Как происходит оплата командировки в выходной день

Предлагаем статью на тему: "Как происходит оплата командировки в выходной день" с комментариями специалистов. В статье собрана полная и всесторонняя информация, позволяющая найти ответ на все вопросы. Если же вы не нашли ответ на вопрос, то в любой момент можно обратиться к нашему дежурному юристу.

Выходные и праздничные дни в командировке

Согласно законодательству средний заработок должен быть сохранен за работником не только за период непосредственного нахождения в командировке, но и за дни нахождения в пути. Но что если таковые, в частности день отъезда или приезда, приходятся на выходные или нерабочие праздничные дни?

В соответствии со статьей 166 Трудового кодекса командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Иными словами, в командировке сотрудник выполняет свои трудовые обязанности, за что должен получить вознаграждение. Другое дело, что в силу статьи 167 Кодекса на время поездки за ним сохраняется средний заработок, а не оплачивается фактически отработанное время. Однако это не является основанием для игнорирования положений ТК о порядке оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни, которая согласно статье 153 Трудового кодекса должна производиться в повышенном размере.

Так, особенности направления работников в служебные командировки приведены в Положении, утвержденном постановлением правительства от 13 октября 2008 г. №749 (далее – Положение). Согласно пункту 5 данного документа оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии трудовым законодательством. Но какие дни в командировке следует считать днями привлечения к работе?

Режим труда и отдыха в командировке

Статьей 111 Трудового кодекса предусмотрено, что всем работникам предоставляется еженедельный непрерывный отдых, то есть выходные дни. При пятидневной рабочей неделе таковыми являются воскресенье и день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка работодателя. При шестидневной рабочей неделе выходной день один, для всех общий, то есть воскресенье. Кроме того, статьей 112 Трудового кодекса установлены нерабочие праздничные дни, как, например, новогодние каникулы, 8 Марта и пр.

Но в период командировки трудовые обязанности выполняются работником за пределами организации, с которой он состоит в трудовых отношениях, что исключает применение установленного в ней режима труда и отдыха. В частности, и пункт 8 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. №62 «О служебных командировках в пределах СССР» (далее – Инструкция) предусматривает, что на работников, находящихся в командировке, распространяется режим тех компаний, в которые они командированы. Однако данный документ сохраняет силу лишь в той части, в которой он не противоречит Трудовому кодексу и Положению. Между тем согласно пункту 9 Положения средний заработок за период нахождения работника в командировке сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации. Другими словами, речь идет о днях, в которые сотрудник вышел бы на работу по месту постоянной работы, если бы не был отправлен в командировку.

Соответственно, все остальные дни следует считать выходными или нерабочими праздничными, работа в которые на основании статьи 113 Трудового кодекса по общему правилу запрещается. Исключение – лишь отдельные случаи, прямо установленные Кодексом. При этом, опять же за редкими исключениями, предусмотренными ТК, привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается лишь с письменного согласия работника. И в любом случае оно производится по письменному распоряжению работодателя.

Таким образом, работать в выходные и нерабочие праздничные дни сотрудник должен только в том случае, если на то есть письменное распоряжение его работодателя и сам сотрудник дал письменное согласие на работу в эти дни. И такие дни должны быть оплачены ему в повышенном размере.

Двойные тарифы на оплату труда

Согласно статье 153 Трудового кодекса по умолчанию работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере.

Сдельщикам и сотрудникам, труд которых оплачивается по дневным (часовым) тарифным ставкам, – по двойным расценкам.

Порядок оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день сотрудников, получающих оклад, зависит от того, как она осуществлялась – в пределах месячной нормы рабочего времени или сверх таковой. В первом случае внеурочный труд оплачивается в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, во втором – в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. Иными словами, работодателем могут быть предусмотрены и более высокие «выходные и праздничные» расценки на труд.

Между тем, как уже упоминалось, дни нахождения работника в командировке оплачиваются исходя из среднего заработка. В этом смысле можно было бы предположить, что оплату труда в выходной или нерабочий праздничный день командированному работнику следует производить не менее чем в двойном размере среднего заработка. Более того, такая точка зрения встречается и в судебной практике (Апелляционное определение Тюменского областного суда от 18 апреля 2012 г. по делу №33-1500/2012). Однако законодательство не содержит каких-либо указаний по порядку выплаты двойного среднего заработка. В свою очередь статьей 153 Трудового кодекса определены минимальные размеры оплаты труда в выходные и праздничные дни, в то время как даже двойной средний заработок запросто может оказаться ниже таковых.

