Отчетность по сзв-м нужно ли ее сдавать организациям без работников

Предлагаем статью на тему: "Отчетность по сзв-м нужно ли ее сдавать организациям без работников" с комментариями специалистов. В статье собрана полная и всесторонняя информация, позволяющая найти ответ на все вопросы. Если же вы не нашли ответ на вопрос, то в любой момент можно обратиться к нашему дежурному юристу.

Нулевая СЗВ-М в 2019 году: надо ли сдавать?

Отчет СЗВ-М в 2019 году – сдается ежемесячно работодателями в ПФР. Нужно ли сдавать нулевой отчет в 2019 году? Если да, то как заполнять нулевой отчет? Также см.Бланк СЗВ-М в 2019 году“.

Сдавать или нет пустой бланк в 2019 году?

Может ли вообще СЗВ-М в 2019 году быть нулевой. В самом отчете написано, что сведения в 2019 году подаются:

  • на каждого работника, с которым в месяце, за который представляется СЗВ-М, заключен или продолжает действовать трудовой договор;
  • на каждое физлицо, с которым в месяце, за который подается СЗВ-М, заключен/продолжает действовать/ прекращен ГПД на выполнение работ и оказание услуг (договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки и т.п.). На таких лиц подаются сведения, если выплачиваемые им вознаграждения облагаются страховыми взносами в соответствии с законодательством РФ.

Получается, что нулевой отчетности в 2019 году, в принципе, быть не может, т.к. хоть один работник в фирме должен быть – ее директор (он может быть и учредителем).

Нулевая СЗВ-М в 2019 году: генеральный-единственный учредитель

Для подачи в ПФР СЗВ-М не имеет значения, заключен ли с директором трудовой договор или нет (речь идет о ситуации, когда директор и учредитель в одном лице) – организация все равно обязана сдавать СЗВ-М. На этот счет есть целый ряд разъяснений: письма ПФР от от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, от 06.05.2016 № 08-22/6356, Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846.

А нужно ли сдавать СЗВ-М в 2019 году на директора, если деятельность фирмой не ведется? Да, в таком случае тоже нужно сдавать отчет!

Нулевая СЗВ-М: должен ли сдавать отчет ИП?

Если ИП использует труд наемных работников или, например, заключал с физлицами ГПД, то в 2019 году он обязан представить сведения в отношении этих лиц по форме СЗВ-М.

Если же ИП работает один (сам на себя), то подавать данную отчетность в ПФР ему не нужно. Пенсионный фонд пишет об этом на своем официальном сайте.

Как заполнять нулевой СЗВ-М в 2019 году

Если организация или ИП не ведет деятельность, не выплачивает своим работникам зарплату и, соответственно, сдает нулевую отчетность, то на обязанность представить СЗВ-М данный факт не влияет. Ведь из-за отсутствия деятельности/невыплаты зарплаты работники не перестают быть застрахованными лицами. А, значит, подача СЗВ-М обязательна.

На единственного директора без зарплаты “нулевой” СЗВ-М в 2019 году может выглядеть так. Образец:

Формат сведений, утвержденный постановлением Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п, предусматривает по крайней мере одну заполненную строку в списке застрахованных лиц. Сдать же отчет вовсе без блока «Сведения о застрахованных лицах» нельзя. Обязательно заполните данные хотя бы на единственного учредителя, который получает зарплату и выступает в роли руководителя организации.

Сроки сдачи нулевой СЗВ-М в 2019 году

Нулевой СЗВ-М быть не может. А обычные отчеты сдавайте в общие сроки. Также см. “Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году“.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Ежемесячный отчет СЗВ-М: сдаем без ошибок

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

27 июня 2016 15:33

Кому надо сдавать ежемесячный отчет? Этот вопрос — один из самых частых. Итак, разберем, кто сдает данную форму в ПФР в 2016 году.

Рассмотрим несколько ситуаций. Договор заключен в последний рабочий день отчетного месяца. Между работодателем и работником 31 числа месяца 2016 года заключен гражданско-правовой договор (последний рабочий день отчетного месяца). Работы еще не выполнены, на момент сдачи СЗВ-М акт приемки не оформлен, оплаты не было. Несмотря на это, поскольку договор заключен в отчетном периоде, надо сдать СЗВ-М на данного работника. Договор расторгнут в первый день отчетного месяца. У застрахованного лица был только один рабочий день в месяце. Надо сдать форму СЗВ-М на данного работника.

Как быть в случае, если работник ушел в отпуск с последующим увольнением. Нужно ли его отражать в отчетности и как правильно это сделать?

Отчетный месяц — июнь. В мае работник ушел в отпуск с последующим увольнением. Дата увольнения — 27 июня. Компания рассчитала работника и выдала ему трудовую книжку перед отпуском. Данного работника надо включить в СЗВ-М за июнь. Ведь в отчет включаются все сотрудники, с которыми в течение месяца действовал трудовой или гражданско-правовой договор. Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, компания рассчитывается и выдает ему трудовую книжку в последний день перед отпуском. Но датой прекращения трудового договора считается последний день отпуска. Значит, в июне контракт с сотрудником действовал и на него надо подать сведения по форме СЗВ-М.

Если работник в отпуске за свой счет. Что в этом случае?

