Список документов и порядок действий по изменению фамилии

Предлагаем статью на тему: "Список документов и порядок действий по изменению фамилии" с комментариями специалистов. В статье собрана полная и всесторонняя информация, позволяющая найти ответ на все вопросы. Если же вы не нашли ответ на вопрос, то в любой момент можно обратиться к нашему дежурному юристу.

Список документов и порядок действий по изменению фамилии

Любой гражданин России, достигший возраста 14-ти лет, желающий по какой либо причине поменять свою фамилию, сможет это сделать без особого труда. В случае соблюдения необходимых условий и правильного сбора документов вся процедура займет чуть больше месяца. При том заявителю достаточно будет лишь представить органам регистрации гражданских актов нужные справки и ожидать их решения. Порядок действий по перемене фамилии, а также важные нюансы этого процесса будут подробно рассмотрены в данной статье.

Необходимые документы

Как только гражданину исполнилось 14 лет, он вправе принять решение об изменении своей фамилии. Однако следует помнить об одном важном условии: до достижения совершеннолетия родители или опекуны лица должны дать свое письменное согласие на этот гражданский акт.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как
решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Москва и область: +7 (499) 455-09-71
Санкт-Петербург и область: +7 (812) 317-78-95

Все регионы РФ: 8 (800) 550-92-58
Консультация бесплатна!

Для подачи заявления на изменение фамилии потребуется подготовить такие справки:

  • Свидетельство о рождении;
  • Паспорт или иной документ с фотографией;
  • Свидетельство о браке или его расторжении, если таковые имеются;
  • Документы о рождении детей, если они ещё не достигли совершеннолетнего возраста.

К пакету бумаг прилагается заявление, которое на бланке можно заполнить уже в процессе представления документов.

Порядок рассмотрения вопроса о смене фамилии

Все собранные документы следует отнести лично или отправить заказным письмом в ЗАГС по месту жительства заявителя. Период рассмотрения заявления составляет 1 месяц. Если отдельные факты вызывают сомнения у ведомства или документы предоставлены не в полном объеме, то срок решения вопроса может быть продлен до 2-х месяцев.

Об увеличении периода рассмотрения дела, касающегося смены фамилии, ЗАГС уведомляет гражданина в письменной форме. Кроме того, заявителя могут попросить представить дополнительные справки. После положительного решения:

  • Заявителю выдается свидетельство о смене фамилии;
  • Начинается процесс внесения изменений в паспорт.

Для этого гражданин отправляется в ближайший паспортный стол, куда сдает следующие документы:

  • Две фотографии;
  • Свидетельство о браке, документы о рождении детей, военный билет;
  • Платежный документ, подтверждающий внесение госпошлины в размере 500 рублей, поскольку речь идет о внесении изменений в паспорт;

В паспортном столе также формируется заявление о смене личного документа в связи с изменением фамилии.

Дополнительные мероприятия

Паспорт, безусловно, главный личный документ человека. Однако помимо него существует множество документов, в которых прописаны старые данные. Постепенно потребуется внести новую фамилию и в них. Действовать лучше по такому плану:

  • С новым паспортом обратиться в соответствующие структуры для смены загранпаспорта, водительского удостоверения, банковской карты и страхового полиса;
  • Переоформить все доверенности, если таковые у гражданина имеются;
  • Внести изменения в документы на недвижимость и иное имущество, находящееся в собственности лица;
  • Поменять сведения в дарственных бумагах и документах на наследство.

Что же касается дипломов о высшем или среднем специальном образовании, а также трудовой книжки, то в них могут быть сохранены прежние сведения. Просто в случаях их предъявления придется параллельно представлять свидетельство о смене фамилии.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как
решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Москва и область: +7 (499) 455-09-71
Санкт-Петербург и область: +7 (812) 317-78-95

Все регионы РФ: 8 (800) 550-92-58
Консультация бесплатна!

Таким образом, сам процесс изменения фамилии достаточно прост. Однако после совершения этого гражданского акта перед лицом возникнет необходимость обновления сведений во всех других документах, включая паспорт. Эта процедура потребует большого терпения и займет не менее полугода.

Как поменять фамилию ребенку – Практическая инструкция в 2018 году

В каких случаях можно поменять ребенку фамилию? Имя и фамилию каждый человек получает при регистрации его рождения в органах ЗАГС.

Как правило, фамилия ему достается от одного из родителей, чаще всего отцовская.

Но нередки ситуации, когда один или оба родителя желают сменить фамилию ребенку. Или на этом настаивает он сам.

Закон допускает такое изменение персонифицирующих данных гражданина, но при соблюдении определенных условий.

Рассмотрим подробнее, как это происходит в различных жизненных ситуациях.

Содержание этой статьи:

Общие условия изменения фамилии

Смена фамилии возможна в любом возрасте. Однако за ребенка, которому еще не исполнилось 14 лет, решение принимают его родители.

В зависимости от того, каковы их отношения в браке или после развода, возможна смена фамилии как по обоюдной договоренности, так и без согласия отца или матери.

С 14 лет, то есть с момента получения паспорта, решение о перемене фамилии принимает уже сам подросток.

Но, поскольку он еще несовершеннолетний, для него обязательно получение согласия родителей.

После 18 лет смена фамилии или имени не требует никаких согласований.

Решение родителей о смене ребенку фамилии должно обязательно получить одобрение органов опеки.