Обратите внимание! Статья 153 Трудового кодекса также предусматривает, что по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Дни отъезда, приезда и нахождения в пути

Согласно пункту 9 Положения средний заработок сохраняется за сотрудником также и за дни нахождения в пути в командировку, в том числе за время вынужденной остановки. При этом опять же, как указали представители Минтруда в письме от 5 сентября 2013 г. №14-2/3044898-4415, оплате подлежат только рабочие дни, предусмотренные графиком работы командирующей организации. Но значит ли это, что если день отъезда, приезда или нахождения командированного работника в пути пришлись на выходной или праздничный день, то оплате они не подлежат в принципе? Как следует из письма Минтруда от 5 сентября 2013 г. №14-2/3044898-4415, вовсе нет. Напротив, по существу, чиновники признали такие дни днями привлечения сотрудника к работе в выходные или нерабочие праздники. Иными словами, их нужно либо оплатить в двойном размере, либо (по желанию работника) предоставить сотруднику дополнительный выходной день без сохранения содержания в удобное для него время.

Читайте так же:  Что такое дорожная карта в сфере культуры и какие мероприятия она предполагает

Чиновники сослались на пункт 8 Инструкции, согласно которому если работник по распоряжению администрации выезжает в командировку в выходной день, то по возвращении из командировки ему предоставляется другой день отдыха в установленном Трудовым кодексом порядке. В свою очередь статьей 153 Кодекса предусмотрено, что по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Следовательно, дни отъезда, приезда и нахождения в пути командированного работника, приходящиеся на выходные или праздники, следует считать днями привлечения его к работе в эти дни со всеми вытекающими последствиями.

Данная позиция, отметили специалисты Минтруда, подтверждается и судебной практикой (Апелляционное определение Ярославского областного суда от 5 марта 2012 г. по делу №33-903/2012).

Напомним, что согласно пункту 4 Положения днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета и т. д. от места постоянной работы командированного. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее – последующие сутки. Причем в случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается и время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

Пример 1
Работник с окладом 25 000 руб. трудится по календарю пятидневной рабочей недели с 8-часовым рабочим днем. В ноябре 2013 г. он был направлен в командировку. В место командировки сотрудник выехал и прибыл непосредственно 1 ноября, выбыл из него и вернулся в место постоянной работы – 5 ноября. Норму рабочего времени в ноябре работник отработал полностью. При этом он согласился отработать в командировке 8 часов в нерабочий праздничный день – понедельник 4 ноября.

Расчетный период (с ноября 2012 г. по октябрь 2013 г.) отработан сотрудником полностью – 247 дн. Сумма выплат за расчетный период составила 300 000 руб.

Работнику должны быть начислены:

  • – средний заработок за норму времени, отработанную в командировке, – 1 и 5 ноября;
  • – плата за 8 часов в размере не менее двойной часовой тарифной ставки сверх оклада – 4 ноября.

Среднедневной заработок сотрудника составил 1214,58 руб. (300 000 руб. : 247 дн.)

Оплата по среднему заработку дней командировки равна 2429,16 руб. (1214,58 руб. x 2 дн.).

Согласно производственному календарю при пятидневной рабочей неделе с восьмичасовым рабочим днем в 2013 г. среднемесячное количество часов равно 164,2 ч (1970 ч : 12 мес.). Следовательно, часовая ставка работника составляет 152,26 руб. (25 000 руб. : 164,2 ч).

За работу в праздник сотрудник получит 2436,16 руб. (152,26 руб. x 8 ч. х 2).

Пример 2
Воспользуемся условиями примера 1, но предположим, что по желанию работника вместо двойной оплаты работы в праздник 4 ноября ему был предоставлен другой день отдыха – 29 ноября.

В этом случае доплата в одинарном размере за работу в праздничный день составит 1218,08 руб. (152,56 руб. x 8 ч). День отдыха 19 апреля оплате не подлежит.

