Как правильно заполнить и отразить отпуск за свой счет в сзв стаж

Предлагаем статью на тему: "Как правильно заполнить и отразить отпуск за свой счет в сзв стаж" с комментариями специалистов. В статье собрана полная и всесторонняя информация, позволяющая найти ответ на все вопросы. Если же вы не нашли ответ на вопрос, то в любой момент можно обратиться к нашему дежурному юристу.

СЗВ-СТАЖ
в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0)

Этап 2. Формирование сведений о страховом стаже по форме СЗВ-СТАЖ

Для подготовки сведений по форме СЗВ-СТАЖ в программе предназначен документ Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ
(раздел ОтчетРегламентированные отчеты или раздел Зарплата и кадрыПФР. Пачки, реестры, описи).

В форме документа Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ укажите:

  • год, за который формируются сведения;
  • дату формирования сведений;
  • если в программе ведется учет по нескольким организациям, укажите организацию, для которой формируются сведения;
  • тип сведений по умолчанию указан как Исходная, т.е. за отчетный период сведения сдаются впервые.

Далее нажмите на кнопку Заполнить.
При автоматическом заполнении в табличную часть документа на закладке Сотрудники включаются застрахованные лица, срок трудового договора с которыми частично или полностью попадает в отчетный год.
Для сотрудников по трудовому договору анализируются даты приема/увольнения, указанные в документах Прием на работу, Увольнение.
Физические лица, с которыми в отчетном периоде были заключены гражданско-правовые договоры, добавляются в форму отчета вручную. При этом факт наличия заработка или начисленных страховых взносов в отчетном периоде значения не имеет.

Для каждого застрахованного лица указываются фамилия, имя, отчество, СНИЛС.
В форме документа можно просматривать и редактировать сведения, получать печатные формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, а также файлы сведений в электронном виде.

Периоды отсутствия на работе сотрудника обозначаются
специальными кодами, разработанными ПФР.

Таблица кодов в СЗВ-СТАЖ
(графа 11 «Дополнительные сведения»)
при отсутствии на работе

Вид страхового периода

Код в СЗВ-СТАЖ
(коды отпуска)

Отпуск по уходу за ребенком до 1, 5 лет

Отпуск по уходу за ребенком от 1, 5 до 3-х лет

Отпуск по уходу за ребенком, осуществляемый не родителем (например, бабушкой)

* Изменения с 2019 г.
Начиная с отчета за 2018 г. код «ДЛОТПУСК» ставится только для лиц , работающих в особых условиях труда (по дополнительному тарифу) при условии, что в указанном периоде взносы НЕ начислялись .

Отпуск без содержания;

простой по вине работника

[3]

Период временной нетрудоспособности

Исполнение государственных или общественных обязанностей

Донорство (дни сдачи крови)

Простой по вине работодателя

Отстранение от работы не по вине работника

Дополнительный учебный отпуск

Дополнительные выходные работникам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами

Дополнительный отпуск для лиц, подвергшихся воздействию катастрофы, связанной с Чернобыльской АЭС

Периоды отпуска в форме СЗВ-СТАЖ разрывают основной стаж.

Например, если работник работал с 1 января по 31 декабря 2017 года (весь год), а
с 1 июля по 28 июля был в отпуске,
то в форме указывается:

  • Стаж с 1 января по 30 июня
  • Отпуск с 1 июля по 28 июля (с пометкой ДЛОПУСК в графе 11 «Дополнительные сведения»)
  • Стаж с 29 июля по 31 декабря

На практике из-за расхождений в проверке возникает ситуация:

  • В случаях, если заполнить в стаже период с кодом «ДЛОТПУСК», ПФР высылает предупреждение с кодом 20 (это не ошибка, а предупреждение, которе не приведет к отказу в приемке расчета).
  • Для избежания лишних предупреждений, период очередного отпуска выделяйте отдельно с кодом «ДЛОТПУСК» только для работников с льготным стажем — при особых, тяжелых условиях труда.
    В других случаях можно записать стаж без кода «ДЛОТПУСК».
  • Шаг 3. Досрочное назначение пенсии

    Сведения по форме СЗВ-СТАЖ сопровождаются формой ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».

    В форме ОДВ-1 заполняются:

    • раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы».
    • раздел 2 «Отчетный период (код)».
    • раздел 3 «Перечень входящих документов».
    • Раздел 4 «Данные в целом по страхователю» заполняется в случае, если форма ОДВ-1 представляется одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом «Особая» и содержит данные в целом по страхователю за отчетный период, за который представляются сведения.
    • раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии».
      Этот раздел заполняется, если в формах СЗВ-СТАЖ содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пп. 1-18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ (т.е. если заполнены графы 9, 10 и 12 формы СЗВ-СТАЖ).
      Сведения, содержащиеся в этом разделе, представляются вместо сведений, которые ранее готовились в программе ПФР «Перечень льготных профессий предприятия».

    В программе данные для раздела 5 формы ОДВ-1 указываются на закладке Досрочное назначение пенсии
    Данные заполняются вручную.