Работник трудится в организации с 2015 года по бессрочному трудовому договору. С 1 по 30 июня 2016 года он был в отпуске за свой счет. В июне 2016 года договор продолжает действовать. Соответственно, надо сдать СЗВ-М. Аналогично решается вопрос с ежемесячной отчетностью в ПФР при временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, а также в период прогула, простоя и в других подобных ситуациях.

Работник в отпуске по уходу за ребенком. Работник трудится в компании с 2014 года по бессрочному трудовому договору. С сентября 2015 года по настоящее время он находится в отпуске по уходу за ребенком. В отчетном периоде — договор продолжает действовать. Соответственно, надо сдать на данное застрахованное лицо СЗВ-М.

А если бывшим работникам организации выплатили премию к праздничной дате, нужно ли о таких лицах отчитаться в Пенсионный фонд?

Если были выплаты работнику вне рамок трудового или договора гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг, на таких застрахованных лиц сдавать СЗВ-М не надо.

Таким образом, В СЗВ-М надо записать всех сотрудников, с которыми в течение отчетного месяца заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые и гражданско-правовые договоры. Не указываются в форме СЗВ-М только те работники, которые уволились до начала месяца, за который сдается отчетность.

Сдавать ли отчет индивидуальным предпринимателям, адвокатам, нотариусам, арбитражным управляющим?

Страхователи, уплачивающие страховые взносы в фиксированном размере, сведения о застрахованных лицах на себя не сдают. Однако если есть наемные работники (лица, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры), то надо представить отчет.

Читайте так же:  Как расшифровывается вдго значение аббревиатуры

Сдавать ли форму на сотрудников некоммерческих организаций?

Некоммерческие корпоративные организации создаются по решению учредителей, принятому на их общем (учредительном) собрании, конференции, съезде и т.п. Указанные органы утверждают устав соответствующей некоммерческой корпоративной организации и образуют ее органы.

В случае если утвержденным уставом некоммерческой организации определено положение о выплате вознаграждений, а также право заключения трудовых отношений, то в отношении таких лиц предоставляется форма СЗВ-М.

Сведения по форме СЗВ-М представляются за застрахованных лиц осуществляющих работу и (или) иную деятельность, в период которой они подлежат обязательному пенсионному страхованию в соответствии с Федеральным законом от 12.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

Сдавать ли отчет на лиц, работающих по совместительству?

С лицами, работающими по совместительству, заключаются договора, то есть они состоят с работодателем в трудовых отношениях. Соответственно, на таких лиц работодатели должны сдавать СЗВ-М.

Сдавать ли отчет крестьянским (фермерским) хозяйствам?

Если крестьянские (фермерские) хозяйства состоят на учете в ПФР как хозяйства, в которых есть глава и члены, то этом случае сдавать СЗВ-М не надо. Если же хозяйства состоят на учете ПФР, как использующие труд наемных работников (не путать с членами хозяйства), то в этом случае главы таких хозяйств представляют помимо РСВ-2 и РСВ-1, куда включается информация о наемных работниках. То есть таким хозяйствам СЗВ-М на работников необходимо.

Сдавать ли форму на иностранцев и лиц без гражданства?

Застрахованными лицами являются постоянно и временно проживающие на территории РФ иностранцы и лица без гражданства; иностранцы или лица без гражданства, временно пребывающие в РФ при условии, что такой гражданин не относится к категории высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ. На указанных иностранцев и лиц без гражданства, с которыми у работодателя заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, надо представить СЗВ-М. Иностранцы или лица без гражданства, временно пребывающие на территории РФ, относящиеся к категории высококвалифицированных специалистов, не подлежат регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Сдавать СЗВ-М на них не надо.

Директор не получает зарплату СЗВ-М нужно ли сдавать

Представим ситуацию. В организации, начиная с января 2019 года, нет сотрудников, работающих по трудовому договору, и не ведется хозяйственная деятельность. Но трудовой договор был заключен с директором предприятия. Вопрос заключается в том, нужно ли сдавать отчет по форме СЗВ-М в Пенсионный фонд РФ на директора-учредителя в том случае, если он не получает зарплату. Давайте разбираться, если директор не получает зарплату СЗВ-М сдается, или нет.

Мнение эксперта относительно того, если директор не получает зарплату СЗВ-М сдается, или нет

По мнению эксперта службы Правового консалтинга «ГАРАНТ» Графкина Олега, юридическое лицо должно представлять информацию по форме СЗВ-М в отношении директора-учредителя компании даже в случае, если хозяйственная деятельность организации не ведется, работников нет, а сам директор не получает заработную плату. Документ подается в Пенсионный Фонд РФ на том основании, что с директором был заключен трудовой договор.

Директор не получает зарплату СЗВ-М – почему сдавать отчет нужно

Давайте вспомним, кого можно на законных основаниях отнести к застрахованным лицам, участвующим в программе Пенсионного страхования. К таковым относятся:

  • граждане России;
  • иностранцы и лица без гражданства, временно или постоянно проживающие в РФ;
  • лица без гражданства и иностранцы, временно пребывающие в России (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

Важно! При этом высококвалифицированные специалисты из-за рубежа не относятся к числу лиц, застрахованных в ПФР (Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Согласно положениям абз. 2 п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, застрахованными лицами являются, в частности:

  • сотрудники предприятий, с которыми заключен трудовой договор;
  • руководители компаний, одновременно являющиеся учредителями (участниками), членами ООО, владельцами имущества ООО, которые трудятся на основании трудового договора или ГПД, предметом которого являются оказание услуг или выполнение работ.

