Порядок оформления увольнения по сокращению штата – документы и выплаты

Предлагаем статью на тему: "Порядок оформления увольнения по сокращению штата – документы и выплаты" с комментариями специалистов. В статье собрана полная и всесторонняя информация, позволяющая найти ответ на все вопросы. Если же вы не нашли ответ на вопрос, то в любой момент можно обратиться к нашему дежурному юристу.

Документы которые должны выдать при сокращении работнику в 2019 году

Закон предусматривает следующие причины для увольнения, по инициативе работодателя в связи с сокращением штата:

  • прекращение деятельности организации и полная ее ликвидация;
  • уменьшение количества сотрудников или числа должностей по причине определенных обстоятельств.

Определение Конституционного суда №867 от 18.12.2007 называет допустимой причиной экономическую необходимость. Причем обоснование предусматривает вероятность проведения проверки обоснованности действий и их необходимости. Следовательно, в приказе о сокращении штата должна отображаться конкретная причина увольнения.

Какие документы выдать работнику при сокращении в 2018 году

  • находятся на пенсии и продолжают работать;
  • имеют маленький стаж и недостаточный опыт;
  • несут меньше всего пользы для организации.

Но в любом случае процесс должен быть оформлен правильно, чтобы уволенный работник не имел оснований для обращения в суд.

Какие документы выдаются работнику при увольнении в 2018 году

  • если вы индивидуальный предприниматель, то не позже чем за 2 недели;
  • при массовом увольнении письмо нужно отправить не позже чем за 3 месяца (п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1).

Шаг 3. Определить, кто обладает правом остаться на работе. Трудовой кодекс о размерах выплат при сокращении в 2018 году Если квалификация у сотрудников примерно одинаковая, должность с большей долей вероятности сохранят за следующими гражданами:

  • теми, у кого на иждивении находятся 2 человека и более;
  • теми, кто проходит повышение квалификации, не отрываясь от производства;
  • теми, кто получил на данной работе профзаболевание, увечье, травму;
  • инвалидами, ветеранами военных действий.

Важно сообщить информацию для сотрудников, подпадающих под увольнение, о необходимости предъявления необходимых документов, подтверждающих права на льготу.

Увольнение по сокращению штатов: нюансы и порядок оформления

Основные аспекты процедуры упомянуты в следующих статьях: ст.178—179 ТК РФ Где указаны требования для увольнения, порядок проведения процедуры, положения о выходном пособии ст.261 ТК РФ С указанием охранных гарантий при увольнении ст.296 ТК РФ В которой описаны положения по поводу сокращения работников, занятых на сезонных работах Процедура увольнения по сокращению штатов пошагово Уволить работника в рамках процесса сокращения штата можно, если будут соблюдены определенные требования: Выполнение основных требований Предусмотренных трудовым законодательством и дополнительных условий, определенных коллективным договором Наличие достаточных причин для увольнения Подтвержденных фактами.

Справки при увольнении

Трудовой кодекс о размерах выплат при сокращении в 2018 году

  • для сезонных работников — 7 календарных дней (ч. 2 ст. 296 ТК РФ).

Если работник отказывается получать извещение, необходимо в присутствии свидетелей составить акт. Шаг 5. Предложить свободные вакансии всем, кто попал под сокращение штата. При этом необходимо учитывать состояние здоровья работника и его квалификацию, но предложение может быть и на нижестоящую должность с меньшей оплатой.

Порядок увольнения работника по сокращению штата

Выплачивается если обе стороны трудового договора согласны не ждать для увольнения положенных двух месяцев. Компенсация рассчитывается за период, равный отрезку времени с момента увольнения до истечения установленных двух месяцев.Многие работодатели нарушают Трудовой Кодекс при увольнении. Сотрудник, чьи права были задеты может подать иск в суд.

Ознакомимся с образецом иска о незаконном увольнении. Выплаты работников делятся на две категории. Выходные пособия представляют собой единовременную выплату, осуществляющуюся один раз. Размер выплаченных средств в этом случае должен равняться среднемесячному заработку, если в трудовом договоре не прописана большая сумма.

Образец приказа об увольнении по сокращению штата Скачать Кого нельзя сократить Во избежание негативных последствий и штрафов, работодатель должен помнить о том, что нельзя увольнять следующие категории сотрудников:

  • беременных женщин;
  • работниц с детьми до трех лет;
  • матерей-одиночек с ребенком-инвалидом, не достигшим совершеннолетия;
  • матерей-одиночек с ребенком до 14 лет;
  • других лиц, которые воспитывают таких детей без матери.