    Как заполнить и сдать СЗВ-СТАЖ, если зарплата не начислялась

    С 2017 года в составе пенсионной отчетности применяется новая форма, утвержденная Постановлением Правления ПФР № 3п от 11.01.2017. СЗВ-СТАЖ отражает сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах, направляемых в Пенсионный фонд по каждому сотруднику за определенный отчетный период.

    Отчитываются по данной форме все работодатели:

    • бюджетные и коммерческие организации;
    • индивидуальные предприниматели;
    • самозанятые лица, адвокаты и нотариусы.

    Сведения предоставляются по каждому работнику учреждения, получающему оплату за труд с последующими отчислениями взносов, в том числе и по сотрудникам, занятым по договорам гражданско-правового характера.

    Куда и когда сдавать

    Отчет подается непосредственно в ПФР в срок до 1 марта года, следующего за отчетным (п. 2 ст .11 27-ФЗ от 01.04.1996). Таким образом, до 01.03.2019 принимается СЗВ-СТАЖ 2018, если зарплата не начислялась, то учреждение также отчитывается в вышеуказанный период. С 1 января 2019 г. вступило в силу новое Постановление Правления ПФР № 507п от 06.12.2018 г., утвердившее новую форму и порядок ее заполнения (Приложение 1).

    Скачать бланк

    Как заполнять

    Порядок составления отчетности закреплен Постановлением Правления ПФР № 507п в Приложении 5. Форма заполняется как в бумажном, так и в электронном вариантах. Исправления и помарки не допускаются. Страницы должны быть пронумерованы по порядку. Отчетность подписывается руководством и заверяется печатью (в случае ее использования учреждением). В этой статье мы рассмотрим частный случай — регламент подачи СЗВ-СТАЖ без начисления зарплаты. О заполнении обычной формы СЗВ-СТАЖ мы подробно рассказывали в специальном материале.

    Читайте так же:  Сроки эксплуатации спецодежды по законодательству

    Нужно ли сдавать, если зарплата не начислялась

    Итак, давайте разберемся, как же сдать СЗВ-СТАЖ при отсутствии начисления зарплаты. Работодатели не всегда заключают трудовые гражданско-правовые договоры со своими работниками. В том случае, если договорные отношения сотрудника и страхователя не установлены и для отражения в отчете СЗВ-СТАЖ зарплата не начислялась в течение всего отчетного периода, то нулевой отчет предоставлять не нужно. Более того, в вышеуказанном случае его невозможно подготовить в специализированных программах, так как при формировании отчетных файлов необходимо указывать сведения о физическом лице (работнике), его стаже в организации и СНИЛС.

    Заполнение СЗВ-СТАЖ без зарплаты в нулевой форме возможно, если в течение отчетного периода были заключены трудовые соглашения, но при этом начисления и выплаты не были зафиксированы. Отчет предоставляется в ПФР, если сотрудники предприятия в течение отчетного периода находились в неоплачиваемых отпусках. Такой отчет не считается нулевым, а в 11 графе необходимо проставить значение «НЕОПЛ».

    Также нулевой отчет сдается в случае, когда руководитель предприятия является его единственным учредителем, поэтому трудовое соглашение с ним не заключается. Согласно Письму ПФР № 08-22/6356 от 06.05.2016, страхователю рекомендуется подавать отчет в данной ситуации во избежание административной ответственности и штрафа.

    Таким образом, СЗВ-СТАЖ при отсутствии зарплаты подается в любом случае, если в течение отчетного периода в организации были заведены трудовые договора и соглашения гражданско-правового характера.

    Как правильно заполнить при отсутствии зарплаты

    Для того чтобы нулевой бланк отчетности был сформирован корректно, при его заполнении рекомендуется следовать инструкции:

    1. В вводной части указываются все организационные сведения об учреждении — полное (краткое) наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР. Также в шапке проставляется количество страниц и информация о нулевом содержании.
    2. Стоит отметить, что в предыдущей редакции бланка регистрационные данные организации (ИНН/КПП и рег.номер в ПФР) дублировались — в шапке документа и в водной части. Теперь же такая информация прописывается один раз. Также больше не прописывается символ «Стр.», и, соответственно, номер страницы.
    3. Далее указывается отчетный период — год.
    4. В табличную часть заносится информация о деловой активности застрахованных лиц. Информация вносится по каждому работнику. Если подается нулевая форма на учредителя, то в таблице проставляется его деловая активность только в пределах данной организации.
    5. Далее отмечаются начисленные и уплаченные пенсионные взносы (период взносов). Факт уплаты отражается в пунктах да/нет.

    После заполнения всех необходимых строк отчетность заверяется подписью руководителя учреждения.

    Образец заполнения СЗВ-СТАЖ при отсутствии зарплаты

    Что будет, если не сдать отчет

    За несвоевременное предоставление или непредоставление отчетности в ПФР на страхователя налагаются штрафные санкции в размере 500 рублей за каждого застрахованного работника, который должен быть внесен в отчетную форму.