Сергей Хуторов,
эксперт ООО «ЦЭИНФ»
по заказу журнала «Податi»

Оплата командировки в выходные и праздничные дни

Командировка сотрудника может приходиться на выходной день. Самый распространенный вариант – суббота и воскресенье входят в период командировки, но не являются рабочими днями. Реже встречаются ситуации, когда работник осуществляет трудовую деятельность в эти дни или занимается перелетом. В трудовом законодательстве прописывается, как оплачивается командировка в выходной день в каждом случае. Положенные выплаты и их ставки существенно разнятся.

Оплата командировки в выходные и праздничные дни: есть ли разница

В Трудовом кодексе нет различий между выходными (суббота, воскресенье) или нерабочими праздничными днями. Если праздник приходится на нерабочий день, то командировочные, а также суточные и другие выплаты начисляются согласно правилам для выходного дня. Негосударственные праздники, то есть те, которые не сопровождаются дополнительным днем отдыха, ни в какую особую категорию не входят и являются обычным командировочным временем.

Ознакомиться с законодательными актами по поводу того, как оплачиваются командировочные в выходные дни и праздники, можно в статье 197 ФЗ «Трудового кодекса Российской Федерации». Также необходимые ссылки содержатся в Постановлении правительства РФ 749 от 29 июля 2015 года.

Оплата нерабочих выходных в командировке

Наиболее часто командировки осуществляются по стандартному рабочему графику, то есть понедельник-пятница рабочие, а суббота и воскресенье – дни отдыха. Человек находится в другом городе или за границей и обладает статусом командировочного, однако 2 дня из 7 не трудится. В таком случае разобраться с оплатой наиболее просто.

Трудовой Кодекс устанавливает, что командированному полагается выплачивать средний заработок за выходные. Нельзя путать средний заработок с окладом, так как вторая величина значительно ниже. Средний заработок начисляется по стандартной ставке, так как служебная деятельность по факту не присутствует. Дополнительные выходные не полагаются.

Существуют дополнительные выплаты, которые работодатель обязан перечислять даже в выходные дни, когда работник отдыхает:

  1. Суточные. Данные средства предназначены для погашения расходов, которые появляются в связи с временным проживанием в другом городе. Существует лимит суточных, который не облагается НДФЛ – это 700 рублей при поездках по России и 2500 в случае работы за границей. Если деньги превышают установленный лимит, необходимо удержать налог. В суточные входя
  2. В суточные входят следующие категории трат: питание, проживание, проезд. Все выплаты устанавливают в зависимости от размера реальных трат в рассматриваемом городе (на основе средней цены на аренду жилья, стоимости проезда в общественном транспорте и объектах междугороднего сообщения).
  3. По согласованию с работником могут быть оплачены другие виды расходов: на организацию подряда, покупку оргтехники и любые другие траты, напрямую или косвенно связанные с рабочей деятельностью. Обычно такие выплаты перечисляются по факту, то есть согласно чекам, уже после совершения покупок.
Читайте так же:  Заявление от покупателя на возврат денежных средств за товар образец и порядок оформления

Обратите внимание, что суточные выплачивать не нужно, если командировка является однодневной. В таком случае работодатель сам определяет, необходимо ли предоставлять работнику какую-либо сумму, и если да, то в каком размере. Выплата за однодневную командировку является компенсацией, правила ее исчисления должны быть прописаны в нормативных документах организации.

Если осуществляется однодневная работа в выходной, но за границей, работнику все же полагаются суточные. Минимальный размер оплаты труда – 50% от стандартной ставки для зарубежных поездок.

Если на выходной приходится день отъезда

Согласно Трудовому Кодексу, если день хоть немного затронут командировкой, его нужно оплачивать согласно установленным ставкам. Это касается даже небольшой части суток, которая была потрачена на транспортировку самолетом, поездом или иным видом транспорта.

  1. Сотрудник выехал в аэропорт в 8 часов вечера и отправился в 10 часов. Рабочую деятельность он будет осуществлять только на следующий день после выезда, в понедельник.
  2. В день убытия, то есть в воскресенье, на транспортировку было потрачено фактически лишь 2 часа. Рабочего времени нет совсем.
  3. Хотя затраченное на выезд время несоизмеримо со свободным, ТК РФ требует оплатить воскресенье как один из дней командирования.

Условия данного примера действуют и при возвращении должностного лица. Если возвращение пришлось на ночь субботы, необходимо оплатить этот период пути.

