Как пишется пояснительная записка

Предлагаем статью на тему: "Как пишется пояснительная записка" с комментариями специалистов. В статье собрана полная и всесторонняя информация, позволяющая найти ответ на все вопросы. Если же вы не нашли ответ на вопрос, то в любой момент можно обратиться к нашему дежурному юристу.

Как правильно пишется пояснительная записка: структура и содержание

Пояснительная записка – это информационный текст, написанный в деловом стиле. Прилагается к отчету, научному труду, проекту и содержит базовые сведения о его назначении, актуальности, обоснование целесообразности проведенной (запланированной) работы.

Как правильно написать записку

Понимание как пишется пояснительная записка важно для тех, кто работает с документами или занимается проектной деятельностью: служащие, студенты, экономисты, юристы.

Стиль изложения информационного материала — деловой. Четко, лаконично, с использованием профессиональной терминологии, стандартных фраз и оборотов (ввиду сложившихся обстоятельств, в установленном порядке, проведенный анализ показал), стереотипных предложений, без личных местоимений. Формально и объективно, без личной оценки повествования.

[2]

Составление пояснительной записки

Содержание зависит от цели ее подготовки. Для бухгалтерской отчетности в Налоговую службу требуется описание экономической деятельности организации, доходной и расходной части, материальной и нематериальной базы, задолженностей.

Для научной работы дается актуализация проекта: цель его создания, значимость. К техническому проекту – технические характеристики, область применения.

Кроме этого, к техническому проекту в описании присутствуют данные о функциональном назначении системы, объекта. Его составляющие и устанавливаемые между ними взаимосвязи, особенности взаимодействия. Описывается процесс деятельности и технические решения, как ввести систему в эксплуатацию, особенности разработки и применения.

При подготовке записки к проекту закона, распоряжения указывается нормативно-правовая база, разделы и подразделы, целесообразность его реализации. Порядок его принятия, размещения в СМИ, сроки вступления в силу. Основные положения, принципы, на которых базируется.

Общие требования к составлению

В зависимости от сферы деятельности могут быть свои особенности. В каждом ведомстве, организации есть образцы оформления. В образовательных учреждениях разрабатываются методички, разъясняющие требования к форме и содержанию.

  • в печатном виде, на бумаге формата А4, книжная ориентация, с одной стороны
  • шрифт Times New Roman, размер 12, интервал полуторный
  • пункты и разделы, списки выделяются жирным шрифтом, печатаются по центру листа
  • обязательна нумерация страниц, на титульном листе не проставляется
  • выводы после каждого пункта и раздела
  • возможно приложение дополнительного материала в виде таблиц, диаграмм, схем
  • текст разбивать на абзацы (задает общую структуру и легкость чтения)

Оформление по ГОСТу

В целом форма единая. Различия касаются специфики области ее применения и отдельных требований, предъявляемых заказчиком. Некоторые пункты исключаются в зависимости от назначения.

  • титульный лист
  • введение
  • аннотация
  • сокращения и условные обозначения с их расшифровкой
  • содержание
  • выводы (для научных проектов)
  • библиография
  • приложение

В титульном листе указывается ФИО автора (или данные организации, от имени которой она готовится), ниже адресат (кому направляется — должностное лицо или учреждение), далее крупными буквами печатается «Пояснительная записка», название, например «Водоохранная зона», дата составления и регистрационный номер (для формальных документов), подпись и должность составителя.

Введение – это актуальность. Здесь могут быть прописаны цели, задачи, общие сведения об организации и ее деятельности (для экономистов). Соотносится с сегодняшним днем. Может быть краткое описание предшествующего опыта и историческая справка, которая подтверждает актуальность проводимого исследования, реализации задуманного проекта.

Аннотация – краткое содержание, самое основное. Указываются разделы, подразделы и пункты. Их описание. Проблематика, которая в них затрагивается, понятия.

Содержание – краткое описание основного документа, анализ изученных материалов, ожидаемые результаты. Их подтверждение или опровержение.

Пояснительная записка из рук в руки

Выводы – итоги реализации проекта, результаты проведенной работы (для отчетной документации). Для бухгалтерской отчетности может потребоваться указание расхождений в учете, их пояснение (если запрос инициирован налоговыми органами). Анализ финансовой деятельности юрлица, соответствии поставленным целям, понесенные убытки.

Сокращения и условные обозначения чаще указываются в научных работах. К примеру, дипломный проект, курсовая. Здесь указываются повторяющие фразы и слова, их сокращение и обозначение. Далее по тексту они уже применяются в сокращенном виде.