    ПФР разъяснил, как отразить время отпуска в форме СЗВ-СТАЖ

    gstockstudio / Depositphotos.com

    Индивидуальные сведения персонифицированного учета представляются на основании приказов, других документов по учету кадров и иных документов, подтверждающих условия трудовой деятельности застрахованного лица (письмо ПФР от 7 июня 2018 г. № 08/30755).

    В соответствии с Порядком заполнения формы СЗВ-СТАЖ периоды пребывания в оплачиваемом отпуске, предоставленном работнику в соответствии со ст. 114-166 Трудового кодекса, отражаются с кодом «ДЛОТПУСК».

    Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды в форме СЗВ-СТАЖ указываются с кодом «НЕОПЛ».

    ФОРМА

    При необходимости уточнения (исправления) или отмены данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, страхователем представляются «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (форма СЗВ-КОРР).

    Также сообщается, что в соответствии с правилами проверки формы СЗВ-СТАЖ код результата проверки 10,20 в протоколе проверки является предупреждением, отчетность считается принятой, повторное представление сведений на застрахованных лиц не требуется.

    Кроме того, уточнено, что работодатель обязан предоставлять отчетность по индивидуальному (персонифицированному) учету, в том числе по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, в отношении застрахованных лиц, работающих в организации по трудовому или гражданско-правовому договору, в том числе в отношении руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями) членами организаций, собственниками их имущества (письмо Минтруда России от 16 марта 2018 г. № 17-4/10/В-1846).

    СЗВ-СТАЖ 2017: пример заполнения

    Как подготовить СЗВ СТАЖ 2017. Пример заполнения данной отчетности в 2018 году будет весьма кстати. Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать, поэтому заполненный бланк новой отчетности в Пенсионный фонд поможет кадровым специалистам и бухгалтерам намного эффективнее справиться с поставленной задачей. Согласитесь, никакие объяснения не могут заменить наглядного примера. Предлагаем вниманию читателей СЗВ СТАЖ образец заполнения 2017.

    Новая форма

    Начиная с 2018 года, все работодатели должны сдавать новый отчет СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд. В данной форме раскрывается информация о пенсионном стаже сотрудников организации (индивидуального предпринимателя). СЗВ-СТАЖ – это годовая отчетность и в первый раз ее нужно сдать за 2017 год. Все новое вызывает вопросы, и данная форма не исключение. Поэтому работникам, ответственным за сдачу этой отчетности, нужен образец заполнения СЗВ СТАЖ за 2017 год.

    Напомним, что данную форму должны сдавать все работодатели (организации и предприниматели), которые выплачивают вознаграждения физическим лицам (п. 1.5 Порядка, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 3п):

    • в рамках трудовых договоров;
    • по гражданско-правовым договорам;
    • по договорам авторского заказа и лицензионным договорам.

    Всеобщая обязанность сдавать новую отчетность обуславливает необходимость иметь перед глазами образец заполнения СЗВ СТАЖ.

    В общем случае, юридические лица представляют форму СЗВ-СТАЖ в территориальные подразделения Пенсионного фонда РФ по месту своей государственной регистрации. Что касается бизнесменов, то ИП сдают отчет по месту жительства (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

    Когда сдавать

    Отчеты по форме ОДВ 1 и СЗВ СТАЖ (пример заполнения в конце статьи) нужно сдать одновременно (абз. 3 п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 1.7 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п).

    По общему правилу сроки сдачи СЗВ-СТАЖ – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Поэтому форму за 2017 год нужно представить в ПФР не позднее 1 марта 2018 года (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Времени остается все меньше, этим и обусловлена потребность кадровиков иметь порядок заполнения СЗВ СТАЖ. В 2017 году данная форма не сдавалась, вследствие этого у специалистов возникает множество вопросов по ее составлению.

    В бумажном виде отчет по форме СЗВ-СТАЖ можно сдать только в том случае, если численность работников, занятых у работодателя, не превышает 24 человек. Если количество персонала на предприятии превышает это число, то единственно возможный вариант подачи сведений – это электронная форма с ЭЦП (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 1.7 Порядка, утв. постановлением Правительства РФ от 11.01.2017 № 3п).

    Лучше один раз посмотреть

    Итак, как заполнять СЗВ СТАЖ (образец заполнения)? В форму входят 5 разделов:

    • раздел 1 «Сведения о страхователе»;
    • раздел 2 «Отчетный период»;
    • раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованного лица»;
    • раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;
    • раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».
    Читайте так же:  Как изменить брачный договор после свадьбы или внести дополнительное соглашение

    Если заполнение формы СЗВ СТАЖ (образец заполнения) производится от руки, то следует использовать чернила (шариковую ручку) черного или синего цвета. Красным и зеленым заполнять форму нельзя. Также запрещены подчистки и исправления. Отчет должен быть написан печатными буквами. Страницы формы должны быть пронумерованы в сквозном порядке. Первой странице присваивается номер 00001. Именно так производится заполнение СЗВ СТАЖ. Инструкция по заполнению бланка утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

    Регистрационный номер в ПФР присваивается страхователю (организации или индивидуальному предпринимателю) при регистрации в Пенсионном фонде. Посмотреть его можно в выписке ЕГРЮЛ (ЕГРИП) на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

    При заполнении СЗВ-СТАЖ предпринимателю нужно быть внимательным. Заполняя форму следует указать регистрационный номер работодателя, а не номер самого ИП.