В данной ситуации эта государственная инстанция исходит из интересов самого ребенка. Одобрение достаточно легко получить в следующих случаях:

  • когда по решению обоих родителей ребенок получает фамилию одного из них;
  • когда после развода фамилия ребенку меняется на фамилию родителя, с которым он будет проживать;
  • когда одинокая мать просит изменить ребенку фамилию на ту, которую сама носит в момент обращения.

back to menu ↑

Если второй родитель не согласен

Тяжелый развод или напряженные отношения между родителями могут стать причиной несогласия одного из них на изменение фамилии общего ребенка.

Закон в такой ситуации предписывает договариваться и обращаться в органы ЗАГС только после того, как будет принято обоюдное решение о том, чью именно фамилию будет в дальнейшем иметь ребенок.

В данном случае и семейное законодательство, и органы опеки защищают интересы ребенка, которому недовольные друг другом родители могут невольно навредить своим импульсивным решением.

Однако законом предусмотрены и исключения, когда допускается поменять фамилию ребенку без согласия отца или матери. Их немного:

Нужно ли спросить самого ребенка

Предполагается, что, принимая решение поменять ребенку фамилию, родители действуют, прежде его, в его интересах.

Органы опеки лишь проверяют, действительно ли такое действие не нанесет в будущем ущерба интересам несовершеннолетнего гражданина.

Но важна и реакция самого ребенка на подобное изменение в его жизни.

До десятилетнего возраста мнение детей спрашивать закон не обязывает. Считается, что ни еще слишком малы, чтобы понимать, что именно происходит в их жизни и осознанно принимать решение.

В возрасте от 10 до 14 лет дети уже осознают происходящие перемены и могут иметь по этому поводу свое мнение.

Поэтому спрашивать их о том, какую именно фамилию они желают носить, закон считает обязательным.

Такое мнение обязательно принимается во внимание органами опеки при выдаче заключения.

Подросток, в 14 лет получающий паспорт, уже вправе сам решать, какую именно фамилию он желает носить.

Но для внесения в документы изменений он должен получить согласие родителей или тех, кто их заменяет: усыновителей, попечителя или представителей детского учреждения.

Основанием для смены фамилии может стать и решение суда, например, об усыновлении.

Кто может представлять ребенка и родителей

От имени ребенка все необходимые действия совершают его представители в силу закона: родные родители, усыновители, опекун или попечитель и т.д.

Документ, подтверждающий их полномочия, одновременно должен устанавливать и степень родства или подтверждать факт опеки и попечительства.

С 14 лет подросток вправе действовать самостоятельно, но с письменного одобрения родителей.

Заниматься вопросами смены фамилии несовершеннолетнего, в частности получением официального разрешения от органов опеки, могут не только сами родители, но и их представитель.

Для этого необходимо оформить на него доверенность и обязательно заверить ее у нотариуса.

Без этого представитель не сможет подписывать документы и совершать другие юридически значимые действия.

Пошаговый алгоритм действий

Общий порядок действий родителей, желающих поменять фамилию ребенку, будет следующим:

  1. Уточнить перечень документов, необходимых для принятия положительного решения. В зависимости от обстоятельств и ситуации, с которой связано изменение фамилии ребенка, могут быть отличия в содержании необходимых данных.
  2. Подать заявление и пакет сведений в отдел опеки местной администрации. Сделать это можно при личном визите или почтовым отправлением.
  3. Получение положительного заключения. Законом не установлены общие правила для принятия подобных решений. Но в любом случае, чиновники будут исходить из интересов ребенка. Полученный письменный отказ можно оспорить в общем порядке.
  4. Обратиться в ЗАГС с заявлением о внесении изменений в записи и полученным одобрением органов опеки.
  5. Забрать новое свидетельство о рождении ребенка из отдела ЗАГС, не позднее, чем через месяц после обращения с заявлением.

back to menu ↑

Какие документы потребуются

Точный список документов, которые потребует отдел опеки от родителей, зависит от причины и обстоятельств смены фамилии.

Семейное законодательство сегодня исчерпывающего перечня сведений не устанавливает.

Как правило, от родителей потребуются следующие документы:

  • заявление с просьбой о смене фамилии ребенку от обоих родителей или только одного (мать-одиночка, вдова и т.д);
  • действительные паспорта родителей (одного из них);
  • свидетельство о рождении ребенка или его дубликат;
  • справка о месте жительства ребенка в текущий момент или выписка из домовой книги;
  • заявление от самого ребенка, старше 10 лет о его согласии на изменение фамилии;
  • свидетельство о разводе если ребенок рожден в браке;
  • свидетельство о новом браке;
  • документ об установлении отцовства, если эта процедура была выполнена;
  • нотариально оформленное согласие второго родителя на изменение фамилии общему ребенку в случае развода.

В ситуации, когда решение о смене фамилии принимает лишь один из родителей, без согласия второго, к уже названным документам потребуется добавить свидетельство о смерти супруга или копию судебного решения о следующем:

  • о лишении родительских прав второго родителя;
  • о признании недееспособным другого родителя;
  • об ограничении в родительских правах одного или обоих родителей;
  • о признании безвестно отсутствующим второго родителя.

Для подтверждения факта уклонения отца или матери от своих обязанностей по денежному содержанию ребенка потребуется справка из ФССП о существующей задолженности по алиментам.

Отдел опеки может потребовать и другие документы, поэтому разумным будет получить в этом органе предварительную консультацию.