Страхователь (работодатель сотрудников) каждый месяц до 15 числа того месяца, который следует за отчетным месяцем, должен передать в ПФР информацию о каждом застрахованном лице на его предприятии, согласно п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Речь идет о сотрудниках, с которыми заключен трудовой договор, гражданско-правовой договор (на оказание услуг или выполнение работ), лицензионные договоры о передаче права использования произведений искусства, литературы, науки (а также договоры об отчуждении исключительного права на указанные произведения), договоры авторского права, издательские лицензионные договоры. Предоставляются следующие сведения:

[2]

  • ФИО застрахованного лица;
  • страховой номер индивидуального лицевого счета;
  • ИНН (если номер известен страхователю).

Перечисленная информация включается в специальную форму СЗВ-М. Необходимость утверждения новой формы объясняется введения в действие Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ (ч. 1 ст. 26.1), согласно которой была отменена индексация пенсий работающих пенсионеров. Получение СЗВ-М необходимо специалистам ПФР для регулярного уточнения факта трудоустройства пенсионеров и получения ими заработка.

В самой форме СЗВ-М (разд. 4) перечислены лица, в отношении которых в ПФР представляются сведения. В частности, к таковым относятся сотрудники, трудоустроенные на основании трудового договора или ГПД (на оказание услуг, проведение работ). Отсюда следует, что предоставлять в ПФР форму СЗВ-М необходимо в обязательном порядке, и притом регулярно. В нашем конкретном случае директор-учредитель подписывал трудовой договор, и пока он не будет расторгнут, директор считается застрахованным лицом. Значит, СЗВ-М оформлять придется. На это указывает Письмо Минтруда России от 16.03.2019 № 17-4/10/В-1846.

На официальном сайте Пенсионного Фонда РФ опубликованы материалы под названием «Вопросы по оформлению и предоставлению отчетности на застрахованных лиц». В частности, в данном материале даны следующие указания – если имеются сомнения относительно того, необходимо ли предоставлять в ПФР сведения по форме СЗВ-М, нужно задать себе 3 вопроса:

  1. Как между нанимателем и застрахованным лицом заключался договор (вид)?
  2. Вступил ли данный договор в силу в отчетном месяце, за который предоставляется СЗВ-М (если хотя бы на протяжении 1 дня договор действовал, предоставлять форму необходимо)?
  3. На необходимость представления СЗВ-М не влияет факт начисления или отсутствия начисления зарплаты (и отчисления страховых взносов в ПФР) по рассматриваемому договору в отчетном периоде.

Здесь же дается разъяснение конкретно по вопросу представления СЗВ-М на директора, с которым не заключался трудовой договор, и который не получает заработной платы на предприятии, на котором в данный момент нет наемных работников. В такой ситуации с апреля 2019 года наниматели обязаны оформлять СЗВ-М на следующих застрахованных лиц:

  • одного из участников (учредителей) предприятия, который является руководителем без заключения ГПД или трудового договора;
  • единственного участника (учредителя), владельца имущества ООО, члена организации, исполняющего функции руководителя без заключения ГПД или трудового договора.

Также в данном материале сказано о том, что в том случае, если у страхователя не ведется деятельность предприятия, а работники (которые трудились бы на основании трудового договора или ГПД) отсутствуют, включая учредителей и руководителей, СЗВ-М представлять не требуется, даже нулевые. Однако, в информационном сообщении ПФР по Оренбургской области от 04.04.2019 говорится о том, что с 01.03.2019 страхователи без работников, у которых руководитель организации выполняет роль единственного участника (учредителя), владельцем имущества ООО, членом организации, обязаны представлять в ПФР сведения:

  • СЗВ-М, начиная с отчетного периода «март 2019»;
  • СЗВ-СТАЖ, начиная с ответного периода «2019 год».
Читайте так же:  Субсидия на покупку жилья кто может ей воспользоваться
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Директор не получает зарплату СЗВ-М – выводы на основании Писем Минтруда и ПФР

Рассмотрим положения Письма ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356. В нем говорится о том, что при применении нормы п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ работающими лицами считаются граждане, перечень которых содержится в ст. 7 Федерального закона № 167-ФЗ, т.е. трудоустроенные на основании трудового договора. К таковым относятся и руководители ООО, являющиеся учредителями или единственными участниками, а также членами ООО. Директор (единственный учредитель) также застрахован в ПФР, за него уплачиваются страховые взносы, он обладает пенсионными правами. Вывод – форма СЗВ-М на директора-учредителя должна представляться.

В Письме Минтруда РФ от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587 говорится о том, что если руководитель ООО, являющийся также единственным учредителем, подписывал трудовой договор, он должен быть отнесен к работающим лицам в целях применения норм Федерального закона № 167-ФЗ. В ст. 16 ТК РФ сказано, что трудовые отношения между нанимателем и подчиненным появляются после того, как сотрудник будет фактически допущен к осуществлению трудовой деятельности (в случаях, когда трудовой договор ненадлежащим образом оформлен) с ведома или по поручению работодателя (или уполномоченного им лица). Выводы в письме делаются следующие – представлять сведения по форме СЗВ-М на директора единственного учредителя ООО необходимо, как и на членов организации и владельцев имущества. Такие же выводы сделаны в Письме ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856.

Из этих писем можно сделать вывод о том, что сведения персонифицированного учета по форме СЗВ-М на директора (единственного учредителя), не получающего зарплату и не трудоустроенному на основании трудового договора, предоставлять нет необходимости.