    Предлагаем вашему вниманию пример заполнения СЗВ СТАЖ.

    Как заполнить СЗВ-СТАЖ
    с 2019 года

    Кто должен сдавать СЗВ-СТАЖ

    Форму СЗВ-СТАЖ сдают организации и предприниматели, если с физлицами есть:
    – трудовые договоры или трудовые отношения, в том числе с руководителями – единственными учредителями;
    – гражданско-правовые договоры на выполнение работ или оказание услуг;
    – договоры авторского заказа и лицензионные договоры.

    Включайте в СЗВ-СТАЖ сведения о тех людях, кто застрахован по обязательному пенсионному страхованию и на выплаты и вознаграждения которым ваша организация должна начислять пенсионные взносы.

    Нулевого отчета по СЗВ-СТАЖ быть не может.
    В каждой организации есть директор-учредитель, которого нужно включить в отчет, даже если он не получает зарплату.

    Исключение – предприниматель, у которого нет наемного персонала. Нулевой СЗВ-СТАЖ ИП не сдает.

    Куда сдавать отчет

    Организации сдают СЗВ-СТАЖ в территориальные отделения ПФР по своему месту регистрации.
    Предприниматели – по месту жительства

    Каких сотрудников включать в СЗВ-СТАЖ

    Нужно ли указывать в отчете
    Сотрудница находится в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком Укажите декретниц в отчете. Ведь трудовой договор с ними действует Сотруднику в отчетном периоде зарплату не начисляли (например, из-за отпуска за свой счет) Укажите в отчете всех сотрудников, с которыми действуют трудовые договоры. Даже если в отчетном периоде выплаты не начисляли С человеком несколько месяцев действует гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг, а доход выплачивают не каждый месяц Включите человека в отчет за каждый месяц, в котором действует договор. Получает в месяце человек доход или нет, значения не имеет У физлица арендуют имущество Такого человека в отчете не указывайте. Он не состоит с организацией в трудовых отношениях, и выплаты ему не облагаются страховыми взносами Сотрудник работает совместителем Как внешних, так и внутренних совместителей занесите в отчет. Ведь с ними заключены трудовые договоры У предпринимателя нет наемных сотрудников Представлять СЗВ-СТАЖ в отношении себя предпринимателям не нужно В организации числится только один директор, он же единственный учредитель Укажите данные о директоре в отчете. Сделайте это независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор и получал ли он зарплату
    Письио Минтруда от 16.03.18 Единственный учредитель и генеральный директор – разные люди. С учредителем нет трудового или гражданско-правового договора Учредителя в отчетности не отражайте, а генерального директора показывайте В организации несколько учредителей или участников, но договор заключен только с одним из них (трудовой или гражданско-правовой) Отражайте в СЗВ-СТАЖ только того учредителя, с которым есть договор В организации два, три или больше учредителей. Ни с одним из них не заключен трудовой или гражданско-правовой договор, совета директоров нет Учредителей в отчетности не показывайте В организации несколько участников или акционеров, часть из них входит в совет директоров Отражайте в СЗВ-СТАЖ только тех участников или акционеров, которые входят в совет директоров В организации есть несколько учредителей-физлиц, которые не являются работниками Таких людей в отчете не указывайте, они незастрахованные лица, и выплаты им не облагают пенсионными взносами

    Как заполнять отчет СЗВ-СТАЖ на СОТРУДНИКОВ в различных ситуациях

    Ситуация
    по сотруднику
    Что указывать в отчете
    Сотрудник работал как по трудовому договору, так и по ГПД (гражданско-правовому договору) Если в течение отчетного периода сотрудник работал и по трудовому, и по гражданско-правовому договору, то эти временные отрезки укажите в отдельных строках по каждому из видов договоров.
    Период работы по ГПД заполняйте одновременно с одним из кодов:
    – «ДОГОВОР»;
    – «НЕОПЛДОГ»;
    – «НЕОПЛАВТ».

    Этот код ставьте в графе 11.
    Важно, была в отчетном году начислена оплата по договору или нет.
    Если да, то ставьте код «ДОГОВОР».
    Если нет и начислять вознаграждение будете в следующие отчетные периоды, то код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» ставьте в зависимости от вида договора.

    Если авторский договор, то код «НЕОПЛАВТ», если договор подряда, оказания услуг или другой – код «НЕОПЛДОГ».