В ЗАГС также потребуется заявление, бланк которого выдается непосредственно на месте.

К нему необходимо приложить паспорт того из родителей, кто обращается с заявлением и свидетельство, подлежащее замене.

Обязательным документом является полученное в отделе опеки разрешение. Без него заявление не будет принято.

Услуги, связанные с изменением записей отдела ЗАГС платные. Поэтому к пакету сведений прикладывается квитанция о внесении госпошлины.

Ее размер невелик, всего 650 р. Заплатить можно как в кассе банка, так и с платежного терминала или безналичным способом, с карты.

Срок исполнения решения об изменении фамилии — один месяц. Спустя это время, отдел ЗАГС должен выдать новое свидетельство о рождении.

Если изменения вносятся в новый паспорт, то с заявлением следует обращаться в соответствующее подразделение ФМС.

Изменение фамилии ребенка по желанию родителей или по его собственному производится в органах ЗАГС.

Но решение о возможности или невозможности изменения фамилии все же принимает отдел опеки.

Без одобрения госоргана до достижения ребенком 14 лет сменить фамилию ему невозможно.

«От и до» Изменение фамилии ребенка.

https://youtu.be/YQBcVm6k_A4

Как поменять фамилию ребенку – Практическая инструкция в 2018 году

Замена документов при смене фамилии: сроки рассмотрения, порядок действий и список документов

  • 3 Ноября, 2018
  • Документы
  • Ксения Степанищева

Фамилия является важной частью статуса каждого гражданина РФ. По ст. 19 ГК РФ россияне должны осуществлять правовые действия под личными данными — именем и фамилией, указанными в документах. Но иногда личные данные меняются. Требуется замена документов после смены фамилии. Как это сделать, рассказано в статье.

Когда меняется фамилия?

Фамилию меняют по причине:

  • заключения или расторжения брака (ст. 32 СК РФ);
  • личного желания лица старше 14 лет (ст. 58 закона «Об АГС»);
  • усыновления (у ребенка).

Смена фамилии в связи с замужеством или по другой причине приводит к необходимости замены документации. Перечень важных документов, которые должны пройти эту процедуру, представлен далее.

Положительные моменты смены фамилии

Изменение фамилии в связи с регистрацией брака имеет следующие плюсы:

  1. Одна фамилия сближает супругов, делая отношения откровенными. Для мужчин это значимый аспект. Когда жена желает перехода в его род, то смена фамилии должна произойти обязательно. Поэтому большинство женщин меняют фамилии.
  2. При появлении ребенка его записывают на фамилию отца. Не все женщины согласны на то, чтобы с ребенком были разные фамилии. А при записи малыша на фамилию жены многие мужья воспринимают это отрицательно.
  3. Если у женщины была некрасивая фамилия, то в связи с регистрацией брака она может ее поменять на благозвучную.

Но после смены фамилии необходимо поменять много документов. Это длительный процесс. Еще менять фамилию сложно тем женщинам, которые состоялись в профессии. Иногда она неблагозвучно звучит с именем и отчеством.

При замужестве смена фамилии, замена документов являются распространенными процедурами. Это первое, что следует обновить. Где менять документы при смене фамилии? Для этого обращаются в паспортный стол или МФЦ, действующие во всех городах страны.

Какой бы вариант ни был выбран, нужно собрать документы для замены паспорта после смены фамилии. Заявку принимают при наличии:

  • старого паспорта;
  • заявления;
  • справки из ЗАГСа о смене фамилии;
  • 2 фотографий – 3,5 х 4,5 см;
  • квитанции о госпошлине.

Документы для замены паспорта при смене фамилии требуется отнести лично. Только при их полном наличии заявление будет принято. Срок замены документов при смене фамилии установлен в 30 дней. Если уложиться в этот период, то процедура проходит без штрафа. В остальных случаях придется заплатить 2-3 тыс. рублей. После этого можно менять остальные документы.

Виза и загранпаспорт

При постоянных поездках в другие страны обязательно надо заменить загранпаспорт. Заявление разрешается подать в ГУВМ МВД или в МФЦ. Документы для замены паспорта при смене фамилии будут такими же, как и в предыдущем случае. Удобнее выполнить процедуру через портал «Госуслуги».

Помимо основной документации, требуется предоставление:

  • копии трудовой книжки;
  • копии нового внутреннего паспорта;
  • копии военного билета (если есть).

Со сменой загранпаспорта важно помнить о визах – их нужно будет получать заново. Точный срок замены документов при смене фамилии не установлен. Но лучше обратиться как можно раньше, например, после получения паспорта гражданина РФ.

При смене фамилии в браке обязательно надо заменить свидетельство о пенсионном страховании. При официальном трудоустройстве данная процедура совершается работодателем. В остальных случаях эта надо выполнить самостоятельно.

Как поменять все документы при смене фамилии? Каждый документ подлежит замене отдельно. Чтобы получить новую страховую карточку, требуется обратиться в ПФР. Возможно это при наличии:

  • заявления;
  • свидетельства о смене фамилии;
  • старого СНИЛС.

Конкретного срока замены документов после смены фамилии нет, но лучше сделать это в ближайшее время. После приема документов на протяжении трех месяцев выдается новая карточка. В назначенный день следует лично прийти для получения СНИЛС, взяв с собой паспорт.