Также работодатель не может в одностороннем порядке уволить сотрудника, который находится на больничном либо в отпуске (ст. 81 ТК РФ).

Документы которые должны выдать при сокращении работнику в 2018 году

Какие подготавливаются документы Документальное оформление увольнения работника/работников при сокращении штата начинается с издания соответствующего приказа. Этот документ становится обоснованием решения о необходимости уменьшения численности работников или изменении штатного расписания и ликвидации отдельных должностей. По сути, приказ о сокращении штата становится главным аргументом и доказательством правомерности увольнения.

В данном распоряжении указывается дата грядущего сокращения, причины увольнения, изменения штатного расписания. С готовым приказом должны ознакомиться все сотрудники. На основании приказа создается и утверждается новое штатное расписание.
Фото: приказ о сокращении штата Далее готовится уведомление об увольнении. В нем указываются фамилии работников, которые подлежат сокращению. С документом должны под роспись ознакомиться все упомянутые сотрудники.
Если в организации планируются массовые сокращения, то уведомление передается за 3 месяца (Определение Конституционного суда №201 от 15.01.2008). Порядок и сроки выплат В случае сокращения штата должны быть соблюдены сроки выплат. Но при этом нет необходимости выплачивать в один день все полагающиеся суммы.
Непосредственно в день увольнения сокращенный сотрудник должен получить:

  • начисленную заработную плату за все отработанные дни;
  • компенсацию неиспользованного отпуска;
  • выходное пособие за один месяц.

Все о порядке увольнения по сокращению штата или численности работников. Правила оформления и права сотрудника

Одна из разновидностей завершения трудовых отношений по инициативе работодателя – увольнение из-за сокращения численности или штата. Также, подобная ситуация может возникнуть в связи с ликвидацией предприятия. Процесс дает социальные гарантии для сотрудников и требует от руководителя компании четкого ведения документооборота. Как проходит процесс, как правильно его провести для обеих сторон, а также какие права имеет сокращаемый — мы и расскажем в этой статье.

Читайте так же:  Как узнать о текущей налоговой задолженности по инн

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73 . Это быстро и бесплатно !

Формирование комиссии

Дабы учесть преимущество оставления на рабочем месте, издается приказ о формировании специальной комиссии при сокращении численности. В нее должно входить не меньше 3 человек. Если в компании есть профсоюз, то член этой организации должен войти в состав комиссии.

Ограничения по сокращению некоторых категорий лиц отражены в статье 261 российского ТК.

Обойтись без комиссии можно при сокращении штата, т.к. в этом случае сокращаются все работники с должности. А значит, выбирать (кого оставлять) не придется.

Приказ о формировании такой комиссии содержит такие пункты:

  1. Дата и номер приказа.
  2. Название «О создании комиссии…».
  3. Указывается причина создания приказа со ссылкой на ст. 179 ТК.
  4. Текст приказа с указанием членов создаваемой комиссии (ФИО, должности), планом мероприятий с указанием конечной даты проведения, а также ответственного, который следит за исполнением приказа.
  5. В конце требуются подписи ознакомленных работников с датой ознакомления, ответственных за исполнение приказа: гендиректор, заместитель генерального, начальники отделов и ОК.

Приказ о сокращении штата или численности

Дальше требуется издать приказ о планируемом увольнении. В нем перечисляются должности, что подлежат сокращению. Этим или специальным приказом требуется утверждение обновленного расписания штата с внесением изменений из-за увольнения, а также инструкцией для сотрудников, которых не увольняют.

Приказ о сокращении содержит такие пункты:

  • Вверху указывается полное название компании и дата создания приказа.
  • Следом идет номер и название приказа.
  • Обоснование и текст приказа с указанием даты увольнения и перечислением должностей, единиц штата, подлежащих оптимизации.
  • Следующий пункт обязывает начальника отдела кадров уведомить всех тех, кто подлежит сокращению, а также сообщить о планах организации в ЦЗ и подготовить список свободных точек.
  • Указывается обязательство о создании и утверждении нового штатного расписания и введения его в действие с датами.
  • Ставятся подписи директора предприятия и начальника ОК.

Процедура сокращения регламентируется статьей 81 ТК РФ.

Непременно на этом этапе создание и утверждение нового расписания штата, что вводится в действие после окончания процедуры сокращения.