Законодательные акты по теме

Постановление Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п Утверждение формы СЗВ-М
Постановление Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п Утверждение формата преставления СЗВ-М в электронном виде

Типичные ошибки

Ошибка: Страхователь не предоставляет сведения персонифицированного учета по форме СЗВ-М в Пенсионный Фонд России на директора и единственного учредителя ООО, с которым заключен трудовой договор, на том основании, что деятельность компании не ведется, и в ООО не трудятся наемные сотрудники.

Комментарий: Поскольку трудовой договор с директором и одновременно единственным учредителем ООО был заключен, предоставлять сведения по форме СЗВ-М необходимо.

Ошибка: Страхователь, у которого в ООО не ведется деятельности, и не трудятся наемные работники, предоставляет нулевую отчетность по форме СЗВ-М на директора и единственного учредителя, с которым не заключен трудовой договор, и который не получает зарплату.

Комментарий: Поскольку трудовой договор с директором единственным учредителем не заключен, у страхователя не имеется обязанности по предоставлению сведений по форме СЗВ-М.

Ответы на распространенные вопросы о том, если директор не получает зарплату СЗВ-М как сдавать

Вопрос №1: С какой целью в Пенсионный Фонд представляются сведения персонифицированного учета по форме СЗВ-М?

Ответ: Информация, передаваемая через форму СЗВ-М помогает Пенсионному Фонду следить за работающими пенсионерами и их занятостью. Это делается по причине того, что была отменена индексация пенсий работающим пенсионерам.

Вопрос №2: Получилось так, что трудовой договор с директором единственным учредителем ООО действовал в течение только 1 дня отчетного месяца, подавать ли СЗВ-М за этот отчетный период?

Ответ: Да, одного дня достаточно для того, чтобы представить в ПФР сведения по форме СЗВ-М.

Кто должен сдавать СЗВ-М в 2019 году

Проверьте себя и узнайте из нашей статьи, кто сдает отчет СЗВ-М.

Отчитываться в Пенсионный фонд России по форме СЗВ-М нужно ежемесячно. Если вы думаете или надеетесь, что вас сия чаша миновала – проверьте себя и узнайте из нашей статьи, кто сдает отчет СЗВ-М.

Все очень просто. Сведения о застрахованных лицах сдают все работодатели на всех работников. Работниками в данном случае считаются те физические лица, с которыми у нанимателя заключены трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера на оказание услуг. Почему исполнителей по договорам ГПХ тоже нужно включать в расчет, если они не штатные сотрудники? Потому что по отношению к ним наниматель тоже является страхователем и на вознаграждение начисляет взносы на пенсионное страхование.

Надо ли сдавать отчет СЗВ-М, если нет сотрудников

Если нет ни одного действующего трудового или гражданско-правового договора – не нужно. Правда, такое бывает только у индивидуальных предпринимателей, работающих в одиночку без наемных сотрудников.

Сдавать ли СЗВ-М, если в фирме работает только директор

Директор – это такой же работник, которому выплачивается заработная плата и за которого делаются отчисления в Пенсионный фонд. Следовательно, сдавать сведения о застрахованных лицах с данными директора нужно.

Отчитываться ли по форме СЗВ-М в ситуации, когда единственный учредитель и директор – одно лицо, и с ним не заключен трудовой договор, однозначной позиции нет. В этом случае оптимальный вариант – уточнить в местном отделении Пенсионного фонда.

Сдают ли ИП СЗВ-М

Если ИП – работодатель, то да. Индивидуальные предприниматели, использующие наемный труд, отчисляют страховые взносы и сдают отчеты по сотрудникам наравне с организациями. При этом сам себя ИП-работодатель в сведения включать не должен.

Сдавать ли СЗВ-М, если нет деятельности

Да, если при этом продолжают действовать трудовые или гражданско-правовые договоры. Велась деятельность или нет, были выплаты сотрудникам или нет – все это роли не играет. Отчитываться нужно даже если все сотрудники находились в административных отпусках и не получали заработную плату. Есть заключенные договоры в отчетном месяце – есть отчеты, нет договоров – нет отчетов.

Когда и как сдавать сведения о застрахованных лицах

До 15 числа по истечении отчетного месяца.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Способы представления стандартные:

  1. Отнести в отделение ПФР лично.
  2. Передать через представителя, предварительно оформив на него доверенность.
  3. Отправить почтой.
  4. Передать в электронном виде по ТКС. Для этого нужно предварительно оформить соглашение об электронном документообороте в Пенсионном фонде и выпустить электронную подпись.

ЭЦП для пользователей сервиса «Моё дело» выпускается бесплатно, а вот для оформления соглашения придется посетить отделение Фонда, в котором вы зарегистрированы.

После того, как подписанное соглашение будет у вас на руках, нужно будет загрузить его скан в сервис «Моё дело» и ввести номер с датой. Стоит один раз проделать эти действия – и вы сможете нажатием одной кнопки без специальных программ отправлять все отчеты в Пенсионный фонд и отслеживать их статус в личном кабинете. Это также даст вам возможность получать сообщения об ошибках в отчетах и обмениваться неформализованными сообщениями с Пенсионным фондом.

Читайте так же:  Облигации и их виды отличия от акций, векселей, депозитов

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» поможет вам отчитаться перед всеми инстанциями вовремя и правильно. Декларации и другие отчетные формы заполняются с помощью электронного мастера, который сопровождает каждый шаг, делает подсказки и предупреждает об ошибках.