Законодательством установлено, что затраченное время нужно оплачивать как минимум в двойном размере. Однако точные правила вычисления не указаны. Основной для двойной оплаты пути может считаться как оклад, так и средний заработок сотрудника предприятия. Чтобы избежать путаницы, необходимо урегулировать вопрос оплаты в нормативных документах компании. В них должны быть прописаны следующие моменты:

  • на основании чего следует платить средства (оклад или средний заработок);
  • каков коэффициент повышения для затраченных на поездки дней (минимум двухкратный);
  • каков точный размер компенсации на данный тип расходов.

Обязательно возвращаются средства, потраченные на проезд, будь то перемещение на самолете, поезде или заказным такси. Также, несмотря на то, что фактических трат на жилье еще нет, он обязан начислить суточные.

Если выходные являются дополнительными рабочими днями

Ранее были рассмотрены варианты, когда в субботу, воскресенье и праздники должностное лицо не трудится, а занимается перелетом или отдыхает. Однако существуют и ситуации, когда в выходные командированный обязан продолжать работать. В таких случаях предусмотрены дополнительные возмещения. Если командировка происходит в выходной день, сотруднику положена двойная оплата или день отдыха.

По умолчанию работнику выплачивается заработок в двойном размере (или с другим коэффициентом, установленным организацией, но минимум двухкратным). Сотрудник может отказаться от доп. средств и обменять их на отгул. Тогда за выходной в командировке заплатят заработок без коэффициента.

Вычислять двухкратную оплату труда следует согласно предусмотренным правилам начисления заработка. В зависимости от нормативных актов, оплата может поступать из расчета оклада или среднего заработка.

Дополнительно работник должен получить оплату суточных в выходные дни в командировке:

  • проезд за дни нахождения в пути и в точке работы (как междугородний на самолете или поезде, так и внутригородской, который позволит добираться до места работы из арендованного жилья);
  • проживание(полная или частичная оплата отеля или аренды квартиры в зависимости от образца договоренности с работодателем);
  • питание.

В выплаты могут быть включены и любые другие расходы, связанные с командировкой.

Валюта командировочных и выплата НДФЛ

Суточные, а также средний заработок или оклад с любым коэффициентом выплачиваются в валюте страны пребывания сотрудника. Не важно, начисляются они за выходной день или рабочий. Так, в России за выходной следует начислить сумму в рублях, в Великобритании – в фунтах. Законодательство требует, чтобы сотруднику были предоставлены условия, при которых не нужно заниматься обменом валюты.

Отдельное внимание следует уделить налогообложению командировочных. Не все выплаты являются базой для отчисления НДФЛ. Обязательно нужно вычесть выплаты для ПФР, ФСС, ОФМ, если речь идет об окладе или среднем заработке, то есть средствах, которые являются непосредственным доходом.

Не подвергаются налогообложению:

  • оплата питания;
  • компенсация проезда;
  • оплата проживания.

Это средства не являются доходами. Если в суточные включены деньги, предназначенные для погашения других расходов (организация подряда и другие траты, касающиеся уже трудовой деятельности), то с них необходимо отчислять НДФЛ.

Таким образом, оплата выходных дней в командировке производится согласно Трудовому Кодексу, а также нормативным документам организации. Последние не должны противоречить законодательству. Их наличие позволит избежать ошибок при расчетах, а также сэкономить время бухгалтерии.

Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера

Бухгалтеру довольно часто приходиться рассчитывать командировочные. Чтобы облегчить эту задачу, мы приготовили удобную шпаргалку. В ней вы найдете информацию о порядке расчета командировочных и о таких нюансах, как доплата до оклада, оплата командировки в выходные, расчет суточных.

1. Определяем количество фактически отработанных в расчетном периоде дней

Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки, или меньше, если сотрудник отработал в компании меньше года.

Для расчета командировочных учитываются только рабочие дни, а не календарные, как для расчета отпускных.

Из расчетного периода исключаются больничные, отпуска, в том числе без содержания, командировки, время простоя и т д. (см. ст. 139 ТК РФ и п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Петрова А. А. работает с 10.02.2006, 25.02.2014 направлена в командировку на 5 дней.
Всего в расчетном периоде (с февраля 2013 — по январь 2014) 247 рабочих дней. Были исключаемые периоды: в августе на период больничного пришлось 8 рабочих дней, а в сентябре на период ежегодного оплачиваемого отпуска — 14 рабочих дней.
Тогда 247 – 8 – 14 = 225 фактически отработанных дней.