Все эти действия должны происходить не позднее, чем за 2 месяца до дня сокращения, а если увольнение имеет массовый характер – за 3 месяца.

Уведомление сотрудников

После выпуска приказа требуется уведомить работников, которые попали под сокращение. Это должно происходить не позже, чем за 2 месяца до даты «Икс». Уведомление создается для каждого из сотрудников в отдельности, важно ознакомить всех под подпись.

В уведомлении указывается дата грядущего сокращение, обоснование. Здесь же следует перечислить вакансии, имеющиеся на предприятии и предлагаемые работнику. После получения уведомления работник расписывается под ним. Он может согласиться с предложенными должностями, а может отказаться.

Но случается так, что сотрудник отказывается подписывать бумагу в течение 2 рабочих дней. Тогда следует составление акта, который в дальнейшем подшивается к личному делу.
Для составления такого акта нет единой формы. Каждая компания составляет его по-своему.

Но обязательными являются такие пункты:

  1. полное название компании;
  2. кто присутствовать при составлении акта (минимум 2 свидетеля);
  3. название акта (об отказе от подписания уведомления);
  4. сообщение о том, что лицо (должность и ФИО) отказывается подписывать полученное уведомление, его объяснения;
  5. подписи свидетелей и составителя, печать компании.

Этот акт в дальнейшем подшивается к делу. Никаких других действий не требуется.

Предложение вакантных должностей

Сотрудникам требуется предлагать имеющиеся вакансии в организации, на которые они имеют возможность перейти. Это делается несколько раз. Первый раз – в уведомлении, а затем еще минимум 2 раза.

Работнику, что попал под увольнение, необходимо предлагать все вакансии, что появляются в компании в период до наступления дня сокращения. Второй раз уведомление нужно выдать спустя месяц после сообщения об увольнении, а третий – перед самым увольнением.

Все предложения стоит оформлять в письменном виде, создаются акты, где описываются все вакансии с указанием зарплаты и обязанностей. Человек не должен непременно соглашаться на предложения, если они ему не подходят. В случае отказа он пишет заявление с подтверждением этого.

Что касается вакансий, то можно предлагать нижестоящие и нижеоплачиваемые должности. Это не запрещается законом.

Информация для профсоюза

Согласно с ч. 1 ст. 82 ТК работодатели должны сообщать в письменной форме выборным органам первичного профсоюза о планируемом сокращении людей на предприятии не позже, чем за 2 месяца до старта процедуры (за 3 месяца при массовом увольнении) и указать, какова причина процедуры.

Это уведомление является письмом, что пишется в произвольной форме. Оно направляется в профсоюз.

Стандартный образец письма содержит:

  1. название, адрес и телефон компании;
  2. причины сокращения;
  3. дату окончания действия договора с сотрудниками;
  4. реквизиты приказа о сокращении;
  5. список должностей и числа штатных единиц, что сокращаются;
  6. должность, ФИО и подпись лица, которое составляло письмо.

Подписывается уведомление руководством компании иди отдела кадров. Отправить его следует заказным письмом с непременной описью вложения. Ответ организация должна дать в течение 7 рабочих дней с мотивированным мнением о правомерности расторжения трудовых отношений и учетом причин сокращения (ст. 373 ТК).

Бланк уведомления требуется зарегистрировать в журнале и хранить 5 лет.

Сообщение службе занятости

Законом №1032-1ФЗ от 19 апреля 1991 года предписывается всем руководителям, вне зависимости от формы собственности и размера компании, уведомлять ЦЗ о планируемом высвобождении работников.

Читайте так же:  Стоит ли брать ипотеку

Форма уведомления письменная (согласно с ч. 2 ст. 25 Закона №1032-1), но специального бланка нет. Адресуется бумага в службу занятости, к чьему району отнесена компания. Следует непременно указать каждого работника лично, конкретизировать не просто должность, но и специальность, квалификационный уровень и заработок.

Документ оформляется в качестве письма, которое адресуется руководству ЦЗ. В текст можно включить таблицу, дабы информация смотрелась нагляднее. Кроме того, вручить письмо лучше лично (отправить сотрудника в ЦЗ) и получить подтверждение его получения.

Перевод на другие места

Если человек соглашается на предложение другой вакансии, то требуется подтверждение подобного желания в письменной форме.

При переводе с этим работником заключается новый договор. До указанного в приказе дня сокращения человек продолжает работать в том же режиме на старой точке. На день, следующий за днем увольнения, сотрудник приступает к обязательствам на той должности, что была им выбрана.