Сдавать ли СЗВ-М, если деятельность не ведется

Когда организация не ведет деятельность, обязанность сдачи отчетности никуда не девается. В данной статье мы рассмотрим нужно ли сдавать СЗВ-М, если юридическое лицо не осуществляет никакую деятельность и какая ответственность предусмотрена при нарушении законодательства в данном вопросе.

Законодательное регулирование вопроса

Законодательное регулирование вопроса осуществляется следующими правовыми документами:

Какие сведения необходимо подавать

  • Работающих по трудовому договору;
  • Единственных учредителей, которые также являются директорами в данной организации;
  • Работающих по ГПД (которые выполняют работы и оказывают услуги компании);
  • Выполняющие авторские заказы и некоторые другие категории лиц, которые перечислены в Федеральном законе с номером 27 в статье 11.

В отчетности СЗВ-М должны быть указаны все эти лица, по каждому из которых предоставляются фамилия, имя, отчество, СНИЛС и ИНН. В СЗВ-СТАЖ указываются периоды работы и код исчисления страхового стажа на каждого сотрудника.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Если деятельность не ведется, все сотрудники ушли в отпуск без содержания

Сначала рассмотрим ситуацию, когда юридическое лицо временно прекратило вести деятельность, но в организации есть сотрудники или один сотрудник, который написал заявление и ушел в отпуск без содержания. Директором ООО в такой ситуации пишется приказ о приостановлении деятельности общества с указанием причины приостановления. Причиной могут быть любые обстоятельства, приведшие к временному прекращению деятельности, к примеру финансовый кризис или тяжелое финансовое положение компании при высокой конкуренции и малом спросе покупателей. В ситуации, когда деятельность не ведется, но есть сотрудники с которыми заключены трудовые договоры, нужно подавать отчеты по перс.учету в Пенсионный фонд. Такой вывод можно сделать, если прочитать Федеральный закон 27 от 1 апреля 1996 года, который описывает персонифицированный учет и в статье 11 которого перечислены лица, на которых подаются сведения. В данном законодательном акте нет указания на то, что есть различия между работодателем, осуществляющем экономическую деятельность, и работодателем, временно прекратившим вести деятельность.

Важно! При приостановлении деятельности юридического лица и наличии заключенных трудовых договоров, если сотрудники находятся в отпуске без содержания, сдавать отчетность в Пенсионный фонд нужно.

Если деятельность не ведется и нет ни одного заключенного трудового договора

Рассмотрим ситуацию, когда единственный учредитель является директором компании. Совсем недавно сдавать отчет СЗВ-М Пенсионный фонд не требовал на такого директора, но с марта 2019 года позиция сотрудников Пенсионного фонда изменилась. Вышло Письмо Министерства ТиСЗ с номером 17-4-10-В-1846 от 16 марта 2019 года. Минтруд в данном письме закрепил обязанность учредителей-директоров подавать сведения за себя даже в том случае, когда трудовые отношения никаким образом не оформлены. В письме ничего не сказано о том, ведется ли деятельность компании или нет. Таким образом, можно сделать вывод, что данное правило распространяется на всех учредителей-директоров, независимо от того, ведется ли деятельность юридического лица. Данную позицию нам подтвердили по телефону Горячей линии Пенсионного фонда, сообщив, что сдавать СЗВ-М нужно, даже если деятельность не ведется.

Сроки сдачи

Какие сведения Крайний срок сдачи
СЗВ-СТАЖ 1марта года, следующего за отчетным
СЗВ-М 15число месяца, следующего за отчетным

Штрафы за нарушение

Незнание законодательства не освобождает директора и юридическое лицо в целом от ответственности. Если Вы не знаете, нужно ли Вам сдавать отчеты по сведениям перс.учета — позвоните по телефону горячей линии и спросите у специалиста фонда, а также спросите на каком основании специалист предоставляет тот или иной ответ. Вам обязательно назовут номер закона, письма или статью кодекса, указывающего на наличие той или иной обязанности налогоплательщика и работодателя. В настоящее время штраф за непредоставление сведений равен 500 рублей по каждому случаю и по каждому сотруднику, поэтому не сдавая каждый месяц отчетность организация увеличивает сумму задолженности в фонд.

Сдавать сведения перс.учета необходимо независимо от наличия или отсутствия деятельности, также на данный вопрос не влияет наличие или отсутствие трудового договора с единственным учредителем-директором.

СЗВ-М: если нет работников

СЗВ-М: если нет работников

Похожие публикации

Ежемесячная форма СЗВ-М появилась в 2016 году. В 2017 мы продолжаем подавать в Пенсионный фонд сведения о застрахованных лицах на бланке, утвержденном постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Изменился лишь срок представления – теперь это 15 число следующего за отчетным месяцем.

Как сдавать СЗВ-М, если нет сотрудников? Как заполнить такую форму? Должен ли отчитываться ИП? Когда не надо подавать сведения? Такие вопросы могут возникать, когда в фирме числится лишь ее руководитель, либо сотрудники еще не набраны, или уже уволены. Мы постараемся ответить на эти вопросы в нашем материале.

Как сдавать СЗВ-М, если нет работников

В отчете СЗВ-М указываются сведения о застрахованных лицах, с которыми в отчетном месяце были заключены, действовали или были расторгнуты трудовые договоры, а также договоры ГПХ, вознаграждения по которым облагаются страховыми пенсионными взносами. Даже если деятельность не ведется, и не уплачиваются взносы, но сотрудники при этом не уволены и договоры с ними действуют, сведения в ПФР подаются.

