Отмена суточных в командировках

Предлагаем статью на тему: "Отмена суточных в командировках" с комментариями специалистов. В статье собрана полная и всесторонняя информация, позволяющая найти ответ на все вопросы. Если же вы не нашли ответ на вопрос, то в любой момент можно обратиться к нашему дежурному юристу.

Отмена суточных в командировках

Российское министерство финансов подготовило поправки в постановление правительства № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки», предусматривающие отмену выплаты суточных, пишут «Известия».

[2]

Ввести эти поправки в действие предлагается уже со следующего года. Суточные – это компенсация, которую работодатель выплачивает отправляемому в командировку сотруднику за проживание вне дома – максимум 700 рублей в сутки.

Минфин же предлагает не выплачивать суточные при командировках по территории России, оставив их только для заграничных поездок (39-64 доллара в зависимости от государства). По мнению экспертов ведомства, на возмещение расходов командированных сотрудников эта мера никак не повлияет: работодатель по-прежнему будет обязан оплатить им проезд и проживание.

Независимые же эксперты считают, что отмена суточных усложнит оформление сопроводительных документов по командировкам и негативно отразится на командированных: чтобы получить компенсацию расходов, они должны представить документы в подтверждение, а это не всегда возможно. Сейчас такие расходы можно компенсировать как раз за счет суточных.

Росстат подсчитал, что в прошлом году российские компании в общей сложности потратили на служебные командировки 64 млрд рублей (в эту сумму входят и суточные).

Правила комментирования

В связи с событиями, происходящими в мире, мы призываем вас к трезвому и взвешенному комментированию материалов на нашем сайте. Мы с уважением относимся к праву каждого человека высказывать свое мнение. В то же время редакция ИА «Хакасия» не приветствует призывы к свержению власти, агрессии, экстремизму, межнациональной вражде.

[1]

Содержание комментариев к опубликованным материалам является мнением лиц, их написавших, и может не совпадать с мнением редакции. Редакция не несет ответственности за содержание комментариев.

Не допустимы и удаляются комментарии, которые нарушают действующее законодательство и содержат:

1. Оскорбления религиозного, национального, политического, рекламного и иного характера;

2. Ссылки на источники информации, не имеющие отношения к обсуждаемой теме.

Нажимая кнопку «Комментировать», вы безоговорочно принимаете эти условия.

[3]

При несоблюдении перечисленных требований авторы комментариев будут забанены.

Если ваше поведение, по мнению модераторов, будет вносить излишнюю нервозность в беседу, вам будет вынесено предупреждение. Словесная перепалка с модератором также чревата баном.

Для защиты от спама и попыток распространения запрещенных законодательством РФ материалов комментарии ко всем новостным заметкам автоматически отключаются спустя один месяц после публикации новости.

Отменят ли суточные в 2018 году?

Командировки были и остаются важным звеном работы любой организации, потому что они позволяют людям заключат важные договора и решать какие-то важные вопросы при личном общении. Сегодня многие организации урезают собственные расходы, поэтому нет ничего удивительного в том, что общественность интересуется вопросом о том, планируется ли отмена суточных при командировках в 2018 году.

Что говорят власти?

На самом деле законодательство Российской Федерации не ограничивает размер суточных командировочных расходов, поэтому можно с уверенностью сказать о том, что их размер может быть практически любым. Соответственно, можно сделать вывод о том, что организации имеют право самостоятельно устанавливать размер данных выплат, при этом они не варьируют в зависимости от региона. Однако нельзя не сделать отдельный акцент на том, что не облагаются налогом только те командировочные, которые не превышают 700 рублей по стране и 2700 рублей – для заграничных поездок, если сумма будет иметь больший размер, то она должна будет облагаться соответствующим НДФЛ.

Будет отмена или нет?

Вопрос о том, отменят ли суточные в 2018 году, возникает не просто так, ведь в условиях кризиса многим организациям приходится существенно урезать свои доходы в целях экономии. Более того, одно время разговоры о том, что суточные расходы все-таки будут отменены, обсуждался правительством, но сегодня развитие данного события маловероятно, ведь власти пришли к выводу о том, что их отмена нецелесообразна. Соответственно, можно с уверенностью ответить на вопрос о том, отменят ли суточные при командировках в 2018 году, отрицательно, потому что ничего подобного в ближайшем будущем не произойдет.

В любом случае, люди должны понимать, что отмена командировочных расходов может быть связана только с пересмотром соответствующего законопроекта, потому что отказаться от данных выплат полностью попросту невозможно, ведь люди не могут ездить в служебные поездки за свой счет – это необходимо компании в целом, а не ее сотрудникам. Следовательно, отмена законопроекта возможна только в том случае, если его заменять на какой-то другой, а пока принятие никакого другого закона не рассматривается.