При отказе работника подписывать уведомление и приказ, он все равно становится на учет в ЦЗ и получает положенные выплаты.

Работодателю важно знать, что пошаговая процедура проводится в определенном порядке. Она условно поделена на 2 этапа: подготовительный и документальный. Происходит такая подготовка к переходу на другую точку из-за сокращения:

  • прямой начальник пишет докладную записку/представление. В документе указывается причина перемещения работника и его информация;
  • документ следует согласовать с директором компании. Руководитель ставит подпись в бумаге;
  • работник получает уведомление о том, что его переводят. Форма – произвольная;
  • переводимый работник пишет заявление, где подтверждает, что согласен на предложение компании о переводе на новую должность. Документ следует писать на имя руководства, в содержании указать название компании, прописать информацию о себе, название обеих должностей, поставить дату и подпись.

Дальше идет второй этап. Здесь нужно подготовить документы для подписания:

  • создается Дополнительное соглашение, где указывается информация о предложенной вакансии, детально прописываются условия работы, размер заработка, название отделов и т.п.;
  • бумага должна быть подписана работником и работодателем. Требуется 2 экземпляра. Один следует приложить к трудовому договору, а другой – отдать работнику;
  • оформляется приказ о переводе. Оформление происходит в формате №5а, №Т-5, согласно с ГОСТ Р 6.30-97. Документ издается в одном экземпляре, но по требованию работнику следует предоставить заверенную копию;
  • если человек переводится на постоянную работу на другую точку, то в личном деле и трудовой книжке следует поставить запись об этом.

Пример приказа в таком случае: «Приказываю (ФИО, должность сотрудника) перевести с (указывается дата) на работу в (название отдела и должность) с доплатой до средней зарплаты по прежнему месту работы на протяжении 2 недель со дня перевода».

Порядок оформления увольнения работника

Завершающий этап – выпуск приказа об увольнении людей, которые не согласны перейти на предложенные места. Приказ создается по форме №Т-8. В разделе «основание» дается ссылка на приказ о сокращении, уведомление. С документом людей необходимо ознакомить под подпись.

В день увольнения в трудовые книжки увольняемых делаются записи, указывается ссылка на п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Фото записи в трудовой книжке при увольнении по сокращению штата:

Согласно закону, выплаты при увольнении из-за сокращения (п. 2 ст. 81 ТК) включают:

  • финансовую компенсацию за «не отгулянный» отпуск;
  • заработок за последний месяц;
  • средний заработок;
  • выходное пособие.

Процесс сокращения работников непростой и затратный для работодателей и совместителей. По этой причине, дабы избежать неприятной ситуации, следует максимально ответственно подходить к оформлению документов и все делать пошагово, по схеме. При неправильном проведении процедуры работник может обратиться в суд и восстановиться на работе.

[1]

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 288-16-73 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Процедура увольнения сотрудника при сокращении в 2019 году

Процедура увольнения в связи с сокращением численности сотрудников – достаточно недешевый вариант увольнения для работодателя. Однако, увольнение по сокращению штатов – самый массовый вид увольнения без установления вины сотрудника, согласно статье 81 части 1 Трудового кодекса Русской Федерации. В статье разберем правила сокращения штата работников, каким образом эту процедуру работодатель должен оформить документально. Также поговорим о правах сокращаемого работника, какие компенсация и выплаты ему положены в связи с увольнением по сокращению.

Первым этапом при увольнении является выявленная потребность в сокращении количественного эквивалента (работодатель вычисляет потребность в увольнении определенного количества сотрудников). Далее следует сокращение численности или штата работников, который подразумевает внесение ряда изменений в расписание предприятия по штатным сотрудникам, а также издание приказа об утверждении нового расписания.

Некоторые сотрудники не могут быть уволены согласно Трудовому кодексу РФ, некоторые могут иметь привилегии остаться в данной организации. Привилегии подразумевают высокий квалификационный уровень сотрудника, наличие диплома, хорошие показатели трудоспособности и выработки, оценка при проведении аттестаций для выявления уровня знаний сотрудника и соответствия должности. Такого сотрудника могут перевести на другую должность.

В случае увольнения сотрудника по сокращению численности штата уведомляются центр занятости, профсоюзные органы, производится начисление и выплата выходного пособия, а также дополнительные выплаты.