Здесь и далее расчеты в примерах даны с округлением до двух знаков после запятой.

Заполняйте и сдавайте РСВ через Экстерн: импортируйте данные всех сотрудников в раздел 3 за один клик, используйте фильтры и массовые операции. Бесплатно 3 месяца.

2. Определяем заработок за расчетный период

В расчет среднего заработка включаются все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда, кроме больничных, отпускных, материальной помощи и других выплат социального характера (см. 2 и 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Об особенностях учета разных премий смотрите там же в п. 15.

Читайте так же:  Долгосрочное инвестирование в акции

Если перед или во время командировки сотрудника на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению) необходимо индексировать средний заработок для расчета командировочных (см. п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Начисление Поповой А. А. за все месяцы, кроме августа и сентября, — 40 000, в августе — 26 086,96 рубля, в сентябре — 12 000 рублей. Итого за расчетный период: (40 000 рублей × 10 месяцев) + 26 086,96 рубля + 12 000 рублей = 438 086,96 рубля.

3. Вычисляем среднедневной заработок и сумму командировочных

Заработок за расчетный период делим на количество фактически отработанных в расчетном периоде дней. Затем полученное число умножаем на количество дней, проведенных в командировке. Командировочные облагаются НДФЛ.

(438 086,96 / 225) × 5 = 9 735,27 рубля командировочных нужно выплатить Поповой А. А. На эту сумму работнику будет начислен НДФЛ.

Доплата до оклада

Если оплата командировочных по среднему заработку существенно меньше, чем зарплата, которую бы получил работник, если бы его не отправили в командировку, можно осуществить доплату до фактического заработка.

Если такая доплата предусмотрена трудовым или коллективным договором или локальным нормативным актом, на нее можно уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль (см. п. 25 ст. 255 НК РФ и письма Минфина от 03.12.2010 № 03-03-06/1/756 и от 14.09.2010 № 03-03-06/2/164).

Однако рассчитывать командировочные нужно всегда исходя из среднего заработка, а затем сравнивать их с окладом, чтобы не ухудшить положение работника, если ему выгоднее получать средний заработок.

Командировка в выходные

Если дни командировки совпали с днями, когда у работника по графику выходные, и он в эти дни не работал, оплата осуществляется не по среднему заработку, а по правилам оплаты в выходной день. Если в эти дни сотрудник к работе не привлекался, то они не оплачиваются. А если сотрудник привлекался к работе в командировке в выходной день или находился в пути, средний заработок за такие дни не сохраняется. Выходные оплачиваются не менее, чем в двойном размере либо в одинарном размере, но с правом «отгулять» выходной впоследствии (см. ст. 153 и 106 ТК РФ).

При расчете оплаты в двойном размере нужно ориентироваться на применяемую систему оплаты труда работника (см. письма Минфина от 25.12.2013 г. № 14-2-337 и от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415).

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Готовьте и сдавайте нулевой расчет по страховым взносам через Экстерн. 3 месяца бесплатно.

Расчет суточных

За каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, работнику выплачиваются суточные (п. 1. Пол. об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

По суточным работник отчитываться не должен (см. письма Минфина от 24.11.09 № 03-03-06/1/770, от 01.04.10 № 03-03-06/1/206).

Размер суточных устанавливает организация и закрепляет в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ст. 168 ТК РФ). Расходы на выплату суточных учитываются при налогообложении прибыли без ограничений.

Выплата суточных освобождена от обложения НДФЛ в рамках следующих нормативов: 700 рублей за каждый день нахождения в командировке внутри страны и 2 500 рублей — за пределами страны.

Командировка в выходной: оплачивать или нет

Напомним, что за время нахождения сотрудника в командировке ему выплачивается средний заработок. А как быть, если сотрудник находится в командировке в выходной день? Случаи исчисления среднего заработка были рассмотрены Юлией Бусыгиной более подробно на бесплатном видеоуроке Школы СКБ Контур. Все слушатели смогли скачать методические материалы, чтобы закрепить пройденный курс.

Выходной день в командировке

Когда сотрудник находится в командировке в выходной день, решающим фактором становится, привлекался он в этот день к работе или нет. Если, находясь в служебной командировке, работник привлечен к работе в выходной день (и существует приказ о привлечении сотрудника к работе в выходной день во время командировки), такой день оплачивается в соответствии с положениями статьи 153 ТК РФ.