На сегодняшний день точно можно сказать, что высшее руководство организации способно самостоятельно устанавливать размер суточных, который может составлять как 500 рублей, так и 5000 рублей в день. Окончательная сумма обязательно прописывается в документации организации, но превышение установленного лимита облагается налогами и за этим очень тщательно следит налоговая служба.

Изменится ли порядок выплат?

Суточные рассчитывается на основании длительности поездки и места ее назначения (каждый работодатель способен самостоятельно может определить то, какая сумма будет примерна нужна его сотруднику). Оформляются они обязательно нормативно-правовыми актами, учитываются в специальном табеле, после чего работник ставит на них свою подпись. Работники несут ответственность деньги, полученные в бухгалтерии, поэтому им необходимо тщательно собирать чеки, касающиеся всех трат. Согласно законодательству, компенсации будут подлежать затраты на общепит, жизнь в гостинице или проезд, а в случае заграничной командировки дополнительно может оплачиваться еще и виза, которая нужна для пересечения границ.

Новости по теме:

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

В завершение стоит еще раз напомнить, что информация о том, что в 2018 году отменят суточные, не верна, но нет единого мнения о то, что в будущем власти не примут подобный законопроект, поэтому за новостями правительства по данному вопросу необходимо очень внимательно следить.

«Шуму больше, чем сути»: Елена Артюх — о возможной отмене выплат командировочных

  • Провал «Единой России» и лидерство Беглова: главное о выборах в Москве, Питере и регионах
Читайте так же:  Ресо гарантия полис страхования осаго
«Умное голосование» Навального или другие причины? Почему единороссы проиграли в Москве
В Свердловской полиции новый начальник. Генерал-майор из Астрахани
Россия увеличила запасы золота почти в полтора раза. И неплохо на нем заработала

В следующем году российские компании могут прекратить выплату суточных отправляемым в командировку работникам. По мнению эксперта, вводить дополнительную налоговую нагрузку не целесообразно.

С 2016 г. компании остановят выплату суточных для отправляемых в командировку сотрудников — данная инициатива содержится в проекте подготовленных Минфином РФ поправок в постановление правительства № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки», сообщают «Известия».

На сегодняшний момент максимальный размер суточных определен в размере до 700 руб. в день, при превышении этого показателя суточные считаются доходом сотрудника, который подлежит налогообложению.

Поправки, которые подготовило министерство финансов, оставляют обязанность выплачивать суточные только при командировках за рубеж. В зависимости от страны пребывания они составляют от $39 до $64 в день.

«В настоящее время Минфин РФ подготовил изменения в нормативные правовые акты, направленные на оптимизацию порядка возмещения расходов, понесенных работниками в служебных командировках, в частности, уточняются положения, связанные с понятием суточных», — передают «Известия» слова официального представителя ведомства.

Согласно информации Росстата, совокупный расход российских компаний на служебные командировки составил 64 млрд руб. в 2014 г.

Резонансную инициативу финансового ведомства прокомментировала Елена Артюх, бизнес-омбудсмен Свердловской области. По словам уполномоченного по защите прав предпринимателей, в настоящее время в СМИ обсуждают слухи, а не сам текст поправок.

«Как всегда — шуму больше, чем сути. Пока предположения о том, что Минфин собирается отменить суточные, не выдерживают критики. Из новостей я поняла, что будут отменены не сами суточные, а будут более строго регламентированы документы и процедуры подтверждения суточных расходов. Если усложнение процедур подтверждения этих расходов все-таки произойдет, я думаю, что работодатели не откажутся от выплаты суточных. В то же время, дополнительное администрирование потребует дополнительных издержек. Особенно чувствителен к этому всегда малый и средний бизнес».

По словам г-жи Артюх, судить об оправданности данных поправок пока рано, ввиду конкретного текста поправок к соответствующему постановлению правительства.

СМИ: Минфин собирается отменить суточные для командировок по России

Министерство финансов предложило со следующего года отменить суточные для командировок по России.

Отмена суточных при командировках по просторам нашей страны выгодна российскому бюджету. Сейчас работнику, который отправляется в служебную поездку, компания обязана компенсировать расходы на проезд, проживание и другие услуги, подтвержденные документами. К тому же выдаются суточные, не более 700 рублей в день, иначе с них придется платить подоходный налог.

Как пишут «Известия», Минфин подготовил документ, который обязывает компании давать суточные только при зарубежных командировках. Произойти это может уже со следующего года. Эксперты, опрошенные газетой, считают, что командировки теперь будут обходиться дороже и организациям, и сотрудникам, зато в небольшом плюсе будет бюджет, потому что сейчас выплата суточных позволяет компаниям платить меньше налога на прибыль.