Порядок сокращения работников на предприятии предполагает ознакомление сотрудника с увольнением 2 месяца до даты сокращения, при этом он подписывается на документе, что ознакомлен с соответствующими условиями (статья 180 Трудового кодекса РФ). Далее работодатель может расторгнуть трудовой договор с этим сотрудником и выплатит компенсацию за 2 месяца в размере среднемесячного заработка за этот период.

Согласно статье 73 и статье 180 Трудового кодекса РФ сотрудника можно перевести на другую работу, однако в случае его отказа он попадает под сокращение. При этом в обязательном порядке должен быть акт об отказе от сотрудника, который подкрепляет отмену перевода на другую должность, за резолюцией сотрудника, который увольняется.

Читайте так же:  Условия получения компенсационных выплат

Последним, заключительным этапом, является издание приказа на увольнение сотрудника, а также внесение изменений в трудовую книгу по статье 81 части 1 Трудового кодекса РФ.

Документальное оформление увольнения

Любое мероприятие, которое проводится в организации и влечет к изменениям в его общей политики, должно быть документально зафиксировано. Так, при сокращении численности или штата сотрудников необходимо создать ряд документов, касающихся нового штатного расписания, а также приказа, по которому оно будет вводиться в действие.

Порядок сокращения штата работник предполагает издание приказа об увольнении сотрудников в связи с сокращением. Согласно данному приказу, каждый сотрудник должен быть осведомлен о будущих мерах, принятых руководителями организации. Специально для сотрудников создается вторая часть приказа, где они оставляют свои подписи, что подтверждают факт ознакомления.

Сотрудник должен быть осведомлен за 2 месяца до сокращения. Каждый сотрудник, подлежащий увольнению по сокращению, имеет выписку из личного дела. На предприятии собирается комиссия, которая утверждает определенных кандидатов на право остаться на работе, с последующим предложением работы на другой должности. Если сотрудника не устраивается новая должность, тогда комиссия составляет акт об отказе, где ставится подпись и дата сотрудника (на увольнение), или акт о согласии за резолюцией этого же сотрудника.

В профсоюзные органы отправляется письмо с уведомлением о принятии решения сократить штатные единицы. К письму прикрепляются все копии документов, которые являются основанием этого решения. Профсоюзные органы, в свою очередь, создают акт, в котором дают согласие/несогласие по данному вопросу. В некоторых случаях выписывается протокол разногласия.

Последующим шагом в осведомительных целях является направленное письмо о сокращении штата в центр занятости. Далее организация создает приказ об увольнении, которое подписывает сотрудник, а также собираются документы, согласно которым увольняемый сотрудник получает все необходимые выплаты.

Все выше перечисленные правила сокращения работников должны быть соблюдены, в противном случае сотрудник, при возникновении спора, в судебном порядке может выиграть дело о некорректном процессе сокращения. Мало того, он может получить материальную оплату за моральный ущерб.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Кого нельзя сократить?

Процесс увольнения по сокращению имеет некоторые издержки, в результате которых нельзя уволить сотрудника, если он находиться в отпуске либо имеет больничный лист, который говорит о временной нетрудоспособности. Согласно статье 261 Трудового кодекса Русской Федерации женщины с детьми до 3-х лет, матери-одиночки, которые занимаются воспитанием ребенка до 14-ти лет, или ребенка-инвалида до 18-ти лет, либо находящиеся в положении, не могут быть уволены по сокращению. По статье 269 Трудового кодекса РФ, лица, не достигшие 18-ти лет, могут быть уволены только с согласия государственных органов, уполномоченных в этом вопросе.

Сотрудники, которые являются членом профсоюза, имеют более высокие гарантии, нежели обычные работники (согласно статье 374, 375 и 405 Трудового кодекса РФ).

Согласно статье 179 Трудового кодекса РФ, лица, которые имеют высокие показатели трудоспособности (большой объем работы в сравнении с коэффициентом труда других сотрудников), соответствуют требованиям в квалификации, наличие высшего образования, необходимое для выполнения трудовых обязанностей, могут по решению руководителей предприятия оставаться в преимуществе и не быть сокращенными.

Компенсационные выплаты

При сокращении штатного персонала организации, предприятие обязано произвести выплаты по выходным пособиям согласно статье 178 Трудового кодекса РФ. Такое выходное пособие имеет размер среднемесячного заработка. Этот же показатель используется в дальнейшем при трудоустройстве в течение двух месяцев после факта увольнения, с использованием выходного пособия. Есть исключение, в котором среднемесячный заработок могут оставить на третий месяц (после увольнения). Такое решение принимает центр службы занятости. Согласно статье 178 часть 3 Трудового кодекса РФ, если сотрудник, которого сократили, в течении 2-х недель после увольнения по тем или иным причинам не обратился в центр занятости, эта статья не применятся.