Например, сотрудник отправляется в командировку в обособленное подразделение. В головном отделении организации выпускается приказ о привлечении сотрудника к работе в выходной день (работать сотрудник будет в обособленном подразделении). На основании приказа можно сделать соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени и произвести оплату (ст. 153 ТК РФ).

Обратите внимание, Минтруд придерживается следующего мнения по поводу отражения случая привлечения сотрудника к работе в выходной день в табеле учета рабочего времени (Письмо Минтруда РФ от 14.02.2013 № 14-2-291 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»). В табеле учета рабочего времени организации (формы № Т-12 и Т-13, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) отмечаются дни командировки, включая выходные. Дни отсутствия сотрудника на рабочем месте по причине командировки обозначаются кодом «К» («06» — служебная командировка), при этом количество отработанных часов не проставляется.

Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, то такой день в табеле учета рабочего времени нужно дополнительно отразить буквенным кодом «РВ» или цифровым кодом «03». Указывать количество часов, отработанных в такой день, нужно, если работодатель давал указание о продолжительности работы в выходной день.

Начало или конец командировки выпадает на выходные

Не редкость, когда сотрудники отправляются в командировку или возвращаются из нее в выходной день. В связи с этим возникает ряд вопросов. Например, должен ли этот день оплачиваться работнику? Или нужно предоставить сотруднику дополнительный выходной день?

В одних организациях эти дни оплачивают по нормам статьи 153 ТК РФ (в двойном размере), в других — за эти выходные дни выплачивают сотрудникам средний заработок. Или предоставляется дополнительный выходной день. Ситуация неоднозначна — давайте разбираться.

Читайте так же:  Компенсация за неиспользованный отпуск

Во-первых, можно ли заплатить средний заработок за этот день? Напомним, что средний заработок — это возмещение сотруднику его фактического заработка. Но в выходной день сотрудник и не должен работать. Однако работодателю не запрещается улучшать положение сотрудников. Поэтому можно закрепить в локальных нормативных актах компании условие о выплате среднего заработка за выходные дни, в которые сотрудник отправляется в командировку или возвращается из нее.

Во-вторых, можно ли платить зарплату за этот день? Согласно ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Так как заработная плата начисляется работнику за фактически выполненную работу и на основании документа, в котором ведется учет рабочего времени (табель учета рабочего времени), то не понятно, как за эти выходные дни выплатить заработную плату.

Третье, можно ли предоставить дополнительный выходной день? По просьбе сотрудника можно предоставить дополнительный выходной день. Согласно п. 8 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 № 62 в случаях, когда по распоряжению администрации работник выезжает в выходной день в командировку, по возвращении ему предоставляется другой день отдыха в установленном порядке. Обратите внимание, данный документ применяется в части, не противоречащей ТК РФ и Положению, утвержденному Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Как же быть работодателю? По данному вопросу существуют разные мнения специалистов, с некоторыми из них вы можете ознакомиться в конце статьи.

Целесообразнее использовать несколько вариантов:

  1. установить локальными нормативными актами определенные выплаты сотрудникам за выходные дни, в которые они отправляются в командировку или возвращаются из нее. Прописать порядок оплаты таких выходных дней;
  2. по просьбе сотрудников предоставлять им дополнительный выходной день.

Как осуществляется оплата командировки в выходной день? Суточные, работа в выходные в командировке, отбытие и возвращение, табель

У многих фирм часто складывается такая ситуация, когда необходимо присутствие кого-то из представителей в другом регионе или даже стране.

Для того чтобы обеспечить соблюдение интересов организации на территориях вне ее рабочего пространства, сотрудника этой организации отправляют в служебные поездки.

Не всегда получается так, что отъезд и приезд из такой поездки попадают на будние дни. Иногда конечные точки совпадают с выходными. Тогда и возникает вопрос: как оплачиваются выходные дни в командировке?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

В этой статье будут рассмотрены все ключевые ситуации, связанные с такими поездками: от планирования до учета и оплаты при совпадении с выходными днями. Также рассмотрим вопросы: как оплачиваются выходные в командировке, возможен ли отказ от командировки в выходной день и возвращение из командировки в выходной день оплата?

Ключевые понятия и законодательная база

Для начала необходимо разобраться, что такое командировка и в каких случаях она применяется.