Библиография – это список источников литературы (научные труды, монографии, печатные и периодические издания, словари). К их описанию есть жесткие требования, которые устанавливаются в соответствии с общими стандартами. С ними можно ознакомиться в специальных методичках, обратившись в библиотеку заведения.

Приложение – при необходимости прикладываются схемы, графики, диаграммы, чертежи, иллюстрации. Этот пункт необязателен к исполнению. Он зависит от характера работы. Прилагаемые материалы служат для наглядности и позволяют пояснить отдельные положения в представленном материале.

Пояснительная записка в Налоговую службу

Приказ № 43н от 6 июля 1999 г. Министерства финансов Российской Федерации регламентирует порядок сдачи бухгалтерской отчетности. Согласно документу готовится пояснительная записка. В ней содержатся сведения о финансовой деятельности учреждения.

Содержание зависит от требований Налоговой службы. Цель ее подготовки – разъяснение политики юридического лица, объективной оценки его деятельности, контроль финансового положения и задолженностей перед третьими лицами.

К отчетным данным:

  • бюджет организации
  • прибыль и расходы
  • вложения
  • задолженности перед дебиторами и кредиторами
  • акции и активы

Если запрос инициирован налоговиками для уточнения данных по отчетности:

  • ИНН
  • регистрационный номер письма налогового органа
  • данные документа, по которому уточняются сведения
  • расходы и убытки на отчетный период
  • адресат (данные налоговой службы)
  • имеющиеся расхождения в данных

Содержание и форма пояснительной записки могут существенно различаться в зависимости от ее назначения и учреждения, которое ее готовит, сферы его деятельности. Этот небольшой по объему информационный материал порой ставит в тупик начинающих специалистов. Поэтому необходимо учитывать не только стандарт по ГОСТу, но и отдельные требования, которые предъявляются к документу по месту его востребования.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Юридический блог

Пояснительная записка к договору

Пояснительная записка это некая форма письма, письменного обращения. В нашем случае пояснительная записка содержит информацию о возмещении затрат на работы и оказанные услуги. В качестве услуг были оказаны услуги на отопление многоквартирного дома. В пояснительной записке указывается подрядная организация, которая оказывает услуги.

Также необходимо указать о качестве предоставленных услуг и их количестве. Записка пояснительная к договору на возмещение затрат это своего рода некий краткий обзор самого договора с указанием ключевых слов и участников договора.

Как написать пояснительную записку и как оформить пояснительную записку?

В пояснительной записке, как и в договоре идет разделение на пункты (абзацы), только в нашем случае эти пункты можно отразить в ключевых фразах. Например, о чем пояснительная записка, далее едет абзац о том, что является предметом договора, как заключается договор, кто участвует в договоре (договор между кем и кем), какая сумма денег указанна в договоре и т.д. Кто то может сказать, что для оформления пояснительной записки нужно использовать некий шаблон, а я скажу, что никакого шаблона не нужно, так как заполненный образец находиться ниже.

Читайте так же:  Кредит наличными в сбербанке россии

Другая правовая информация из раздела «Закон и Право» …

Пояснительная записка к договору о возмещении затрат на работы и услуги по содержанию и ремонту общего имущества многоквартирного дома и предоставление коммунальных услуг

Пояснительная записка к договору
№ 16 от «__»__________2014 г.

Возмещение затрат на работы и услуги по содержанию и ремонту общего имущества многоквартирного дома и предоставление коммунальных услуг по адресу г. Москва, ул. Петропавловская, 64. S = 94 м2.

Предметом договора является возмещение затрат по предоставлению услуг на отопление по адресу: г. Москва, ул. Петропавловская, 64
Согласно п. 235 подпункта 7, подпункт 22 распоряжения ОАО «РЖД» от 20.12.2011 г. № 2745р договор заключается без проведения конкурсных процедур.
Подрядная организация ООО «УК ДСТ» удовлетворяет требованиям качества предоставляемых услуг.
Договор расходный.
Сумма по договору составляет 43 686,92 рублей в год в т.ч. НДС 18 % 6 664,11 руб.

Инспектор по контролю за техническим содержанием зданий и сооружений

Какие бывают пояснительные записки?

Популярные и самые известные пояснительные записки используется в бухгалтерской отчетности. Основные требования к содержанию пояснительной записки изложены в п. 4 ст. 13 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». В записке указывают существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности.