К выплатам по выходному пособию могут быть добавлены дополнительные выплаты в размере среднего заработка за два месяца только в том случае, если организация сокращает сотрудника без предупреждения в положенный срок (за 2 месяца) и с полного и письменно заверенного согласия этого сотрудника.

Согласно коллективного и трудового договоров могут быть иные выплаты и в иных размерах по выходному пособию. Начисление выходного пособия и получение компенсаций по нему происходит только после увольнения, согласно платежных документов, за резолюцией уволенного сотрудника. Если сотрудник не смог получить компенсацию, ему отправляется письменное уведомление об имеющихся выплатах.

Права работника при сокращении штата

Итак, на какие выплаты работник имеет право при сокращении:

  • Заработная плата за отработанное время в текущем месяце (как рассчитать зарплату читайте здесь);
  • Компенсация за неотгулянный отпуск (порядок расчета компенсации за отпуск при увольнении);
  • Выходное пособие, равное среднему месячному заработку;
  • Если работник не устроится на работу в течение последующих двух месяцев, то работодатель выплачивает работнику средний месячный заработок за второй месяц;
  • Если работник не устроится на новое место в течение трех последующих месяцев, и при этом встал на учет в службу занятости в течение первых двух недель после увольнения, то работодатель обязан оплатить и третий месяц из расчета среднего месячного заработка. В этом случае бывший работник должен предоставить работодателю справку из службы занятости.

Выплата пособия при сокращении штата не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Кроме того, компенсации в размере, не превышающем трехкратного среднего заработка, также не облагается налогами.

Читайте так же:  Меры социальной поддержки малоимущих семей

Порядок оформления увольнения по сокращению штата – документы и выплаты

В Трудовом кодексе РФ указано несколько ситуаций, ведущих к расторжению трудовых отношений между работником и работодателем. Увольнение сотрудника по сокращению штата предусмотрено п. 2 ст. 81 ТК РФ. Как же правильно произвести процедуру сокращения, чтобы впоследствии не стать участником судебного процесса в качестве ответчика?

Порядок действий

Для того, чтобы расторжение трудового договора с работником по указанной причине было правомерным, руководству организации следует совершить следующие шаги:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как
решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Москва и область: +7 (499) 455-09-71
Санкт-Петербург и область: +7 (812) 317-78-95

Все регионы РФ: 8 (800) 550-92-58
Консультация бесплатна!

  • Издать приказ о сокращении штата. В этом документе должна быть указана причина, по которой часть трудящихся будет высвобождена, а также назначены ответственные за проведение мероприятий по их увольнению.
  • Утвердить новое штатное расписание. Прежде чем увольнять сотрудников, необходимо издать приказ, согласно которому сокращаемые должности будут исключены из указанного документа.
  • Сообщить информацию о грядущем сокращении в службу занятости населения. Согласно положениям ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации», работодатель должен оповестить о сокращении соответствующие органы не позднее, чем за два месяца (две недели в случае, если работодатель имеет статус ИП).
  • Оповестить сотрудников об увольнении в письменном виде. Трудовой кодекс обязывает работодателя подготовить письменное уведомление не менее чем за 2 месяца и предоставить его под роспись сокращаемому. В том случае, если работы, с которых будет сокращен трудящийся, являются сезонными, такое уведомление необходимо предоставить не менее чем за семь календарных дней.
  • Предложить сокращаемому иную вакантную должность. Согласно действующему законодательству, работник, с его согласия, может быть переведен не только на должность, аналогичную занимаемой, но и на более низкооплачиваемую или низкоквалифицированную работу. Такой перевод может быть осуществлен в том случае, если состояние здоровья сотрудника позволит ему выполнять работу в полной мере и без ущерба для себя. В том случае, если трудящийся согласен на предложение работодателя, процедура сокращения прекращается и начинается оформление документов на перевод. В противном случае работник продолжает трудиться на прежнем месте вплоть до увольнения.
  • Издать приказ об увольнении и ознакомить с ним сотрудника. По истечении срока, установленного законодательством, работодатель готовит приказ, в котором указаны причина и дата расторжения трудового договора. С ним увольняемый должен быть ознакомлен под роспись.
  • Подготовить записку-расчет и выдать трудовую книжку сотруднику.