Если произошла смена фамилии, надо внести изменения в ИНН. Для этого обращаются в ИФНС по месту жительства. Заявка принимается при предоставлении:

  • нового паспорта;
  • заявления по форме 2-2;
  • старого бланка ИНН.

Помимо личного посещения налоговой, подать заявку можно по почте, через сайт налоговой и портал «Госуслуги». Когда заявление рассмотрено и проверены документы, сотрудниками ИФНС предоставляется новый ИНН с новой фамилией, но со старым номером, так как номер устанавливается один раз и не меняется на протяжении жизни.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Данный документ предоставляет право на получение бесплатной медицинской помощи по программе обязательного медицинского страхования. Полис предоставляется человеку один раз. Лишь при некоторых обстоятельствах его меняют на новый. Причиной этого может быть изменение фамилии.

Потребуется обратиться в страховую компанию, а также:

  • заполнить заявление;
  • приложить документы (паспорт, свидетельство о браке, старый полис ОМС, СНИЛС).

Срок замены документов при смене фамилии составляет один месяц с момента подачи заявления. Это установлено ФЗ № 326.

Смена фамилии

По ст. 47 СК РФ женщина после вступления в брак может взять фамилию мужа или изменить ее на двойную. Процедура смены происходит следующим образом:

  1. Супруги подают заявление в ЗАГС. Регистрация выполняется в любом отделении в стране или за ее пределами – через МИД РФ (ст. 157 СК РФ).
  2. В заявлении надо обозначить, какая фамилия будет.
  3. При регистрации вносят сведения о супругах с обозначением новых фамилий.

После этого надо менять документы. Это позволит исключить многие проблемы в будущем.

Документация на машину

Когда изменена фамилия и паспортные данные, следует обновить следующие документы на автомобиль:

  1. Водительское удостоверение.
  2. СТС.
  3. ПТС.
  4. Страховку ОСАГО.

Замена прав

Обязанность смены прав установлена Приказом № 1097 п. 29, где обозначено, что с изменением персональных данных, которые есть в водительском удостоверении, права надо заменить обязательно. За управление машиной с правами, которые включают старые сведения о владельце, полагается штраф 500 рублей.

Точный срок замены документов при смене фамилии не установлен. Следует сделать это сразу после получения нового паспорта. Сделать новые права можно через портал «Госуслуги». Для этого потребуется наличие:

  • нового паспорта;
  • старого удостоверения водителя;
  • заявления на замену;
  • квитанции об уплате госпошлины в сумме 2 тыс. рублей (1400 рублей – при оплате через «Госуслуги»).

Данный документ надо менять обязательно. СТС (свидетельство о регистрации ТС) оформляют в любом отделении ГИБДД. За игнорирование данной нормы нет штрафа (но обязанность есть). Подача заявления и оплата госпошлины может выполняться через портал «Госуслуги».

Для процедуры потребуется наличие:

  • заявления;
  • паспорта с новой фамилией;
  • ПТС;
  • старого СТС;
  • квитанции об оплате госпошлины за выдачу нового СТС (500 рублей или 350 рублей через «Госуслуги»).

Страховой полис менять не следует. В него необходимо лишь внести изменения. Когда заменены вышеуказанные документы на автомобиль, следует посетить страховую фирму с паспортом и полисом. Там будут произведены нужные изменения. Обращаться в страховую компанию должен страхователь, а не собственник.

Законом РФ предусмотрено внесение изменений в ПТС (паспорт транспортного средства). Порядок этой процедуры зафиксирован в Приказе МВД РФ № 605. Чтобы внести поправки, надо обратиться в МРЭО ГИБДД с документами:

  • новым паспортом;
  • ПТС;
  • документом, подтверждающим смену фамилии;
  • новым СТС;
  • обновленным полисом ОСАГО;
  • подтверждением оплаты госпошлины (350 рублей).

К оригиналам документов прикладывают по одной копии. При обращении в МРЭО отсутствует необходимость предоставления автомобиля. Если другие документы на машину заменены, то новый паспорт будет выдан в дату обращения. Максимальный период выдачи равен 30 дням.

Карты и счета

Замена банковской карты, особенно зарплатной, обязательна. Иначе в бухгалтерии может быть путаница, из-за чего деньги могут не поступать своевременно. Обычно замена зарплатных карточек выполняется работодателем по заявлению сотрудника.

Но при необходимости это можно выполнить самостоятельно. Надо обратиться в банк, где была предоставлена карта. С собой надо взять паспорт, свидетельство о браке и сам пластик. Банк после заявления изменит фамилию в базе данных.

Военный билет

Мужчины и женщины, которые проходят военную службу, должны заменить военный билет. Органы ЗАГСа должны оповестить военкомат об изменении информации о лицах, стоящих на воинском учете.

Чтобы получить новый документ, надо обратиться к руководству. Мужчинам, которые прошли военную службу или получили билет при прохождении военной кафедры, надо посетить военный комиссариат по месту регистрации.

Чтобы получить военный документ, предоставляется:

  • паспорт;
  • 2 фотографии;
  • военный билет, который есть;
  • справка о составе семьи;
  • аттестат или диплом об образовании.

Если обращение будет несвоевременным, то гражданина привлекают к административной ответственности. По ст. 21.5 КоАП РФ положен штраф в размере 100-500 рублей.