    Помните, что при выплате аванса вознаграждение и взносы не начисляют. Это происходит, когда окончательно сданы результаты работы или ее отдельных этапов. Поэтому если исполнитель или автор получил аванс по ГПД и больше никаких выплат не было, то ставьте в СЗВ-СТАЖ код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

    Читайте так же:  Как получить статус ветерана труда и сколько лет нужно для этого отработать
    Сотрудник был в командировке Служебные поездки входят в период основной работы сотрудников. Выделять командировки в отдельные строки раздела 3 не надо Сотрудник работал по внутреннему совместительству Период работы отразите одной строкой. Показывать отдельно работу по внутреннему совместительству не надо Сотрудник работает неполный рабочий день Сотрудников, которые работают неполный день в обычных условиях, специально выделять в СЗВ-СТАЖ не нужно. В графах 6 и 7 раздела 3 укажите только периоды, в которых действовали трудовые договоры.

    Если же такой сотрудник работает в особых условиях, в графах 8 или 9 раздела 3 отразите код территориальных или особых условий труда, а также долю ставки. Например, при работе на полставки укажите 0,5

    Сотрудник работает в обычных условиях труда и был в ежегодном оплачиваемом отпуске с 06.11.2018 по 03.12.2018 В графах 6 и 7 раздела 3 заполните период работы сотрудника с 01.01.2018 по 31.12.2018.
    Период отпуска отдельной строкой не выделяйте Сотрудник был в отпуске без сохранения зарплаты Укажите код «НЕОПЛ» независимо от того, по какому основанию был отпуск.

    Есть два вида отпуска за свой счет, который предоставляют:
    1. любым работникам по соглашению сторон – по семейным обстоятельствам и другим причинам (ст. 128 ТК);
    2. педагогическим работникам раз в 10 лет продолжительностью до одного года (ст. 335 ТК)

    Сотрудник проходил медосмотр или диспансеризацию В графе 11 укажите код «ОТСТРАН» Сотрудник был на больничном: часть дней оплатил ФСС, а часть – организация Даты начала и окончания болезни укажите как в листке нетрудоспособности. Для ПФР не важно, сколько дней оплатил работодатель, а сколько – ФСС. Важен сам факт, что сотрудник был на больничном С 1 января женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

    С 20 августа до конца года она работала неполный день, не прерывая детский отпуск

    Заполните по сотруднице две строки в разделе 3.
    Первой строкой отразите период, когда она находилась в отпуске: с 01.01.2018 по 19.08.2018.
    В графе 11 поставьте код «ДЕТИ».

    Второй строкой отразите период, когда она стала работать неполный день, – с 20.08.2018 по 31.12.2018.
    Код «ДЕТИ» уже не ставьте

    Сотрудница ушла в декрет в феврале, больничный лист – с 26.02.2018 по 15.07.2018 Заполните три строки:

    01.01.2018–25.02.2018 – работа;
    26.02.2018–15.07.2018 – «ДЕКРЕТ»;
    16.07.2018–31.12.2018 – «ДЕТИ» (отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет)

    Сотрудник был на больничном с 1 по 7 февраля, 8 февраля он прогулял работу, а 9-го его уволили Заполните три отдельных строки в разделе 3. В графах 6 и 7 первой строки покажите период работы сотрудника до момента, как он взял больничный: с 01.01.2018 по 31.01.2018.

    Второй строкой отразите дни болезни сотрудника.
    В графах 6 и 7 поставьте период с 01.02.2018 по 07.02.2018, в графе 11 – код «ВРНЕТРУД».

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Третьей строкой в графах 6 и 7 покажите день, когда сотрудник появился на работе и его уволили: с 09.02.2018 по 09.02.2018.

    Если сотрудник одновременно работал по трудовому договору – укажите это отдельной строкой

    Договор подряда заключили в апреле, а расторгли в октябре. Деньги сотруднику перечислили только в ноябре Отразите в графах 6 и 7 раздела 3 период, когда подрядчик выполнял работу по договору. В графе 11 поставьте код «ДОГОВОР».

    По подрядчикам есть и другой специальный код – «НЕОПЛДОГ». Его ставят, если в отчетном периоде с ними не успели расплатиться. Если оплата прошла в одном отчетном периоде, код «НЕОПЛДОГ» не ставьте

    Выплатили вознаграждение члену совета директоров В графе 11 укажите код «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ».
    Если вознаграждение выплатили в отчетном периоде, укажите код «ДОГОВОР». Если вознаграждение не выплачивали, укажите код «НЕОПЛДОГ»

    Примеры заполнения раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ

    Е.И. Иванова в 2018 году находилась в отпусках по уходу за ребенком:
    – до 1,5 лет – до 1 марта 2018 года включительно;
    – до трех лет – с 2 марта 2018 года.

    Е.И. Иванова до 15 октября находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. С 16 октября Иванова вышла на работу.
    Бухгалтер заполнил в разделе 3 две строки.
    Одну – на период до выхода на работу, с кодом «ДЕТИ».
    Другую – за период работы после выхода из отпуска.

    СЗВ-СТАЖ: как отражать период отпуска

    Периоды ежегодного оплачиваемого отпуска указываются в форме СЗВ-СТАЖ с кодом «ДЛОТПУСК».

    Это относится как к основным ежегодным оплачиваемым отпускам, так и к дополнительным оплачиваемым отпускам, предоставляемым отдельным категориям работников (например, «вредникам» и работникам с ненормированным рабочим днем).