Категории работников, не подлежащих увольнению по сокращению

Трудовой кодекс предоставляет гарантии на сохранение рабочего места в случае сокращения следующим категориям трудящихся:

  • беременным женщинам;
  • женщинам, у которых есть дети, не достигшие трехлетнего возраста;
  • матерям-одиночкам, на воспитании которых находятся дети, не достигшие 14 лет (в том случае, если ребенок имеет инвалидность, эта планка поднимается до возраста 18 лет);
  • лицам, воспитывающим детей без матери.

Помимо работников, которых нельзя увольнять в связи с сокращением штата, Трудовым кодексом выделяются категории сотрудников, имеющих преимущества перед другими трудящимися в случае сокращения.

К ним относятся:

  • работники, чья квалификация или производительность труда являются более высокими, чем у других сотрудников;
  • работники, на иждивении у которых находится два или более члена семьи;
  • лица, чей доход является единственным источником денежных средств в семье;
  • лица, получившие в период работы в данной организации увечья или иной ущерб здоровью и т.д.

Кроме того, не может быть произведено сокращение работника в период нахождения его в отпуске по временной нетрудоспособности.

Обязательные выплаты и компенсации

В день расторжения трудового договора с работником должен быть произведен полный расчет. В состав выплат, положенных сокращаемому сотруднику, входят:

[2]

  • зарплата, рассчитанная пропорционально отработанному времени;
  • компенсация за дни отпуска, неиспользованные на момент сокращения;
  • выходное пособие в размере среднемесячного заработка.

В течение следующих двух месяцев (при условии, что уволенный не нашел новую работу) работодатель должен ежемесячно выплачивать пособие в размере среднего месячного заработка. В том случае, если работник по согласию с работодателем, уволился до истечения установленного срока отработки, ему полагается выплата дополнительного среднемесячного пособия.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как
решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Москва и область: +7 (499) 455-09-71
Санкт-Петербург и область: +7 (812) 317-78-95

Все регионы РФ: 8 (800) 550-92-58
Консультация бесплатна!

Увольнение сотрудника по сокращению – трудоемкая процедура, требующая оформления большого количества документов. Единственная ошибка может повлечь за собой судебные тяжбы и восстановление сокращенного работника на его месте с выплатой всех причитающихся компенсаций. Поэтому прежде чем заняться сокращением штата, следует внимательно изучить необходимые нормативные акты и комментарии к ним.

Процедура увольнения работника. Выплаты при сокращении сотрудника

Сокращение штата работников – процедура, которая требует соблюдения определенных правил и осуществления необходимых выплат со стороны работодателя. Каков порядок увольнения по сокращению штатов, какие документы необходимо оформить, кого нельзя сократить, какие компенсации и выплаты при сокращении работника должен оплатить работодатель? Эти вопросы разберем в статье ниже.

Процедура сокращения работника

Если в организации принято решение сократить штатные единицы или целый штат, то этот процесс нужно правильно оформить, увольнение должно подчиняться определенным правилам, а работнику должен быт оплачен ряд компенсационных выплат. Прежде всего, стоит отметить, что сокращение численности работников подразумевает под собой уменьшением штатных единиц одной или нескольких должностей, а сокращение штата – это исключение из штата сотрудников должности полностью. Например, в штатном расписании прописано, что в организации имеется должность бухгалтер в количестве штатных единиц 5 чел., сокращение штата будет означать исключение должности бухгалтера полностью, то есть организация остается без бухгалтеров. Если же сокращается лишь численность, например, на 2 штатные единицы, то это означает лишь уменьшение 5-ти бухгалтеров до 3-х.

Читайте так же:  Как приватизировать квартиру или долю в ней, как продать, разделить приватизированное жилье, вписать
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Работники, которых нельзя уволить по сокращению

Выполняя процедуру увольнения, следует помнить, что существуют категории сотрудников, которых увольнять по сокращению нельзя. К ним относятся:

  • Беременные;
  • Женщины с детьми до 3-х лет;
  • Матери-одиночки, воспитывающие детей до 14 лет (если ребенок инвалид, то до 18 лет);
  • Иные лица, воспитывающие ребенка без матери;
  • Единственные кормильцы в семье с ребенком-инвалидом до 18 лет;
  • Единственные кормильцы многодетной семьи (3 и более малолетних детей), имеющей ребенка в возрасте до 3-х лет.