[3]

Диплом и аттестат

Если была сменена фамилия после окончания обучения, менять документы об образовании не нужно. Но если это произошло в период учебы, требуется замена свидетельства аспиранта, зачетной книжки и студенческого билета. Менять их следует в учебной части и в отделе аспирантуры. Для процедуры получения новой зачетки нужно свидетельство о браке. Чтобы оформить новое свидетельство аспиранта, требуется наличие:

  • заявления, заверенного научным руководителем;
  • копии свидетельства о браке;
  • копии нового паспорта.

Надо ли менять документы на собственность?

Законом не установлено обязательное обновление документации на недвижимость. При желании это можно сделать. Новые данные, если есть квартира, вносят в ЕГРП. Но эта процедура полностью добровольная. Но есть нюанс, на который надо обращать внимание. При потере документов на недвижимость данные берут из ЕГРП, а если там старые данные, то потребуется посетить много инстанций, чтобы выполнить все изменения.

Поэтому документы на квартиру желательно поменять, чтобы исключить сложности в будущем. Они выдаются территориальным управлением Росреестра, куда и надо обращаться для внесения новых сведений в базу ЕГРП. С собой надо взять паспорт, бумаги на недвижимость. Пошлина равна 200 рублей. Срок оформления составляет 10-15 дней.

Что можно поменять?

Замена персональных данных выполняется ЗАГСе. За паспортом необходимо обращение в паспортный стол. Но с 2017 года заявление подается через МФЦ. Для этого надо записаться на прием в ближайшее отделение, а затем:

  1. Подготовить нужные документы.
  2. Написать заявление.
  3. Передать заявление и документы в МФЦ.
  4. Взять расписку о получении.
  5. Дождаться звонка от специалиста.
  6. Получить ответ о дате получения.

В МФЦ допускается замена:

  1. Загранпаспорта.
  2. Водительских прав.
  3. СНИЛС.
  4. ИНН.
  5. Бумаги о праве собственности.
  6. Документа об образовании.
  7. Полиса ОМС.
  8. Свидетельства о постановке на налоговый учет.

Что не нужно менять?

Этими документами являются:

  1. Трудовая книжка. Согласно правилам заполнения трудовых книжек, работодатель может сам вносить такие изменения. Нужно лишь предъявить документ в отдел кадров или бухгалтерию. Сотрудник внесет нужные изменения и заверит печатью.
  2. Документация на имущество. Если нужно уточнить данные, то предоставляется бумага о браке или регистрации смены фамилии.

Кроме изменения фамилии может произойти смена других личных данных. В данном случае тоже потребуется замена документации. Если выполнить такие процедуры своевременно, то получится не допустить многих сложностей в будущем.

Таким образом, после смены фамилии требуется менять многие документы. Хотя данные процедуры и хлопотные, чтобы их упростить, можно обратиться на портал «Госуслуги» или в МФЦ по месту проживания.

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

Довольно часто бухгалтер «попутно» выполняет роль кадровика. И это неудивительно, ведь кадровая работа теснее всего связана именно с работой бухгалтерии. И хотя кадровая документация в сравнении с бухгалтерской являет собой прямо таки образец простоты и понятности, тем не менее, кадровая работа иногда подкидывает бухгалтеру сложные задачки.

В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика. Основное же место в статье будет уделено конкретным инструментам решения проблемы. Ведь, согласитесь, найти объяснение того, как надо поступить в той или иной ситуации, обычно не составляет большого труда. Гораздо сложнее найти конкретику — что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т п.

Ситуация первая: смена фамилии

Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы. Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Однако для внесения таких изменений нужно основание. Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре.

В принципе, для начала процедуры внесения изменений в кадровый учет, достаточно просто получить от сотрудника документы, подтверждающие изменение фамилии — новый паспорт, свидетельство о заключении брака. С этих документов нужно снять копии, и заверить их штампом (печатью) организации и подписью бухгалтера. Однако мы рекомендуем все же попросить сотрудника подписать вот такое заявление:

Получение такого заявления позволит качественнее организовать документооборот, поскольку документы о смене фамилии окажутся «привязанными» к данному заявлению. А значит, и через несколько лет любому открывшему личное дело (в том числе и проверяющему) будет понятно, почему в деле находятся именно эти документы, и что важно — в какой момент организации стало известно о смене фамилии сотрудницы. Кроме того, при необходимости на этом заявлении можно ставить визы и прочие отметки, если система документооборота, принятая в организации, это предполагает.

Не забудьте также сразу дать сотруднику на подпись заявление по форме АДВ-2 (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.06 № 192п). Это заявление нужно для того, чтобы начать процедуру замены страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. Сделать это все равно придется, поэтому лучше оформить все заявления сразу и больше не отвлекать сотрудника.

После получения заявления, можно готовить приказ о внесении изменений в кадровую и прочую учетную документацию. Так, помимо уже названных трудового договора, трудовой книжки и личной карточки, потребуется внести изменения в лицевой счет, Табель учета рабочего времени, График отпусков, карточку по страховым взносам, карточку по НДФЛ. Если на сотрудника была оформлена доверенность, то ее тоже придется переделать. Кроме того, если заработная плата перечисляется на банковскую карту, оформленную работодателем, то придется инициировать процедуру замены карточки, а если фирма предоставляет работнику страховку ДМС, то и процедуру замены полиса. Соответственно, все эти моменты нужно отразить в приказе, который будет выглядеть примерно так:

[2]

Как сменить фамилию, имя или отчество взрослому

1. В каких случаях можно сменить имя?