Затраты на командировочные расходы в 2019 году

Расходы на командировку: за что платит работодатель

Отправляя сотрудника выполнять трудовые функции в другом населенном пункте России, за счет компании необходимо:

  • приобрести проездные билеты, причем независимо от вида транспорта. Исключение составляет только такси — поездку в нем, как правило, не компенсируют;
  • оплатить жилье — это может быть гостиничный номер или аренда жилья, при условии, что имеются документы, доказывающие соответствующие траты;
  • выдать суточные — они рассчитываются за каждый день командировки, в том числе каждый день, когда сотрудник был в пути в другой населенный пункт и обратно. Исключение составляют однодневные поездки — если утром работник отправился в другой населенный пункт, чтобы выполнить полученное служебное задание, а вечером (до 12 часов ночи) вернулся. За них суточные не выплачивают;
  • иные траты, по договоренности с руководством. Например, во внутренних документах организации может быть предусмотрена компенсация представительских расходов, затрат на аренду автомобиля и(или) личного водителя, на услуги VIP-залов в аэропортах, услуги связи, прочие моменты.

Что касается заграничных поездок, то на работодателя ложится обязанность заплатить еще консульские сборы, выдать деньги на оформление визы, оплатить страховку, расплатиться по иным обязательным при пересечении границы платежам.

Помимо этого, работодатель обязан сохранить за командированным сотрудником заработную плату, поскольку фактически человек выполняет свои трудовые обязанности за пределами организации. Зарплата в данном случае выплачивается за каждый день командировки, включая дни, когда работник находился в пути.

По общим правилам, если представлены документы, подтверждающие траты во время поездки, то их в полной мере можно учесть при расчете налога на прибыль либо налога на УСН.

Сколько возмещают работнику

Часто бывает, что покупкой билетов и бронированием гостиничного номера занимается непосредственно администрация компании, а значит, сотрудник не получает на это деньги. И с ними вопросов не возникает. Но если деньги на командировочные расходы выдаются на руки человеку, то надо понимать, по каким нормам их возмещать.

По закону, командировочные расходы позволяют работнику добраться до места назначения, купить себе еду, заплатить за проживание, позволить иные вещи, предварительно согласованные с руководителем компании. И поскольку человек поехал для выполнения служебного задания, то ему должны компенсировать все понесенные и согласованные с начальством траты, а не рассматривать выданную сумму как доход. То есть с них не удерживается ни подоходный налог, ни страховые взносы. Но это при условии, что в компании утвержден нормативный документ (положение о служебных командировках), который предусматривает нормативы возмещения, а также порядок этой процедуры.

Единственная статья расходов, которая нормирована на законодательном уровне, — это размер суточных. В частности, в НК РФ заявлено, что не облагаются НДФЛ и страховыми взносами суточные, выданные в следующих размерах:

  • 700 рублей — за день поездки по стране;
  • 2500 рублей — за день заграничной командировки.

Это не означает, что работодатель не может выплатить больше. Может. Но в таком случае с суммы превышения компания должна будет удержать подоходный налог и страховые взносы.

Также отметим, что подчиненный не обязан отчитываться, на что потратил суточные и потратил ли их вообще. Это та статья командировочных расходов, которая учитывается при налогообложении прибыли компании без документов, подтверждающих, что деньги потрачены.

Суточные за границу и по России: размеры

Поскольку практически все командировочные расходы за границу и по стране могут быть учтены при налогообложении прибыли компании в полном размере, подробнее остановимся только на суточных, для которых введен не облагаемый НДФЛ лимит.

Около 5 лет назад правительство требовало, чтобы работодатели выдавали работникам командировочные расходы не ниже установленных минимальных сумм. Но потом от этого отказались, сохранив нормативы только для государственных делегаций. Согласно Постановлению Правительства от 02.10.2002 № 729, на каждого федерального госслужащего в сутки положено не более 100 рублей, если он отправляется в командировку по стране. Если выполнять обязанности приходится за пределами РФ, то суточные составляют 50-70 долларов в зависимости от конкретной страны (Приложение № 1 к Постановлению Правительства от 26.12.2005 № 812). Отметим, что эти нормативы не являются обязательными для работников госорганов регионов, органов местного самоуправления, муниципальных учреждений. Для них допустимые затраты на командировочные расходы определяются на местном уровне.