    Правда, если в отношении конкретного работника вы укажете несколько периодов с кодом «ДЛОТПУСК», проверочная программа ПФР может выдавать предупреждение с кодом 20 или 10. Но волноваться не стоит. Такое предупреждение не является основанием для отказа в приеме отчетности.

    Также не забывайте, что для прочих видов отпусков (не ежегодных оплачиваемых), предусмотрены свои отдельные коды. Например:

    — НЕОПЛ — отпуск без сохранения заработной платы;

    — УЧОТПУСК — учебный отпуск;

    — ДЕТИ — отпуск отцу или матери по уходу за ребенком до 1,5 лет;

    — ДЛДЕТИ — отпуск родителям по уходу за ребенком от полутора до трех лет.

    Отпуск в СЗВ-СТАЖ

    При заполнении сведений о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ работодатели должны указывать, в том числе периоды нахождения сотрудника в отпуске (не важно, оплачиваемом или нет).

    Так, в частности, нахождение работника в очередном оплачиваемом отпуске нужно отразить следующим образом:

    [1]

    — в графе 6 — указывается дата начала отпуска;

    — в графе 7 — окончание отпуска;

    — в графе 11 — код оплачиваемого отпуска «ДЛОТПУСК».

    Для прочих видов отпусков также предусмотрены свои отдельные коды.

    — отпуск родителям по уходу за ребенком до полутора лет — код «ДЕТИ»;

    — отпуск отцу или матери по уходу за ребенком от полутора до трех лет – код «ДЛДЕТИ»;

    — учебный отпуск – код «УЧОТПУСК»;

    — отпуск без сохранения заработной платы – код «НЕОПЛ».

    Обратите внимание, что при указании кода «ДЛОТПУСК» проверочная программа ПФР может выдавать предупреждение с кодом 20. Не волнуйтесь, такое предупреждение не является основанием для отказа в приеме отчетности и в данном случае вызвано техническими проблемами.

    Читайте так же:  Правила расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника

    Отпуск в СЗВ-СТАЖ

    При заполнении сведений о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ работодатели должны указывать, в том числе периоды нахождения сотрудника в отпуске (не важно, оплачиваемом или нет).

    Так, в частности, нахождение работника в очередном оплачиваемом отпуске нужно отразить следующим образом:

    — в графе 6 — указывается дата начала отпуска;

    — в графе 7 — окончание отпуска;

    — в графе 11 — код оплачиваемого отпуска «ДЛОТПУСК».

    Для прочих видов отпусков также предусмотрены свои отдельные коды.

    — отпуск родителям по уходу за ребенком до полутора лет — код «ДЕТИ»;

    — отпуск отцу или матери по уходу за ребенком от полутора до трех лет – код «ДЛДЕТИ»;

    — учебный отпуск – код «УЧОТПУСК»;

    — отпуск без сохранения заработной платы – код «НЕОПЛ».

    Обратите внимание, что при указании кода «ДЛОТПУСК» проверочная программа ПФР может выдавать предупреждение с кодом 20. Не волнуйтесь, такое предупреждение не является основанием для отказа в приеме отчетности и в данном случае вызвано техническими проблемами.

    Напомним, что сдать СЗВ-СТАЖ за 2017 год нужно не позднее 01.03.2018.

    Новостная рассылка для бухгалтера

    Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

    Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

    Как показать отпуск без сохранения зарплаты в СЗВ-СТАЖ кодом НЕОПЛ

    Статьи по теме

    В форме СЗВ-СТАЖ периоды отпуска без сохранения зарплаты бухгалтеры показывают специальным кодом НЕОПЛ. Журнал «Упрощенка» получил от ПФР разъяснения, как показать код в форме. В статье есть образец заполнения бланка с данным кодом.

    Код НЕОПЛ: как заполнять

    В программу «Бухсофт» уже добавлена новая форма СЗВ-СТАЖ с учетом рекомендаций ПФР по новой форме. Отправка отчетности в ПФР проходит в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 365 дней и заполните онлайн. Сейчас стоимость программы на год со скидкой составляет 4900 рублей. Подарок — цифровая подпись для сдачи документов в ФНС и другие органы.

    Кодом НЕОПЛ в форме показывается отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемый отпуск до одного года и другие периоды, за которые работодатель не начисляет зарплату.

    ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ: за 2018 год — новые требования

    При заполнении отчета СЗВ-СТАЖ за 2018 год код ДЛОТПУСК ставьте только по тем работникам, которые трудятся в особых условиях, за те периоды, за которые им не начислялись взносы по дополнительному тарифу (по таким работникам в графе 9 должен стоять код особых условий труда). Теперь это прямо прописано в пп. 2.3.13, 6.6.11 Порядка заполнения…, утв. постановлением Правления ПФР № 507п. Обозначают этим кодом как основные, так и дополнительные отпуска.

    Код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ приводят в графе 11 «Дополнительные сведения» раздела 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». Сам период указывается в графах 6 и 7 датами в формате «с (дд.мм.гггг.) по (дд.мм.гггг.)».