Логично предположить, что если такие договоры не заключались, то и отчитываться не о чем: СЗВ-М без сотрудников будет пустой. Но в любой организации всегда есть ее руководитель, который одновременно является ее сотрудником, а значит, одного застрахованного в сведениях, в большинстве случаев, все же следует указать.

Вновь созданные и неработающие фирмы: СЗВ-М без работников

Как правило, у фирм, зарегистрированных не так давно, деятельность еще не ведется, а штат сотрудников поначалу отсутствует. Также возможна ситуация, когда работающая организация приостанавливает на неопределенный срок свою хоздеятельность и увольняет всех работников. Как сдавать СЗВ-М, если нет сотрудников по таким причинам?

Здесь следует обратить внимание на то, как оформлены трудовые отношения с директором организации:

  • Если директор в новой фирме пока не назначен, а есть только учредители, то СЗВ-М не подается. Когда директора приняли на работу, подписав с ним трудовой договор, включать в сведения для ПФР его нужно с месяца заключения договора.
  • Приостанавливая деятельность, организация перестанет заполнять отчет СЗВ-М, если нет сотрудников, со следующего месяца после расторжения последнего договора, по которому отчислялись страхвзносы ПФР. Если же деятельности нет, но договоры не расторгнуты, например, в связи с уходом сотрудников в отпуск без содержания, то придется по-прежнему подавать сведения СЗВ-М.

Как сдать СЗВ-М, если нет работников, а директор – учредитель

Если руководитель фирмы одновременно является ее единственным учредителем, то необходимость подачи в ПФР сведений СЗВ-М зависит от следующих факторов:

  • С директором заключен трудовой договор и он получает зарплату, облагаемую пенсионными взносами – в этом случае СЗВ-М, если нет работников, нужно сдать на одного директора-учредителя (письмо ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).
  • Трудовой договор не заключался, хоздеятельность организацией не ведется и зарплата директору не выплачивается – сведения СЗВ-М при таких обстоятельствах сдавать не нужно (Информация с сайта ПФР о порядке представления формы СЗВ-М).
Читайте так же:  Что такое дорожная карта в сфере культуры и какие мероприятия она предполагает

СЗВ-М для ИП без работников

Пока предприниматель использует труд наемных работников, он является страхователем в ПФР и обязан ежемесячно отчитываться по форме СЗВ-М. Причем, в сведениях ИП должен указывать только своих сотрудников, но не себя.

А когда ИП без работников сдает СЗВ-М? Ответ на этот вопрос один – никогда. Если предприниматель всегда работал в одиночку или все его работники по трудовым и ГПХ-договорам уволены, и поэтому наемных сотрудников в отчетном месяце у него нет, представлять СЗВ-М ему не нужно вовсе (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581).

Как заполнить СЗВ-М, если нет работников

Если заключенных, действующих, или расторгнутых в отчетном месяце трудовых договоров и договоров ГПХ у страхователя нет, то и заполнять форму СЗВ-М не нужно.

Заполнять СЗВ-М при отсутствии работников придется фактически лишь в случае, когда в организации работает по трудовому договору только ее директор. В разделе 4 нужно заполнить лишь одну строку, указав сведения о застрахованном лице – директоре. Он же подписывает сведения СЗВ-М за отчетный месяц в качестве руководителя.

Пенсионный фонд разъяснил в каких случаях не нужно сдавать отчет СЗВ-М

Пенсионный Фонд России в очередной раз напомнил о порядке сдаче ежемесячного отчета СЗВ-М. В частности, чиновники разъяснили почему не нужно подавать форму на единственного учредителя, не получавшего зарплату и не заключившего с организацией трудового или гражданско-правового договора. Новая позиция изложена в письмах от 13 июля 2016 г. № ЛЧ-08-26/9856 и от 27.07.2016 N ЛЧ-08-19/10581 «О представлении отчетности», а также на официальном сайте Пенсионного фонда.

Суть отчета СЗВ-М

В ежемесячной отчетной форме СЗВ-М страхователи обязаны указывать данные всех застрахованных лиц, получивших доход в организации за отчетный период. Обычно, это граждане, нанятые по трудовым договорам или по договорам гражданско-правового характера. С момента утверждения этой отчетной формы, у работодателей ни один раз возникал вопрос: нужно ли сдавать СЗВ-М, если в организации директором является единственный учредитель, с которым не заключен трудовой договор и не выплачивается заработная плата.

Еще в мае, в письме от 6 мая 2016 г. № 08-22/6356 Пенсионный фонд утверждал, что сдавать отчет нужно обязательно. Чиновники напомнили, что в действующем законодательстве под работающими застрахованными гражданами, о которых отчитываются предприниматели, понимаются лица, указанные в статье 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации». Поэтому, если с собственником организации не заключен трудовой договор, но он работает директором, то отношения между ним и организацией все равно складываются трудовые.

[3]

Кроме того, в ПФР отметили, что в отношении работников с которыми у работодателей заключены трудовые договоры, отчет нужно сдавать вне зависимости от осуществления таким работникам выплат и начисления страховых взносов за отчетный месяц. Что касается работников по договорам ГПХ, то их нужно включать в отчет только при осуществлении выплат в отчетном месяце.