Что касается частных предприятий, то руководители таких компаний сами решают, какими должны быть суточные. Но большинство старается соблюсти необлагаемые НДФЛ и страховыми взносами нормы: не более 700 рублей в день при поездках по России и до 2500 рублей — за ее пределами. Повторим: никто не запрещает давать больше, просто с суммы превышения надо будет заплатить налог (ст. 217 НК РФ) и страховые взносы (ст. 422 НК РФ). Также обращаем внимание, что для лиц, занимающих разные должности и специальности, могут быть установлены различные размеры суточных. Но об этом должно быть заявлено в нормативном документе организации.

Отметим, что суточные выплачиваются за каждый день командировки, за дни нахождения в пути и за период вынужденного простоя. При этом они не заменяют заработную плату, работодатель обязан выплачивать средний заработок, пока сотрудник трудится в другом населенном пункте.

Как компенсируют командировочные расходы при однодневной командировке

Иногда подчиненных отправляют в недлительные командировки продолжительностью один день, а то и несколько часов. В таком случае компания компенсирует командировочные расходы на транспорт, а также на иные цели, если они согласованы.

Однако в таком случае суточные не выплачиваются, если работник поехал в другой населенный пункт по РФ. Взамен ему может быть выплачена компенсация, но ее размер оговаривается во внутренних документах компании. А если работодателем является бюджетное учреждение, то в нормативных актах правительства или иных органов власти.

Что касается заграничных однодневных командировок, то и для частных компаний, и для бюджетного сектора предусмотрен лимит суточных в половинном размере от предусмотренных норм. Об этом заявлено в п. 20 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 и п. 30 Указа Президента РФ от 18.07.2005 № 813.

Помимо этого, не компенсируются суммы, потраченные на аренду жилья, поскольку в однодневных командировках нет необходимости где-то останавливаться. Однако в исключительных случаях, когда объективные причины вынуждают работника провести какое-то время в гостинице, компании придется также заплатить за проживание.

Отметим сразу, что во время однодневной командировки работодатель по-прежнему обязан выплатить сотруднику средний заработок. Но если служебная поездка выпадает на выходной или праздничный день, то оплата должна производиться, в соответствии со ст. 153 ТК РФ , в двойном размере. Либо работник может получить дополнительный выходной день (отгул) и оплату в одинарном размере.

Как посчитать командировочные и суточные расходы

Счет за проездные билеты или пользование номером в гостинице, конечно, могут прислать в организацию. Но чаще всего работники самостоятельно приобретают необходимые для себя услуги по проезду и проживанию, а затем отдают документы, подтверждающие затраты.

Тем не менее, еще до отправления сотрудника на служебное задание в другой населенный пункт бухгалтеру необходимо хотя бы приблизительно посчитать, сколько выдать авансом. Для этого учитывается стоимость билетов в обе стороны, ориентировочная стоимость гостиничного номера, сумма суточных по количеству дней командировки, иные планируемые затраты.

Чтобы рассчитать суточные, необходимо определить, сколько дней человек будет находиться за пределами «родного» населенного пункта и прибавить к ним дни в пути. Например, инженер Иванов А.С. отправляется в другой город на пуско-наладочные работы. Он отправляется 09.12.2018 (в воскресенье) в 5 часов утра, а возвращается обратно 16.12.2018 (тоже в воскресенье) в 9 часов утра. Общее количество дней в командировке составит 8 дней. Если поездка внутренняя, то лимит суточных, не облагаемый НДФЛ, составит 700 рублей. Сумма суточных, которую необходимо выдать инженеру Иванову, составит:

Если поездка зарубежная, то командировочные расходы увеличатся следующим образом:

Обращаем внимание, что день убытия определяют с 00 до 24 часов, так же как и день прибытия. Это важно учитывать при окончательном расчете, например, с помощью проездных документов. Если билетов нет, например работник пользовался личным или служебным авто, то длительность командировки рассчитывают по датам, указанным в служебной записке по завершении поездки.

Поскольку сотрудник все равно пишет заявление на командировочные расходы (оно является основанием для расходного кассового ордера), можно попросить, чтобы он самостоятельно оценил, сколько ему понадобится, а затем проверить его расчеты. Этот вариант будет удобен, в том числе, если к месту командировки человек отправляется на личном авто, поэтому у него будут траты, например, на покупку бензина. Шаблон для заполнения заявления — в конце статьи.

После того, как смету утвердят главный бухгалтер и руководитель, можно выдавать аванс на командировочные расходы наличными либо на банковскую карту. Выдача денежных средств подотчет производится с учетом норм, установленных ЦБ РФ. Подробнее о требованиях финансового регулятора читайте в отдельном материале PPT.ru.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Что касается выплат в валюте, то они тоже не запрещены. Для этого командировочные расходы считают по общим правилам, но затем полученную сумму обменивают на валюту. Причем обменять рубли на иностранную валюту может либо сам командированный сотрудник, либо кто-то другой. В обоих случаях необходимо приложить квитанцию из банка о проведенной операции по обмену денег.