    Например, сотрудник ходил в отпуск с 02.04.2018 по 29.04.2018. Отпускные были выплачены 29.03.2018. В форме СЗВ-СТАЖ фиксируются следующие данные:

    • в графе 6 раздела 3 — дата начала отпуска: 02.04.2018;
    • в графе 7 раздела 3 — дата окончания отпуска: 29.04.2018;
    • в графе 9 раздела 3 — код особых условий (например, 27-1, обозначающий подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах);
    • в графе 11 раздела 3 — код вида отпуска: ДЛОТПУСК.

    Раньше кодом ДЛОТПУСК ПФР просил выделять в отчете и обычные ежегодные отпуска работающих в обычных условиях (см. письмо от 07.06.2018 № 08-30755). Больше этого делать не нужно. Если вы уже сдали отчет за 2018 год и указали ДЛОТПУСК по-старому (для всех работников), возможно, понадобится корректировка. Это зависит от требований вашего отделения ПФР.

    Для других видов отпусков утверждены другие коды. Их расшифровка приведена ниже:

    • НЕОПЛ — неоплачиваемый отпуск;
    • УЧОТПУСК — учебный отпуск;
    • ДЕКРЕТ — отпуск по беременности и родам;
    • ДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет;
    • ДЛДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3-х лет;
    • ДЕТИПРЛ — отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, используемый другими членами семьи (бабушкой, дедушкой и т..)

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! СЗВ-СТАЖ за 2018 год сдается на новом бланке! Увидеть образец и комментарии по заполнению можно здесь.

    Инструкция: отражаем отпуск за свой счет в форме СЗВ-СТАЖ

    Первоначальная форма отчета СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда России № 3п от 11.01.2017. Ее стали применять в 2018 году — страхователи подавали сведения в ПФР за 2017 г. Отчет предоставляют в территориальное отделение ПФР все юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые трудоустраивают служащих по трудовым и гражданско-правовым соглашениям, то есть нанимают работников. СЗВ-СТАЖ заполняется и для граждан, которые оформлены по лицензионным и авторским договорам.

    Изменения в отчетности СЗВ-СТАЖ

    С 01.01.2019 для подачи персонифицированных сведений о периодах работы сотрудников за год применяется обновленная форма отчета (ПП ПФР № 507п от 06.12.2018). Правила заполнения обновленного регистра закреплены в Постановлении № 507п. Новый бланк подают и в случае ухода работника на пенсию. Такой отчет сдают непосредственно перед наступлением страхового случая, не дожидаясь конца года.

    Когда и куда сдавать

    СЗВ-СТАЖ можно предоставлять на бумажном носителе в территориальное отделение Пенсионного фонда, если число сотрудников не превышает 25 человек. Все остальные страхователи направляют отчет в электронном виде в специализированных программах электронной отчетности. Сдать отчет нужно не позднее 1 марта года, следующего за расчетным периодом. Наша инструкция поможет разобраться, как заполнить СЗВ-СТАЖ при отпуске за свой счет.

    Как отразить отпуск за свой счет в СЗВ-СТАЖ

    Разберем, как в отчете СЗВ-СТАЖ оформляется отпуск за свой счет, прерывается ли стаж. В этом случае нужно учитывать продолжительность неоплачиваемого отпускного периода. Если сотрудник оформил отпуск за свой счет более чем на двухнедельный срок (от 14 дней) за год, то этот промежуток времени не будет учитываться при исчислении отпускного периода (абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ). А короткий отпуск за свой счет входит в стаж (отпускной).

    Расчет страхового стажа производится иначе. В него включаются только те трудовые периоды, во время которых по конкретному сотруднику осуществляются начисления и выплаты страховых взносов на ОПС. Отдых за свой счет называется неоплачиваемым, а это означает, что ни вознаграждение за труд, ни отпускные, ни страховые взносы не начисляются. Отпускные периоды, которые сотрудник берет за свой счет, не попадают в страховой стаж.

    Читайте так же:  Льготы на лекарства детям существуют, но знают ли об этом люди, которым они полагаются

    Чтобы отразить неоплачиваемый промежуток времени, нужно использовать определенный код — отпуск за свой счет в СЗВ-СТАЖ 2019 помечается значением «НЕОПЛ». Код неоплачиваемого отпуска проставляют в графе 11 раздела 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». При этом код «НЕОПЛ» применяется не только для промежутков неоплачиваемого отпуска, но также и для ряда других промежутков времени, которые не оплачивает работодатель-страхователь:

    • отпуск за свой счет у педагогических работников;
    • отстранение от трудовой деятельности;
    • недопуск к работе;
    • простой по вине служащего и проч.

    Порядок заполнения

    На примере разберем заполнение СЗВ-СТАЖ — отпуск за свой счет для сотрудника учреждения дополнительного образования ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» Петрова П.П. Отчет подается за 2018 год.