Поменять фамилию, имя и отчество, обратившись в загс, совершеннолетний может в любой момент. Российское законодательство не указывает причин, по которым взрослому человеку нельзя было бы менять ФИО, однако оставляет за органами ЗАГС право отказать в предоставлении услуги. Если это случится, о мотивах отказа вам должны сообщить в письменном виде.

Если у вас есть несовершеннолетние дети, нужно будет поменять их свидетельства о рождении. Это делают одновременно с регистрацией перемены имени.

Если вы сменили фамилию одновременно с вступлением в брак или разводом, дополнительно регистрировать перемену имени не нужно, подтверждением смены фамилии станет свидетельство о заключении брака или свидетельство о расторжении брака. Менять свидетельства о рождении детей в таком случае тоже не придется. Если во время регистрации брака или расторжения брака вы не стали менять фамилию, а уже после решили поменять ее, вам нужно будет пройти обычную процедуру регистрации перемены имени.

2. Какие нужны документы для смены имени?

  • заявление;
  • паспорт;
  • свидетельство о рождении;
  • свидетельства о рождении всех несовершеннолетних детей (если у вас есть дети);
  • если вы состоите в браке — свидетельство о заключении брака. Если вы состояли не в одном браке и при заключении браков изменяли фамилию, необходимо предъявить справки о заключении всех предыдущих браков;
  • если вы расторгли брак и после этого решили вернуть добрачную фамилию — свидетельство о расторжении брака. Если вы состояли не в одном браке, необходимо предъявить свидетельства о расторжении всех предыдущих браков;
  • если ваш супруг (супруга) умер — свидетельство о смерти;
  • информация об уплате госпошлины — за регистрацию перемены имени и за внесение изменений в каждое свидетельство об акте гражданского состояния: в ваше свидетельство о рождении, в свидетельства о рождении детей (если у вас есть дети), при необходимости — в свидетельство о заключении брака (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция предоставляется по желанию заявителя).

Свидетельства (справки), выданные органами ЗАГС, не нужно предоставлять во время регистрации перемены имени, если в них не будут вноситься изменения и если они оформлены и выданы после 31 марта 2012 года. Исключение составляет свидетельство о рождении — для перемены имени его нужно предоставить.

3. Куда подавать документы?

Для получения услуги обратитесь в орган ЗАГС по месту жительства или по месту регистрации вашего рождения.

4. Сколько времени занимает регистрация перемены имени?

При любом способе подачи документов стандартный срок рассмотрения заявления — один месяц со дня подачи. Если все необходимые для перемены имени документы были выданы отделом ЗАГС, в который вы обращаетесь, срок рассмотрения заявления может быть существенно сокращен, если нет — увеличен до трех месяцев.

Если у сотрудников отдела ЗАГС не возникнет вопросов к документам, вас вызовут для регистрации перемены имени и выдачи свидетельства о перемене имени, повторных свидетельств о рождении детей и при необходимости повторных свидетельств о рождении, о заключении и (или) расторжении брака. Сама процедура регистрации перемены имени займет не более 60 минут.

5. Какие нужно будет поменять документы?

  • паспорт гражданина России — в течение 30 дней;
  • полис ОМС — в течение 30 дней;
  • документы на автомобиль — в течение 14 дней;
  • водительское удостоверение — в течение 10 дней;
  • военный билет. Сообщить о смене фамилии в военкомат нужно в течение 14 дней, поменять военный билет можно позже;
  • загранпаспорт;
  • СНИЛС. Номер СНИЛС после смены ФИО. сохраняется, однако страховое свидетельство лучше заменить;
  • ИНН. Идентификационный номер налогоплательщика при смене ФИО не меняется, однако вы можете заменить свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе;
  • трудовую книжку;
  • документы о собственности на недвижимое имущество ;
  • карту москвича;
  • сертификат на материнский капитал.

Большинство из этих документов можно оформить одним пакетом в центрах госуслуг «Мои документы». Здесь же можно переоформить субсидию на оплату ЖКУ, если вы являетесь ее получателем. Более подробную информацию об оформлении документов одним пакетом можно получить по телефону Единой справочной службы Москвы: +7 (495) 777-77-77.

В документы, выданные за границей, изменения не вносятся. Принадлежность таких документов подтверждается свидетельством о перемене имени.

[1]

Не забудьте сообщить об изменении ФИО банкам, ТСЖ или управляющей компании, Городскому центру жилищных субсидий (если получаете субсидии), районному отделу социальной защиты населения по месту получения социальных выплат (если получаете), Департаменту городского имущества (если являетесь очередником на улучшение жилищных условий), в учебное заведение (если вы уже окончили учебное заведение, документы об образовании менять не нужно).

Какие документы нужно менять при смене фамилии: список и порядок действий

  • 3 Ноября, 2018
  • Документы
  • Марина Лобачева

Смена фамилии может потребоваться по разным причинам. Наиболее часто это связано с замужеством или тем, что имеющиеся личные данные являются неблагозвучными. Процедура может выполняться любым совершеннолетним человеком, для чего требуется только подать заявление в ЗАГС. При составлении этого документа указывается причина для изменения личных сведений. При этом надо разобраться в том, какие документы нужно менять при смене фамилии, как быстро должен выполняться данный процесс, а также с какими сложностями придется столкнуться.

Общие сведения

Фамилия является личной информацией о любом человеке. Ее изменение может понадобиться по разным основаниям, но независимо от этого важно, чтобы соответствующие корректировки были внесены в многочисленные документы гражданина. В качестве основания для замены разных документов выступает справка, полученная в отделении ЗАГСа после внесения нужных изменений в акты данного учреждения.