Какие документы понадобятся, чтобы подтвердить командировочные расходы

Не позже чем через три дня после возвращения из поездки работник обязан отчитаться о потраченных суммах. Обратите внимание, что все траты должны иметь документальное подтверждение и быть целесообразными. Иначе работодатель может отказаться компенсировать их.

К документам, подтверждающим командировочные расходы, относят:

  • командировочное удостоверение с отметками об убытии и прибытии, если оно оформлялось в начале командировки;
  • проездные билеты, в том числе оформленные через интернет;
  • любые квитанции и счета за проживание, аренду транспорта, полученные услуги или приобретенные товары, которые закупались для выполнения служебного задания;
  • авансовый отчет с указанием затрат, а также суммой, которую выдали работнику. Если в командировке было потрачено больше, чем сумма выданного аванса, производится доплата. Если по документам деньги еще остаются, их необходимо вернуть в кассу. Либо работодатель самостоятельно удержит из заработной платы нужную сумму (ст. 137 ТК РФ).

Также важным документом является отчет (служебная записка) о выполнении служебного задания в поездке. В противном случае целесообразность командировочных расходов будет не доказана. Отметим, что такой отчет может также стать источником информации о продолжительности командировки, если работник добирался до пункта назначения на личном или служебном транспорте.

Как отразить расходы в бухгалтерском и налоговом учете

Для начала напомним, что для налога на прибыль расходы учитываются на день утверждения авансового отчета. При этом НДС по расходам принимается к вычету при условии, что по ним есть счет-фактура.

Расходы на выплату средней заработной платы за период нахождения в командировке относят в состав расходов на оплату труда. Остальные траты во время служебной поездки НК РФ требует считать как прочие расходы, связанные с производством и реализацией.

Как отразить командировочные расходы в бухучете? Правильный порядок таков:

  • операция, когда выдается аванс на командировку, сопровождается проводкой Дт 71 Кт 50 (51);
  • когда бухгалтер хочет указать, что командировочные расходы (счет) учтены, проводка должна быть: Дт 26 (08, 20, 23, 44) Кт 71.

Минфин России предлагает отменить выплату суточных при служебных командировках на территории России

Возмещение дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточных) без подтверждающих документов, возможно, будет осуществляться работодателем только в случае командирования сотрудника за рубеж. А при служебных командировках на территории России предлагается возмещать работникам все понесенные ими расходы по иной системе – на документной основе. Соответствующий проект постановления 1 вынесен на общественное обсуждение Минфином России.

В пояснительной записке к проекту постановления указано, что если предлагаемые поправки будут приняты, сотрудник для возмещения ему иных расходов, произведенных в командировке на территории страны с разрешения или ведома работодателя, должен будет предоставить подтверждающие документы по следующим расходам:

  • по проезду общественным транспортом в месте временного проживания;
  • на питание работника как в месте временного проживания, так и при проезде к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы;
  • связанные с обеспечением бытовых нужд;
  • по обеспечению санитарно-гигиенических нужд работника при проезде к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы;
  • иные аналогичные расходы.

Сегодня действует порядок, при котором сотруднику, направляемому в командировку на территории России, выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения, а также дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) (п. 10 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки). Размер суточных чаще всего не превышает 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории России – это сумма, не облагаемая НДФЛ (абз. 12 п. 3 ст. 217 НК РФ). При этом направления использования суточных законодательно не закреплены и, соответственно, их выдача осуществляется на бездокументарной основе, а работник после командировки по ним не отчитывается.

Общественное обсуждение проекта постановления будет проходить до 25 сентября текущего года.

В России отменены командировочные удостоверения

Российские организации больше не должны выдавать сотрудникам командировочные удостоверения. Об этом говорится в Постановлении Правительства РФ от 29 декабря 2014 г. № 1595 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации».

Из обоих документов исключены упоминания командировочных удостоверений. Теперь оплата командировок будет производиться на основании билетов, в которых указаны даты отъезда и возвращения. Если же работник направляется в командировку на личном автомобиле, он должен будет сообщить об этом в служебной записке. К записке надо будет приложить чеки, квитанции, путевые листы и другие документы, подтверждающие слова работника.

Напомним, в командировочных удостоверениях ставились отметки, подтверждающие прибытие и убытие сотрудника. Отметки, заверенные печатью, могли проставить в гостинице или в принимающей организации. Во время командировок в страны, для посещения которых требуется виза, удостоверения не использовались. Время отъезда и приезда определялось по отметкам, сделанным при пересечении границы.