Указанных выше лиц увольнять по сокращению по желанию работодателя не допускается. Это четко прописано в ТК РФ ст.261. Как происходит процедура сокращения штата?

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Порядок увольнения по сокращению штатов

Процедура сокращения работника начинается за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения.

Прежде всего, издается приказ на сокращение штата или численности работников. В приказе прописываются должности, которые подлежат сокращению, количество штатных единиц, которых необходимо уволить.

Далее издается приказ об утверждении нового штатного расписания, для оформления используется типовая форма Т-3.

Одновременно с вышеуказанными приказами создается Уведомление о расторжении трудового договора в связи с увольнением по сокращению. В этом документе должен быть приведен пофамильный перечень сотрудников, подлежащих увольнению. С Уведомлением должны ознакомиться все сотрудники, попавшие под сокращение. Напротив своей фамилии каждый должен поставить свою подпись.

Согласно ст. 180 ТК РФ работодатель обязан предложить работникам, которые увольняются по сокращению, другую вакантную должность, если таковые имеются. Причем, можно предложить должность, которая будет ниже занимаемой им до сокращения, но должность, выше занимаемой, работодатель предлагать не обязан.

Предложение работнику вакантных должностей должно быть также задокументировано, для чего издается Уведомление с указанием имеющихся вакантных должностей. Работник должен ознакомится с данным документом и поставить свою подпись в знак согласия или отказаться от предлагаемых должностей также в письменной форме в Уведомлении.

Следующим шагом работодателя в процедуре сокращения штата будет составление уведомления для службы занятости. Форму уведомления можно взять в приложении №2 к Постановлению от 05.02.1993 №99. Уведомить службу занятости нужно также за 2 месяца до даты увольнения.

При увольнении издается приказ о расторжении трудового договора форма Т-8. А в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись: «уволен в связи с сокращением численности (штата) работников п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ».

Кроме того, что работодатель должен правильно оформить документы при сокращении, он также должен произвести выплату положенных компенсаций.

Компенсация при сокращении работника – это последнее, что должен сделать работодатель в процедуре увольнения сотрудников.

Выплаты при сокращении работника

Выплаты выдаются работнику в день увольнения. Что должен выплатить работодатель в день увольнения по сокращению:

  • зарплату за отработанные дни в текущем месяце;
  • компенсация за неиспользованные дни отпуска, о том, как ее рассчитать читайте здесь;
  • выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
  • если работник в течение 2-х месяцев не устроится на новую работу, то работодатель обязан также выплатить среднюю месячную зарплату и за второй месяц (для этого нужно предоставить заявление и трудовую книжку, подтверждающую факт не трудоустройства);
  • если работник в течение 2-х первых недель встал на учет в службу занятости и в течение 3-х месяцев не устроился на работу, то работодатель обязан выдать сокращенному работнику среднюю месячную зарплату еще и за третий месяц (необходимо предоставить справку из службы занятости).

Стоит отметить, что выходное пособие и выплаты за последующие месяцы, не облагаются НДФЛ (в пределах трехкратного месячного заработка), также на эти суммы не нужно начислять страховые взносы.

Обратите внимание, в статье указывалось, что необходимые документы и уведомления необходимо оформить за 2 месяца до предполагаемого увольнения по сокращению. Но если сокращение численности или штата работников планируется в массовом размере, то срок увеличивается до 3-х месяцев.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Указанный в статье порядок сокращения работников лучше соблюдать работодателю. При ошибках в данной процедуре (по незнанию или умышленно) очень часто грамотные работники начинают отстаивать свои права через суд и, как правило, выигрывают подобные споры.

Источники


  1. CD-ROM. Лекции для студентов. Юридические науки. Диск 1. — Москва: Высшая школа, 2016. — 251 c.

  2. Жан, Мишель Ламбер Маленький судья / Жан Мишель Ламбер. — М.: Прогресс, 2016. — 352 c.

  3. Смоленский, М. Б. Адвокатская деятельность и адвокатура в Российской Федерации (адвокатское право) / М.Б. Смоленский. — М.: Феникс, 2015. — 384 c.
  4. Курганов, С. И. Комментарий к судебной практике по проблемам исполнения уголовного наказания / С.И. Курганов. — М.: Юрайт, 2015. — 322 c.
Порядок оформления увольнения по сокращению штата – документы и выплаты
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here