Наиболее часто смена фамилии связана с заключением официального брака, усыновлением ребенка, разводом или неблагозвучности имеющейся фамилии. Работники ЗАГСа не могут отказать в этом процессе при отсутствии веских оснований, так как такой отказ легко оспаривается в суде. Каждый человек может взять фамилию своего родственника или постороннего человека, но не допускается для этого пользоваться фамилией известных или медийных личностей.

Законодательное регулирование

Смена фамилии осуществляется на основании требований ФЗ №143. Процедура предполагает внесение нужной записи в акты гражданского состояния. При этом учитывается, какие документы необходимо менять при смене фамилии.

Для внесения изменений в разные документы обычно дается всего один месяц. Это касается паспорта гражданина и некоторых других его личных бумаг. Если данное требование не будет выполняться, то придется уплачивать крупный штраф.

Правила замены паспорта

При изучении того, какие документы нужно менять при смене фамилии, особенно много внимания следует уделять паспорту. Он выступает удостоверением личности каждого человека, поэтому используется при получении разных государственных услуг или в иных целях. Поэтому его заменой следует заниматься оперативно.

Сразу после получения справки из ЗАГСа о смене фамилии надо подавать заявление и другие бумаги в ФМС или МФЦ о замене паспорта. Процесс должен выполняться в течение месяца после внесения изменений в личные данные. Если данный срок будет пропущен, то уплачивается штраф за просроченный паспорт.

До того момента, как будет получен новый паспорт, старый документ считается недействительным. Штраф за просрочку варьируется от 2 до 5 тыс. руб., что считается достаточно крупной суммой для многих граждан. Процедура создания нового паспорта занимает около 10 дней. На этот период времени можно получить специальную справку, выступающую временным удостоверением личности вместо паспорта.

Какие нужны бумаги для замены паспорта?

Порядок смены документов при смене фамилии может быть разным, так как процедура зависит от того, какая именно документация заменяется. Первоначально надо получить новый паспорт. Для этого работникам паспортного стола передаются следующие бумаги:

  • заявление о замене документа по форме 1П, в котором указывается причина для внесения корректировок;
  • свидетельство, полученное в ЗАГСе и подтверждающую смену личных данных заявителя;
  • фотографии нужного формата;
  • свидетельство о регистрации или расторжении брака;
  • свидетельство о рождении детей;
  • квитанция об уплате пошлины, размер которой равен 300 руб.

Вместо старого паспорта будет выдана справка, указывающая, что документ находится в паспортном столе для замены.

Замена загранпаспорта

Какие документы нужно менять при смене фамилии? Сюда относится даже загранпаспорт, хотя отсутствуют какие-либо штрафы, если не будет выполнен процесс в течение одного месяца. Но воспользоваться этим документом для каких-либо целей не получится.

Если в паспорте и загранпаспорте будут содержаться разные сведения, то невозможно будет оформить визу или посетить другое государство. К правилам замены загранпаспорта относится:

  • процедура замены может выполняться в отделении ФМС или через МФЦ;
  • допускается подавать заявление и другие документы через портал Госуслуг, но все равно придется посетить ФМС для получения загранпаспорта и передачи оригиналов разных документов;
  • для замены документа придется уплатить госпошлину в размере 2 тыс. руб., если выбирается документ старого образца, а если оформляется биометрический паспорт, то его стоимость равна 3,5 тыс. руб.;
  • срок действия нового документа с внесенными изменениями зависит от выбранного варианта.

Каждый человек должен разбираться в том, какие документы нужно заменить при смене фамилии, чтобы оперативно выполнить все необходимые действия.

Получение нового свидетельства ИНН

Свидетельство ИНН требуется каждому человеку, предпочитающему официальное трудоустройство. Непосредственный номер не меняется, если изменяются личные данные гражданина, но вот свидетельство придется заменить, так как оно входит в список документов при смене фамилии. К правилам процесса относится:

  • не присваивается гражданину новый номер налогоплательщика, но происходит замена самого свидетельства;
  • обращаться за новым документом необходимо в отделение ФНС по месту прописки;
  • для выполнения процесса требуется заявление по форме налоговой службы, а также копия паспорта гражданина;
  • не надо за этот процесс уплачивать пошлину;
  • выдается новое свидетельство ИНН через 10 дней после подачи заявления.

Не уплачивается какой-либо штраф, если данный процесс не будет выполнен в течение 30 дней с момента изменения фамилии. Но при трудоустройстве на новое место не получится воспользоваться устаревшим свидетельством ИНН.

Водительское удостоверение

Любой человек должен знать, какие документы нужно поменять при смене фамилии. К ним относится и водительское удостоверение, которое может использоваться гражданами в качестве удостоверения личности вместо паспорта. Процедура замены отличается нюансами:

  • процесс замены должен выполняться уже после того, как в акты гражданского состояния будут внесены нужные корректировки о фамилии гражданина;
  • права заменяются в течение двух недель после получения свидетельства из ЗАГСа;
  • старое удостоверение является недействительным с момента изменения фамилии;
  • если гражданин не заменяет права, а при этом попадает в аварию, то он не сможет рассчитывать на компенсацию от страховой компании.