Предполагается, что отмена командировочных удостоверений позволит снизить нагрузку на бухгалтеров и других сотрудников, работающих с документами.

Отменят ли суточные при командировках в 2016 году

В настоящее время министерством, отвечающим за финансы, реализуется запланированная и анонсированная отмена суточных при командировках в 2016 году. Это изменение в финансировании изложено и обосновано в указа под номером 749, регламентирующем порядок направления служащих в командировки. Знакомая всем версия этого документа обязывает работодателя, кроме заработной платы, расходы на проезд и жилье, выплачивать командировочную компенсацию за проживание работника вне дома. Максимум, который работник в командировке может получить за сутки, составляет 700 рублей. Если компенсация превысит этот порог, излишки будут учитываться как доход работника и облагаться налогом.

Обновленные правила говорят о командировочных компенсациях только тем сотрудникам, что отправляются по служебным делам за пределы России. Для разных стран пребывания предусмотрена разная сумма выплат, ее средний суточный размер $39-64. В нее входят компенсация проезда, проживания и прочих затрат, понесенных работником в связи со служебной поездкой за пределы РФ.

Разъяснения и комментарии чиновников

Представитель Министерства финансов в теме, отменят ли суточные в 2016 году, разъяснил, что поправки оптимизируют выплаты и уточнят для всех понятие суточных, актуальное в 2016 году. В старой редакции выплату суточных регулировал пункт 17 документа. Теперь, со внесением поправок, он признается утратившим силу. Рассказывая о работе над документом, специалисты спешили успокоить тех, кто вынужден часто ездить в командировки и волнуется, отменят ли суточные при командировках в 2016 году: компенсации не отменяются совсем, просто каждое предприятие должно самостоятельно регламентировать их выплаты и ознакомить каждого работника с этим регламентом. Ведомство не отменяет прежнего порядка компенсаций командировочному сотруднику, они проводятся согласно коллективному договору или нормативному акту, действующему локально, внутри предприятия. Статистика прошлых лет информирует, что в 2014 году командировочные компенсации составили 64 млрд рублей.

Мнение экспертов

Эксперты считают новшества о том, что в 2016 году отменят суточные, такими, что будут усложнять выплаты компенсаций и значительно увеличат финансовые потери командировочных работников в случае утери ими документов, подтверждающих расходы. Кроме того, поправки добавят сложностей в учет налогов и бухгалтерию предприятия. То есть, изменения будут невыгодны как работодателям, так и командировочным работникам. В деловых кругах критично относятся к поправкам, ведь они не поддерживают ни бизнес, ни рядовых сотрудников компаний.

Артемий Николаев, работающий юристом в центре Taxadmin.ru, считает, что поправки предназначены для того, чтобы сократилось количество расходных статей, с которых предприятия могут миновать уплату налога на прибыль. В этом есть не слишком большая, но реальная выгода для казны. Закон признает обложение налогом расходов на командировки в том случае, когда можно прямо доказать, что потраченные средства были инвестированы в получение компанией прибыли. Теперь за счет суточных нельзя будет сократить налог на прибыль.

Новости по теме:

Поправки в механизм командирования сотрудников по делам предприятия вносятся не впервые за последнее время. В первой декаде января перестало считаться необходимым командировочное удостоверение. Также упразднили командировочное задание и отчет сотрудника о том, как оно было им выполнено. Нынешние командированные предприятием работники подтверждают время, проведенное в служебной поездке, проездными документами. Если поездка была автомобильная, предъявляется просто служебная записка.

Два сложных вопроса при оформлении командировки: расчет среднего заработка, суточные при командировке в страны СНГ

Расчет суточных при командировках в страны СНГ и среднего заработка при командировках – эти вопросы по-прежнему остаются самыми актуальными. Попытаемся на них ответить в статье.

Средний заработок при командировках

Вопрос участника вебинара: при расчете среднего заработка при командировках учитывается ли материальная помощь, выплачиваемая к отпуску в размере двух окладов?

Ответ: нет, поскольку материальная помощь является социальной выплатой, а не зарплатой.

Рекомендуем вебинар про оформление командировок: документальное оформление и оплата командировки; средний заработок при командировке; командировка в выходной, однодневная командировка; суточные при командировках.

Командировка в страны СНГ: суточные

Вопрос участника вебинара: как рассчитать суточные в Казахстан? Прошу уточнить суточные по Белоруссии.

Ответ: командировки в страны СНГ — особый случай. Здесь не ставят никаких отметок в загранпаспорте о пересечении границы. Поэтому суточные для таких поездок считают в особом порядке: дата пересечения границы определяется по проездным документам (п. 19 Положения № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»).