Новая позиция ПФР по единственным учредителям юрлиц

Теперь ПФР придерживается иной позиции. Чиновники разослали соответствующие разъяснения в территориальные отделения Фонда разъяснения о том, что отчет СЗВ-М на единственного учредителя, если с ним не заключен договор и он не получает зарплату, сдавать не нужно. Официально позиция ПФР по этому поводу изложена на сайте ведомства в сети интернет. В частности, отделение ПФР по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области 3 августа опубликовало такую информацию о случаях, когда организация не должна предоставлять форму СЗВ-М:

  • если в организации не ведется финансово-хозяйственная деятельность, отсутствуют сотрудники, с которыми в отчетном месяце продолжают действовать трудовые или гражданско-правовые договоры, на выплаты по которым начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование;
  • на единственного учредителя, исполняющего функции руководителя в организации, не осуществляющей финансово-хозяйственной деятельности (если с таким учредителем не заключен трудовой или гражданско-правовой договор);
  • на председателя кооператива и товарищества, избранного на должность общим собранием без оформления трудового или гражданско-правового договора.

Кроме того, в Пенсионном фонде напомнили, что «нулевую» ежемесячную отчетность (без заполнения сведений о работниках) представлять также не нужно.

Сроки сдачи СЗВ-М

Территориальные управления Пенсионного фонда России начали прием ежемесячной отчетности СЗВ-М за июль 2016 года с 1 августа 2016 года. Отчетная кампания продлится до 10 августа включительно. За несвоевременное предоставление отчета работодателю грозит штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо, которое должно быть включено в опоздавший отчет.

Напомним, ежемесячный отчет о застрахованных лицах был разработан в связи с необходимостью проконтролировать движение кадров из-за новых правил индексации пенсий работающим пенсионерам. Он был утвержден Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п. Впервые страхователи сдавали его по итогам апреля – до 10 мая. Установлен общий срок сдачи СЗВ-М — до 10 числа месяца, следующего за отчетным.

Должен ли ИП без работников сдавать СЗВ-М?

Индивидуальные предприниматели – особая категория участников предпринимательской деятельности. На хрупких плечах предпринимателей держится большая часть малого и микробизнеса. Тем не менее, для предпринимателей открыты те же возможности, что и для юридических лиц. А значит и отчеты они сдают, за некоторым исключением, наравне с организациями.

Штатные сотрудники: имеет ли смысл нанимать?

Деятельность индивидуальных предпринимателей отличается разнообразием. Предприниматель может иметь скромный бизнес, а может владеть, например, сетью магазинов. Он может работать один или трудоустраивать сотрудников.

Представим, что Мария Сергеевна зарегистрирована в качестве индивидуального предпринимателя. Она толковый бухгалтер с большим опытом работы. У Марии Сергеевны на обслуживании 8 микропредприятий с минимальными оборотами и 2 фирмы побольше. Она успевает выполнить всю работу и посторонняя помощь ей не требуется. Лично для нее нет смысла нанимать работников, платить им заработную плату и делать дополнительные отчисления в бюджет. Поэтому вся прибыль после уплаты налогов остается в ее распоряжении. Ведь так приятно заниматься любимым делом и получать за это стабильный доход.

А вот Петр Семёнович владелец двух магазинов автозапчастей и он чисто физически не может быть в двух местах одновременно и работать в одиночку. Хочешь – не хочешь, а ему пришлось принять на работу продавцов и кладовщиков. Работники обеспечивают непрерывную деятельность магазинов, бизнес растет, а значит и доход становится больше. Конечно, приходится тратить деньги на выплату заработной платы и отчисления за работников, но это стоит того.

Индивидуальные предприниматели могут работать так, как им удобно – с наемными работниками или без них. Это вопрос удобства или необходимости. Законодательно этот вопрос никак не регулируется.

Какую отчетность сдают индивидуальные предприниматели?

Индивидуальные предприниматели наравне с юридическими лицами ведут свою деятельность в различных областях экономики. В зависимости от того, на какой системе налогообложения находится предприниматель, сдается определенная отчетность в налоговую инспекцию.

Читайте так же:  Как оформить субсидию по оплате жкх

Кроме налоговой инспекции существует масса отчетов в другие контролирующие органы. На общих основаниях предприниматели отчитываются и в Пенсионный фонд. Те работодатели, которые понимают важность информации для будущей пенсии своих сотрудников, аккуратно сдают всю необходимую отчетность. Однако здесь есть свои исключения.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Нужно ли сдавать СЗВ – М при отсутствии работников

Поскольку ни в одном из законов нет указания на необходимость индивидуальным предпринимателям иметь наемных работников, бизнесмен может выполнять всю работу лично.

[1]

СЗВ – М заполняется по сотрудникам, работающим по трудовым договорам, договорам гражданско – правового характера и некоторым другим видам договоров, прописанным в законе.

Поэтому, если у индивидуального предпринимателя нет наемных работников, то заполнить форму СЗВ – М не представляется возможным. Просто напросто в таком случае отсутствует информация для заполнения отчета.

Нулевой отчет для Пенсионного фонда не предусмотрен, да и сдавать пустой бланк смысла нет, это будут напрасные затраты времени и усилий.

Поэтому, можно сказать однозначно, что сдавать отчет по форме СЗВ – М при отсутствии работников не требуется.

