оплачиваемый отпуск — тот, который продлевается или переносится в случае болезни сотрудника, — может быть основным или дополнительным (который может устанавливаться по основаниям, определенным в ТК РФ, или же в соответствии с локальными нормативными актами фирмы-работодателя).

    Не имеет значения то, в какой именно разновидности представлен используемый сотрудником отпуск при его продлении по причине болезни сотрудника. Для обоих типов отпуска — как основного, так и дополнительного — может быть выбран вариант с продлением отпуска после больничного или же переносом по соглашению между сотрудником и работодателем.

    Расчет компенсаций по листку нетрудоспособности сотрудника, вышедшего на больничный в период отпуска, может быть осуществлен с помощью популярной программы «1С: ЗУП». Если сотрудник фирмы выходит на больничный в отпуске — как продлить отпуск с применением данного ПО?

    Особенности применения «1С:ЗУП» (продление отпуска по причине больничного)

    Начисление компенсаций по больничному может быть осуществлено с использованием программы «1С:ЗУП».

    Бухгалтер должен скорректировать исходный отпуск работника с учетом отраженного в программе больничного.

    Чтобы отразить больничный, пришедшийся на отпуск, в «1С:ЗУП» нужно будет:

    • в разделе «Расчет зарплаты» выбрать «Начисления по больничным», затем — «Добавить»;
    • ввести данные по больничному;
    • открыть проведенный документ «Начисление отпуска», в котором рассчитана сумма отпускных (он сформирован до ухода сотрудника в отпуск), затем — нажать на «Исправить»;
    • откорректировать длительность отпуска, который будет увеличен на количество дней больничного или перенесен, затем нажать на «Рассчитать».

    Если сотрудник, находящийся в отпуске, заболевает, то работодатель обязан продлить отпуск данного сотрудника на количество дней больничного либо перенести добавленный отпуск на иной срок. Продлен или перенесен может быть как основной, так и дополнительный отпуск. В числе самых удобных бухгалтерских программ для отражения продления отпуска по больничному в бухгалтерском учете — «1С:ЗУП».

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Узнать больше об особенностях применения больничных листов на предприятии вы можете в статьях:

    Источники


    1. Милантьев, В.П. История и методология физики / В.П. Милантьев. — М.: Российский университет дружбы народов (РУДН), 2016. — 578 c.

    2. Малько, А.В. Теория государства и права / А.В. Малько. — М.: Юридический центр Пресс, 2007. — 768 c.

    3. Жилинский, С.Э. Предпринимательское право (правовая основа предпринимательской деятельности): Учебник; М.: Норма; Издание 4-е, испр. и доп., 2012. — 912 c.
    Возможно ли продление отпуска в связи с больничным листом и в каких случаях
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here