Суточные выплачиваются работнику в полном размере за каждый день служебной поездки. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы. А днем приезда, то есть последним днем командировки, считаются сутки, на которые приходится время прибытия такого транспортного средства обратно в место постоянной работы. Отсчет каждых новых суток ведется с 0 часов.

Размер суточных организация определяет самостоятельно. Самое главное — зафиксировать их в локальных нормативных актах организации, например, в Положении о командировке. Суточные более 700 рублей по России и более 2500 рублей при загранкомандировках облагаются НДФЛ.

Пример расчета суточных

Виктор Ножкин отправлен в служебную командировку в Минск (срок командировки 3 дня):

  • 10 июля в 23 часа 10 минут – работник выехал на поезде в Минск;
  • 11 июля в 07 часов 05 минут — прибыл в Минск. То есть, пересечь государственную границу РФ 10 июля Ножкин не успевает.
  • 11 и 12 июля Виктор выполнял служебное поручение в Минске.
  • 12 июля — выехал обратно в Россию на поезде в 15 часов 05 минут.
  • 12 июля в 23 часа 40 минут – прибыл в Росию. То есть, 12 июля была пересечена граница РФ.

Суточные по России – 700 рублей, следует выплатить Ножкину за 10 и 12 июля. За 11 июля следует выплатить суточные, которые установлены для командировок за рубеж, – 2 500 руб. Всего за период командировки Ножкину будут выплачены суточные в размере 3 900 руб. (700 + 2 500 + 700).

Вывод: чтобы не ошибиться с расчетом суточных при направлении работников в командировки в страны СНГ, смотрите на дату и время пересечения государственной границы.

Отменят ли суточные при командировках в 2019 году

Командировка – особенно важное служебное в жизни каждого сотрудника предприятия, поэтому любые нововведения, касающиеся данного вопроса, очень интересуют современных россиян. Сегодня средства массовой информации говорят о том, что планируется отмена суточных при командировках в 2019 году, поэтому обсудит данный вопрос стоит, тем более тема для разговоров есть.

Командировка и ее особенности

Командировками принято называть служебные поездки, которые осуществляются по приказу руководящего состава предприятия, и предполагают поездку сотрудника на территорию, находящуюся на каком-либо расстоянии от его основного места проживания, с целью выполнения служебного задания. Длительность поездки регулируется руководителем предприятия, но, согласно законам РФ, она не может длиться дольше 40 дней (время, проведенное в дороге, в расчет не принимается), но есть и исключения, которые касаются ведения монтажной или строительной деятельности. Заграничные командировки не ограничиваются временем, но если будут происходить слишком часто, то их модно будет перевести в расчет постоянной работы.

Отдельно необходимо уделить внимание тому, что нельзя отправлять в поездки беременных женщин, несовершеннолетних работников и студентов. Инвалиды, родители-одиночки, люди, ухаживающие за членами семьи, имеющими ограниченные возможности, могут ездить в командировку по своему желанию (они имеют право на отказ).

Стоит ли ожидать отмены суточных?

Вопрос о том, отменят ли суточные при командировках в 2019 году, имеет место на существование, потому что разговоры об этом ведется уже давно, и недавно стало известно, что Минфин подготовил соответствующий указ, касающийся отмены командировочных расходов в пределах страны (надо сказать, что при поездках за границу суточные останутся прежними, а их размер будет находиться пределах от 40 до 65 долларов). Подобное наводнение вызвано желание властей найти источник дополнительного поступления финансов в бюджет, ведь раньше данная статья расходов предприятия не обкладывалась налогами и не подвергалась отчислениям страховых взносов, но теперь ситуация изменится.

Обсуждая вопрос о том, отменят ли суточные в 2019 году, нельзя дополнительно не сказать, что за руководителями предприятия оставляется право самостоятельной выплаты командировочных, но они будут облагаться налогами, и закон все-таки определяет их минимальный размер (от 700 рублей).

Новости по теме:

Порядок выплаты и их расчет

Расчет суточных рассчитывается на основании длительности поездки, места назначения и стоимости трансфера до места работы и обратно. Выше уже говорилось, что размер данных выплат будет устанавливаться руководящим составом предприятия. Оформляются данные расходы указами предприятия, параллельно с которыми формируется табель учета, после чего работник оформляется с информацией в документе и ставит свою подпись.