СЗВ – М для индивидуальных предпринимателей, использующих труд наемных работников

В случае, когда индивидуальный предприниматель не может вести свою деятельность самостоятельно и ему требуется помощь, появляются наемные работники.

В течение 30 дней с момента появления первого трудоустроенного сотрудника, нужно зарегистрироваться в фонде социального страхования как работодатель. Что касается Пенсионного фонда, такая обязанность предпринимателя была отменена с 2017 года.

С этого момента у предпринимателя появляется обязанность сдавать отчетность по сотрудникам, а том числе и СЗВ – М. Регистрационный номер индивидуального предпринимателя в системе ПФР будет применяться при сдаче отчетов и перечислении взносов за наемных работников.

Индивидуальный предприниматель заполняет форму отчета на общих основаниях, вносит информацию в те же обязательные поля формы, что и юридические лица.

Таким образом, действия предпринимателя при появлении наемных работников следующие:

  • Трудоустраиваем сотрудника
  • Сообщаем о данном факте в фонд социального страхования и получаем регистрационный номер
  • Сдаем ежемесячно форму СЗВ – М и другие отчеты по сотрудникам по мере необходимости

СЗВ – М на учредителя – директора, а как у ИП?

Некоторых предпринимателей, работающих без наемных работников, сбивает с толку тот факт, что юридическим лицам нужно сдавать отчет за единственного учредителя – директора компании, даже если он не трудоустроен. Многие предприниматели сомневаются, надо ли подавать СЗВ – М за себя.

Сам индивидуальный предприниматель не работает ни по трудовому, ни по какому – либо другому договору. Не играет абсолютно никакой роли факт наличия или отсутствия у него трудоустроенных сотрудников.

В данном конкретном случае между юридическим лицом и предпринимателем существенное различие, поэтому юридические лица сдают отчет, а индивидуальные предприниматели нет.

Сроки сдачи отчета по форме СЗВ – М

Для индивидуальных предпринимателей, которые ведут свою деятельность с привлечением сотрудников, срок подачи отчета такой же, как у юридических лиц – до 15 числа следующего месяца.

Форма предоставляется в отделение Пенсионного фонда, где зарегистрирован бизнес в электронном виде или на бумаге.

Показатели ИП с работниками ИП без работников
Срок сдачи До 15 числа До 15 числа
Форма сдачи Бумажная форма с файлом выгрузки или электронный вид
Численность работников больше 25 чел. Электронный вид

Ответственность за непредоставление отчета

Ответственность за несдачу или несвоевременную сдачу формы одинакова как для индивидуальных предпринимателей, так и для юридических лиц.

Пенсионный фонд наказывает нарушителей рублем. Если работодатель форму не представил или представил с опозданием, то на организацию будет наложен штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника, застрахованного в пенсионной системе.

Поскольку нулевая форма не предусмотрена и сдавать ее не нужно, на предпринимателя не может быть наложен штраф.

Нужно ли сдавать СЗВ – М, если предприниматель или организация в данный момент не ведет хозяйственную деятельность?

Случается, что по тем или иным причинам предприниматель, равно как и организация, берет паузу в своей деятельности. В этот момент не проводятся хозяйственные операции, нет движения по расчетному счету. Однако формально бизнес существует и не снят с учета в налоговой инспекции.

В такой ситуации у предпринимателя (или в организации) обычно не числится официально трудоустроенных работников.

Если речь идет об индивидуальном предпринимателе, то отчет по форме СЗВ – М не подается, поскольку отсутствует информация для его заполнения.

Если такая ситуация складывается в организации, то СЗВ – М сдается на учредителя – директора компании.

Какой тип сведений указывать в разделе 3 отчета СЗВ – М?

Раздел 3 формы предполагает указание типа сведений в отчете. Всего предусмотрено 3 типа сведений.

Если форма составляется впервые за отчетный месяц, то необходимо указать тип сведений «исходная».

В случае, когда отчет был благополучно принят Пенсионным фондом, но по каким – то причинам возникла необходимость дополнить сданную форму новыми сведениями, проставляется «дополняющая».

Иногда возникает ситуация, когда нужно отозвать первоначальный отчет. В этом случае тип сведений будет «отменяющая».

Образец написания того или иного типа сведений приведен в самой форме, под графой для заполнения.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Обобщая информацию, изложенную выше, можно сказать, что на общих основаниях все работодатели, которые заключили с работниками трудовой договор или другой вид договора, оговоренный законом, сдают в Пенсионный фонд отчет по форме СЗВ – М. Из этого правило только одно исключение – индивидуальные предприниматели, не использующие труд наемных работников. Поскольку законодательством не предусмотрена нулевая форма этого отчета, никаких сведений подавать не нужно.

Источники


  1. Дворянкин, О. Защита авторских и смежных прав. Ответственность за их нарушение / О. Дворянкин. — М.: Весь Мир, 2015. — 464 c.

  2. Практика адвокатской деятельности / Под редакцией Л.И. Трунова. — М.: Юрайт, 2016. — 748 c.

  3. Коряковцев, В.В. Суд присяжных в России: история и современность.-Спб.:Алеф-Пресс,2015. / В.В. Коряковцев. — Москва: СИНТЕГ, 2015. — 341 c.
  4. Марченко, М.Н. Общая теория государства и права. Академический курс. В 3-х томах. Том 3 / М.Н. Марченко. — М.: Зерцало, 2002. — 696 c.
Отчетность по сзв-м нужно ли ее сдавать организациям без работников
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here