    [2]

    В первом разделе новой формы указываем ИНН и КПП организации-страхователя, ее краткое наименование и регистрационный номер в ПФР. Далее, во втором разделе, нужно выбрать тип подаваемых сведений — исходные, дополняющие или назначение пенсии. В нашем случае подаются персонифицированные данные за 2018 год, значит, тип отчета будет установлен как «Исходный».

    Переходим к заполнению третьего раздела — «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». В таблице указываем Ф.И.О. застрахованного работника — Петров Петр Петрович — и его СНИЛС.

    Петров П.П. в 2018 году брал два отгула:

    • со 2 по 5 апреля 2018 года;
    • со 2 по 5 июля 2018 года.

    В течение остального периода ни страховой, ни отпускной стаж не прерывался.

    Специалисту надлежит разделить 2018 год на несколько страховых периодов, отметив кодом «НЕОПЛ» отгулы Петрова П.П.

    После формирования сведений отчет заверяется подписью руководителя и печатью (при наличии), а затем подается в территориальный отдел Пенсионного фонда РФ.

    СЗВ-СТАЖ: отражаем очередной отпуск

    Отражать ли очередной отпуск в СЗВ-СТАЖ или это делать необязательно. Новая отчетность традиционно вызывает множество самых разнообразных вопросов. Пока у кадровиков и бухгалтеров не выработался четкий алгоритм заполнения данной формы, вопросы не иссякают. Один из самых популярных вопросов связанных с заполнением отчета: должен ли подставлять в СЗВ-СТАЖ ДЛОТПУСК, если отпуск был очередной. Правильный ответ дадим в материале.

    Сдаем в первый раз

    Начнем с того, что форма СЗВ-СТАЖ – это новый отчет в Пенсионный фонд, в котором раскрывается информация о пенсионном стаже сотрудников организации (индивидуального предпринимателя). СЗВ-СТАЖ – это годовая отчетность и в первый раз ее нужно сдать за 2017 год. Все новое вызывает вопросы, и данная форма не исключение. Среди прочих трудных мест при ее заполнении: нужно ли указывать очередной отпуск в СЗВ-СТАЖ.

    Популярность данного вопроса обусловлена тем, что данную форму должны сдавать все работодатели (организации и предприниматели), которые выплачивают вознаграждения физическим лицам (п. 1.5 Порядка, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 3п):

    • в рамках трудовых договоров;
    • по гражданско-правовым договорам;
    • по договорам авторского заказа и лицензионным договорам.

    Так как крайний срок сдачи формы – 1 марта 2018 года, на поиски ответа, нужно ли в СЗВ СТАЖ указывать очередной отпуск, остается не так много времени (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

    В общем случае, юридические лица представляют форму СЗВ-СТАЖ в территориальные подразделения Пенсионного фонда РФ по месту своей государственной регистрации. Что касается бизнесменов, то ИП сдают отчет по месту жительства (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

    Отпуска нужно указывать

    Сразу скажем, очередной отпуск в СЗВ СТАЖ отмечать нужно. Поговорим о том, как это сделать без ошибок.

    В бумажном виде отчет по форме СЗВ-СТАЖ можно сдать только в том случае, если численность работников, занятых у работодателя, не превышает 24 человек. Если количество персонала на предприятии превышает это число, то единственно возможный вариант подачи сведений – это электронная форма с ЭЦП (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 1.7 Порядка, утв. постановлением Правительства РФ от 11.01.2017 № 3п).

    Итак, как отражается очередной отпуск в СЗВ-СТАЖ? Данные сведению указывают в разделе 3, посвященном сведениям о периодах работы застрахованного лица. В частности, сведения о неотработанных периодах (отпусках, больничных и т.п.) нужно указывать в графе 11 данного раздела. Для обозначения указанных периодов следует использовать соответствующие коды из Классификатора.

    Для обозначения пребывания в оплачиваемом отпуске применяется код ДЛОТПУСК. Понятно, что если работник уходил в очередной оплачиваемый отпуск несколько раз в году, то каждый из отпускных периодов должен быть отмечен отдельно. Каждая запись должна быть сделана на следующей строчке с присвоением порядкового номера каждой новой записи. Если для отражения периода использованы несколько строчек, то порядковый номер указывается только в первой.

    Надеемся, что после прочтения данного материала перед кадровыми специалистами больше не будет возникать вопрос, как в СЗВ-СТАЖ отразить очередной отпуск.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Источники


    1. Винавер М. М. Очерки об адвокатуре; Ленанд — М., 2016. — 224 c.

    2. Клименко, А. В. Теория государства и права / А.В. Клименко, В.В. Румынина. — М.: Высшая школа, Мастерство, 2000. — 224 c.

    3. История государства и права России; АСТ, Сова, ВКТ — Москва, 2009. — 395 c.
    4. Хачатуров, Р. Л. Общая теория юридической ответственности: моногр. / Р.Л. Хачатуров. — М.: Юридический центр, 2017. — 965 c.
    5. Оксамытный, В. В. Общая теория государства и права / В.В. Оксамытный. — М.: Юнити-Дана, 2011. — 512 c.
    Как правильно заполнить и отразить отпуск за свой счет в сзв стаж
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here