Отдельное внимание стоит уделить тому, что работник за время пребывания на службе должен фиксировать все свои траты путем сбора чеков, которые потом сдаются в отдел бухгалтерии, чтоб специалисты могли качественно заполнить расходные ведомости предприятия. Компенсируются затраты на билеты, проживание и питание, которое может проводиться отдельно, а может входить в цену жилья (в гостинице или отеле, например). В случае заграничной поездки, дополнительно выделяются денежные средства на оформление визы, заграничного паспорта и документы, которые необходимы для успешного переезда через границу.

Резюмируя информацию, которую представляют российские власти, нужно сказать о том, что точной информации о том, что в 2019 году отменят суточные, пока нет, потому что власти до сих пор не приняли данный законопроект, поэтому необходимо тщательно следить за развивающейся информацией и ожидать решения членов правительства.

Минфин отменяет суточные для командировок по России

Со следующего года компании прекратят выплачивать суточные отправляемым в командировку сотрудникам. Это следует из подготовленных Минфином поправок в постановление правительства № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки», с которыми ознакомились «Известия».

Текущая версия постановления предусматривает обязанность работодателя не только компенсировать различные расходы сотрудника в служебной командировке (проезд, проживание), но также и суточные, которые должны компенсировать издержки при проживании вне дома. В настоящее время максимальный размер суточных определен в размере до 700 рублей в день (при превышении этого показателя суточные будут считаться доходом сотрудника, с которого необходимо платить подоходный налог).

С поправками, которые подготовило финансовое ведомство, обязанность выплачивать суточные останется только при зарубежных командировках (в зависимости от страны пребывания составляют от $39 до $64 в день).

«Работникам возмещаются расходы по проезду и найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), при направлении работника в служебную командировку за пределы Российской Федерации, а также иные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства», — отмечается в проекте. При этом пункт «а» статьи 17 действующего постановления (регулирует вопросы выплаты суточных) признается утратившим силу.

В пресс-службе Минфина «Известиям» подтвердили, что работают над документом.

— В настоящее время Министерством финансов Российской Федерации подготовлены изменения в нормативные правовые акты, направленные на оптимизацию порядка возмещения расходов, понесенных работниками в служебных командировках, в частности, уточняются положения, связанные с понятием суточных, — отметил официальный представитель ведомства. — Минфин России исходит из того, что расходы, понесенные работником в служебной командировке, будут, как и ранее, возмещаться работодателем в соответствии с коллективным договором или локальным нормативным актом.

По данным Росстата, общие расходы российских компаний на служебные командировки (в их состав входят и суточные) составили в прошлом году 64 млрд рублей.

По мнению экспертов, эта мера носит ярко негативный характер как для работников, так и для работодателей.

— Документальное оформление командировок серьезно усложнится, а сами командировки будут обходиться дороже, в том числе и для работников, если они потеряют документы, подтверждающие их расходы, — говорит партнер компании «Деловой фарватер» Роман Терехин. — В итоге с большей вероятностью данное нововведение может принести больше осложнений, чем пользы. Поскольку усложнит ведение бухгалтерского и налогового учета, создаст больше административных барьеров, увеличит расходы бизнеса. В нынешних экономических условиях бизнес необходимо поддерживать, а не создавать дополнительные проблемы при его ведении.

Таким образом Минфин пытается уменьшить перечень расходов, на которые компании уменьшают налог на прибыль, убежден главный юрист центра Taxadmin.ru Артемий Николаев.

— Для бюджета это мера может принести небольшой экономический эффект, — считает он. — По закону расходы на командировку можно учесть при расчете налога на прибыль, только если они экономически обоснованы, то есть направлены на получение прибыли (п. 1 ст. 252 НК РФ). В противном случае на суточные необходимо начислить подоходный налог и взносы, кроме того, за их счет нельзя будет уменьшить налог на прибыль.

Это не первое новшество в оформлении командировок. С 8 января из перечня документов по командировке были исключены командировочное удостоверение, служебное задание и отчет о его выполнении. Теперь срок, в течение которого сотрудник находится в деловой поездке, подтверждают проездные документы. А если работник ездил на машине, то служебная записка.

Источники


  1. Ганапольский Правосудие для дураков, или Самые невероятные судебные иски и решения / Ганапольский, Матвей. — М.: АСТ, 2017. — 416 c.

  2. Руденко, Р. А. Р. А. Руденко. Судебные речи и выступления / Р.А. Руденко. — М.: Юридическая литература, 2016. — 368 c.

  3. Темнов, Е. И. Теория государства и права / Е.И. Темнов. — М.: КноРус медиа, 2014. — 589 c.
  4. Головистикова, А. Проблемы теории государства и права. Учебник / А. Головистикова, Ю. Дмитриев. — М.: Эксмо, 2005. — 832 c.
Отмена суточных в командировках
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here