Итак, командировка – это согласованная руководством фирмы отправка служащего на некоторый срок для исполнения задания, данного фирмой, вне места постоянной работы сотрудника.

Кроме того, отправка в другое подразделение этой же фирмы, расположенное в другом месте нахождения, тоже считается служебной отправкой сотрудника.

Основной документ, регламентирующий планирование и проведение мероприятий по командированию работников, Постановление Правительства РФ №749 в редакции от 29.07.2015 года.

Свой отсчет поездка начинает с момента убытия поезда, самолета или иного транспортного средства, на котором сотрудник отправляется. Днем прибытия из служебной поездки является день, когда поезд или другой транспорт прибывает обратно. Количество дней между этими двумя датами – это фактическое время, проведенное в рабочем отъезде.

Если проездные документы не сохранились, то датой начала принято считать дату регистрации в гостинице или дату в договоре найма жилплощади. Если и этих документов нет, то даты соответствуют тем числам, по которым был отмечен приход и уход командированного сотрудника на временном месте исполнения служебных обязанностей.

Если командировка в выходной день проходит за пределами территории России, то все выплаты (в том числе суточные) совершаются в валюте той страны, куда был направлен сотрудник.

По возвращению из служебного «путешествия», работник обязан в течение 3 рабочих дней представить следующие документы в отдел кадров или непосредственному руководству:

  1. Авансовый отчет обо всех истраченных суммах.
  2. Документы по найму жилья для проживания.
  3. Документы, подтверждающие расходы на проезд.
  4. Документы, подтверждающие иные расходы, связанные непосредственно с выполнением возложенных на него задач.

Что делать, если дата отъезда выпадает на выходной день?

Часто возникает необходимость присутствовать на временном рабочем месте уже в понедельник с самого утра. То есть выезжать командированному служащему придется заранее: в субботу или воскресенье. Как происходит оплата командировки в выходной день?

Оплата выходных дней в командировке может осуществляться двумя способами:

  1. Оплата в двойном размере.
  2. Оплата в одинарном размере, если сотрудник письменно изъявил желание взять отгул за этот день.

Суточные при этом выплачиваются строго за то количество дней, которое длилась поездка.

В предыдущей редакции Постановления приводился максимальный срок, в течение которого сотрудник мог находиться в служебной отлучке – 40 суток.

По истечению этих дней, в случае необходимости, закрывалась одна командировка и тут же приказом открывалась новая. В действующем законодательстве таких ограничений нет: длительность командировки определяет организация.

Кроме первого случая, когда дорога отнимает выходной день, бывает и так, что сотрудник вынужден проводить выходные в отъезде, не возвращаясь домой.

Подлежат ли оплате эти дни? Здесь похожая ситуация, разнится только один нюанс: выполнял или нет в эти дни сотрудник свои служебные обязанности.

Как рассчитать командировочные и суточные?

Как происходит расчет и оплата командировочных в выходные дни? Расчет командировочных похож на расчет отпускных. Но, в отличие от последних, учету подлежат не календарные дни, а рабочие. Эти выплаты обязательны, даже если сотрудник уезжает на одни сутки. В случае однодневной поездки суточные не выплачиваются.

Читайте так же:  Правила дистанционной торговли, особенности обмена и возврата товаров

Для расчета командировочных необходимо высчитать средний заработок сотрудника за предыдущий год. Для этого берутся все заработные платы, выплаченные сотруднику за год (без учета социальных пособий, других служебных поездок и тому подобных выплат), и делятся на количество отработанных дней.

Так получается средний заработок сотрудника за сутки. Полученный результат нужно умножить на количество рабочих дней, которые работник проведет в командировке.

Например:

Сотрудник фирмы «Филин» Пилькин Иван отправляется в поездку по производственной необходимости в другой филиал компании сроком на пять дней. Руководство, бухгалтеры и кадровики поднимают отчеты и графики посещения Пилькиным за предыдущий год.

За вычетом всех выходных, отпусков и отгулов получилось, что Пилькин отработал 200 рабочих дней. При этом в месяц он получал 28 000 рублей.

Средняя зарплата Пилькина = 28 000*12/200 = 1 680 рублей в день.

Командировочные Пилькина за пять дней составят:

К = 1 680*5 = 8 400 рублей.