Для получения нового документа требуется обращаться в отделение ГИБДД по месту прописки. Можно пройти медосмотр и получить права на 10 лет. Для этого придется уплачивать госпошлину и подготавливать паспорт с уже внесенными изменениями.

Документация на имущество

При изучении того, какие документы надо менять при смене фамилии, часто возникает вопрос о том, необходимо ли заменять разные свидетельства о собственности. Это же относится к правоустанавливающим документам, на которых указывается старая фамилия владельца.

Единое мнение отсутствует, поэтому обычно граждане не заменяют такие бумаги. При совершении разных сделок, связанных со сменой владельца недвижимости, достаточно только получить из ЕГРН выписку о владельце, где уже содержатся актуальные данные о гражданине, полученные из ФМС.

Некоторые юристы советуют все же заменить эти документы, чтобы в будущем при заключении сделок не возникали конфликты.

Замена медицинского полиса

Данный документ требуется при обращении в любое медицинское учреждение или при вызове скорой помощи на дом. Поэтому он обязательно заменяется, если у гражданина меняется фамилия. Для этого надо обратиться в страховую компанию, выдавшую прошлый документ. С собой надо иметь новый паспорт и свидетельство о смене фамилии.

Если хорошо разобраться в том, какие необходимо поменять документы при смене фамилии, то можно сразу после получения подтверждения от работников ЗАГСа подавать нужные бумаги в разные государственные учреждения.

Получение нового СНИЛСа

СНИЛС представлен страховым свидетельством. По внешнему виду он является небольшой пластиковой карточкой зеленого цвета. При изучении того, какие документы менять при смене фамилии нужно в обязательном порядке, непременно учитывается СНИЛС.

Процедура выполняется в отделении ПФ, куда надо передать заявление и паспорт с новой фамилией. Формируется документ в течение 10 дней, после чего выдается на руки заявителю.

Карточки банков

Практически каждый человек пользуется разными банковскими карточками для безналичной оплаты товаров или иных целей. О смене фамилии гражданин должен уведомить банковское учреждение, где у него имеются открытые счета. Дополнительно осуществляется замена всех карт, на которых указана фамилия владельца.

Порядок замены документов при смене фамилии зависит от того, какая именно документация заменяется. Если обращается гражданин в банк, то достаточно только написать заявление и передать старую карточку. Выпускается новый пластик обычно бесплатно, хотя может за это взиматься некоторая сумма средств. Выдается новая карта обычно в течение 10 дней.

Другие бумаги

Какие документы нужно менять при смене фамилии? К другим важным бумагам относится:

  • военный билет, имеющийся у мужчины;
  • студенческий билет, если меняется фамилия в процессе обучения в каком-либо вузе, но нередко руководство учреждения просто зачеркивает устаревшие данные;
  • зачетная книжка, в которую могут вноситься изменения вместо замены;
  • читательский билет в какую-либо библиотеку;
  • документы об образовании, представленные разными дипломами, сертификатами или другими документами, причем нередко они не меняются, так как подтвердить их подлинность можно с помощью свидетельства, полученного из ЗАГСа.

Если у гражданина имеется составленный с банком ипотечный договор, то составляется дополнительное соглашение, в котором фиксируется изменение личных данных заемщика. Основной договор при этом остается неизменным. Если человек работает официально в какой-либо компании, то его трудовая книжка может полностью заменяться, а также допускается просто правильно внести изменения в этот документ.

Где заменяется документация?

Если гражданин разберется в том, какие документы менять при смене фамилии, то процедура может выполняться оперативно и в соответствии с требованиями законодательства. Обращаться для этого придется в разные учреждения, выбор которых зависит от имеющихся бумаг.

Замена паспорта выполняется в паспортном столе, а также с помощью МФЦ. Целесообразно подавать заявления через портал Госуслуг в разные учреждения, что позволит сэкономить много времени.

Какие документы можно не менять?

Существуют некоторые документы, которые могут не заменяться даже при изменении личных данных гражданина. К ним относятся следующие бумаги:

  • зачетные книжки или другие документы, имеющиеся у студента, так как обычно достаточно только внести изменения в некоторые листы этих книжек;
  • трудовая книжка, так как можно только зачеркнуть прошлую фамилию и указать верные данные;
  • правоустанавливающие документы на разные объекты.

При необходимости могут быть заменены абсолютно все документы, но обычно достаточно только иметь справку из ЗАГСа, чтобы подтвердить смену фамилии.

Заключение

Смена личных данных о человеке непременно должна сопровождаться заменой многочисленных документов. К ним относится паспорт, загранпаспорт, водительское удостоверение или свидетельство ИНН. Замена каждого документа обладает своими особенностями, а также приходится обращаться для этого в различные организации.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Паспорт требуется заменить в течение одного месяца после смены фамилии гражданина. В ином случае придется уплачивать значительный штраф, а также имеющийся паспорт считается недействительным.

Источники


  1. Саблин, М. Т. Взыскание долгов. От профилактики до принуждения / М.Т. Саблин. — М.: КноРус, 2013. — 400 c.

  2. Кодекс профессиональной этики адвоката; Проспект — М., 2016. — 179 c.

  3. Пиголкин, Ю.И. Атлас по судебной медицине / Ю.И. Пиголкин. — М.: Медицинское Информационное Агентство (МИА), 2015. — 726 c.
Список документов и порядок действий по изменению фамилии
Оценка 5 проголосовавших: 1
Читайте так же:  Нюансы оформления оборудования в лизинг

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here