Суточные в выходные дни в командировке рассчитывает сам руководитель фирмы или уполномоченное лицо. Законом установлен только их нормативный размер при нахождении в командировке:

По России – 700 рублей в сутки. В других странах – 2 500 рублей в сутки.

Также нередко задают вопрос: командировка в выходной день, как оформить приказ? Образец приказа можно скачать ниже. Он стандартен, отдельно издается приказ о привлечении к работе в выходной день в связи с производственной необходимостью.

Заполнение табеля учета рабочего времени

Даже если сотрудник находится в командировке, то отдел кадров обязан отмечать его в табеле.

Каким образом это происходит?

Дни, которые приходятся на такую отлучку отмечаются одним из двух видов обозначений:

[3]

    буквенным – «К»;
    числовым – «06»;

Если поездка приходится на выходной или праздничный день, то ставить одно из этих обозначений неправомерно, так как работа в выходные дни в командировке оплачивается в двойном размере. В этом случае ставится обозначение «РВ» или «03». Это с одной стороны.

С другой: в табеле можно ставить сразу две отметки, для отражения нахождения сотрудника в командировке в выходные и праздничные дни. Это будет более целесообразно для правильного расчета начислений. Оплата командировки в выходные и праздничные дни производится в одном порядке.

Кроме того, проставление сразу двух отметок является гарантией того, что все выплаты придут в установленных размерах и за сотрудником сохранятся все его права во время его отсутствия на основном рабочем месте.

Что делать, если сотрудник возвращается в нерабочий день?

Ситуация аналогична с той, когда работник уезжает в командировку в выходной или праздничный день.

Время, проведенное в пути, учитывается как командировочный день, следовательно, оплата командировки в выходной день в пути такая же, что и в рабочий день – по среднему заработку. Если день приезда выпал на выходной, то и оплачивается он как выходной – по двойному тарифу, либо предоставлением отгула.

Отказ сотрудника отбывать в командировку в выходной

Сотрудник имеет законное право отказаться убывать в выходной или праздничный день. Командировка – это рабочие дни сотрудника, следовательно, выходной день у него как бы «пропадает».

Оплата командировки в выходной день ТК РФ: часть третья Трудового кодекса (а именно 113 статья) определяет некоторые случаи, когда можно привлечь сотрудника к работе в выходной день. Это возможно лишь в чрезвычайных обстоятельствах: предотвращение катастрофы или угрозы стихийного бедствия.

[1]

Если важных причин нет, а отправить необходимо именно в воскресенье, то можно заключить с сотрудником письменное соглашение и привлечении его к работе в выходные и праздничные дни. Только с письменного согласия работника можно привлекать его к выполнению его профессиональных обязанностей в такие дни.

Командировки, зачастую, являются неотъемлемой частью трудовой деятельности работника большой фирмы. Чтобы верно оформить отправление в такую поездку, произвести корректные выплаты и четко вести бухгалтерию, руководству фирмы необходимо знать все тонкости этих процессов.

А теперь несколько выводов из вышесказанного. При составлении приказа на отправку в командировку, всегда лучше перепроверить даты начала и окончания поездки. Сопоставить с выходными и праздниками дни, приходящиеся на служебную командировку.

Это даст лишнюю возможность убедиться в верности заполнения табелей и, как следствие, корректного начисления выплат сотруднику, если командировка выпадает на выходной день.

Оплачивается ли командировка в выходной день? Да, оплачивается. Оплата за выезд в командировку в выходной день и возвращение из командировки, работа, оплата суточных в выходные дни в командировке в выходной день производятся в строгом соответствии с законодательством.

Смотрите на видео: оплата выходного дня в командировке.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Источники


  1. Тихомиров, М.Ю. Исковые заявления в суд общей юрисдикции; М.: Тихомиров М.Ю., 2013. — 768 c.

  2. Задачи и тестовые задания по судебной медицине: моногр. . — М.: ГЭОТАР-Медиа, 2015. — 624 c.

  3. Бархатова, Е.Ю. Международное публичное право в вопросах и ответах; Кнорус, 2011. — 232 c.
  4. Кулаков В. В., Каширина Е. И., Карапетян Л. А., Старков О. В. Правоведение; Феникс — Москва, 2011. — 224 c.
  5. Поручительство. Комментарии, судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2015. — 517 c.
Как происходит оплата командировки в выходной день
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here