Пояснительная записка к договору о возмещении затрат на работы и услуги по содержанию общего имущества многоквартирного дома

к договору № ____________________ от «___»_________2014 года. о возмещении затрат на работы и услуги по содержанию общего имущества многоквартирного дома

Предметом договора является возмещение затрат на работы и услуги по содержанию общего имущества многоквартирного дома, помещений, находящегося на балансе Пермской дистанции гражданских сооружений – структурного подразделения Свердловской дирекции инфраструктуры – структурного подразделения Свердловской железной дороги – филиала ОАО «РЖД», расположенных по адресу: г. Москва, ул. Барамзиной, 48.

Обслуживаемая площадь 151,30 м 2 .

Согласно п.5 подпункта 2 распоряжения ОАО «РЖД» от 31.07.2010 г. № 1661 р договор заключается без проведения конкурсных процедур.

Подрядная организация ООО «СанТОС» удовлетворяет требованиям качества предоставляемых услуг.

Сумма по договору составляет 36312,00 рублей (без НДС) в год.

Как написать пояснительную записку к диплому, в налоговую или к бухгалтерскому балансу?

Что такое пояснительная записка? Обычно, это бумага, раскрывающая общие сведения относительно составленной документации, например, бухгалтерского баланса, налоговой отчетности или дипломной работы студента.

Часто многие не имеют полного представления о том, как написать пояснительную записку и какие обязательные сведения она должна содержать, так вот в этой публикации мы расскажем об этом в нашей статье.

Требования к пояснительной записке

Как отмечалось выше, пояснительные записки подаются к проектной или бухгалтерской документации, поэтому их содержание может отличаться. Однако существуют и общие нормативные требования:

  • Документ составляется преимущественно в печатном варианте на стандартном белом листе формата А4.
  • Пояснительная записка может состоять из нескольких страниц с переплетом и прозрачной обложкой.
  • Каждая страница документа нумеруется, счет начинается с титульного листа (на нем номер ставить не нужно). Цифры проставляются в нижнем поле страницы по центру.
  • Структура пояснительной записки включает в себя ряд элементов: разделы, подразделы, перечни, пункты, подпункты и т.д..
  • При написании обязательно соблюдается официально-деловой стиль повествования, т.е. информация должна излагаться максимально четко, кратко и лаконично.
  • Используемая в тексте записки аббревиатура и терминология допускается только в строгом соответствии с установленными стандартами.
  • Орфографические ошибки не допускаются.

[3]

Формат содержания пояснительной записки зависит от вида документации, к которой она прилагается. Согласно действующим нормативным актам некоторые сведения отражаются в обязательном порядке, а для других предусмотрен лишь общий рекомендательный характер.

Кроме этого в приложении могут быть указаны обоснования и методики расчетов, используемые при разработке документации, а также реестр дополнительных бумаг.

Пояснительная записка к дипломному проекту

Учитывая наличие определенной специфики, чаще всего пояснительные записки используют в своих дипломных работах студенты ВУЗов технических и экономических специальностей.

Методичка содержит максимально подробные сведения о том, как оформлять работы правильно и прочую справочную информацию. Для того чтобы получить методическую литературу учащимся необходимо обратиться в библиотеку ВУЗа либо к ответственному работнику деканата.

Рассмотрим общие требования относительно структуры пояснительной записки к дипломному проекту, которые выглядят следующим образом:

  • Наличие титульного листа, содержащего основные сведения о теме документа и его исполнителе.
  • План-задание, полученный исполнителем проекта от научного руководителя.
  • Четкая аннотация с кратким изложением всех разделов дипломной работы.
  • Оглавление с указанием заголовков, подзаголовков и постраничной разметкой.
  • Отдельно оформленный список, используемых в работе аббревиатур, обозначений и сокращений.
  • Обязательное введение, в котором исполнитель приводит сжатый обзор раскрываемой темы.
  • Основной раздел работы с подробным анализом ключевых моментов.
  • Резюмирующее заключение с выводами по работе.
  • Список использованной литературы и прочих источников, оформленный в соответствии с установленными требованиями.
  • Допустимые приложения, при наличии таблиц, чертежей, схем и графиков.

Что касается термина «оформление по ГОСТу», то в настоящее время подобная формулировка подразумевает полное соответствие документа установленным методическим рекомендациям.

Пояснительные записки в налоговую службу

На практике существует ряд случаев, когда налогоплательщик вне зависимости от формы собственности, обязан предоставить пояснительную записку к сдаваемой налоговой отчетности.

Что обязан указать ответственный сотрудник (главный бухгалтер) в такой пояснительной записке:

  • Точное наименование подразделения ФНС, в которое адресована записка и его код.
  • Реквизиты юридического лица.
  • Номер и дату требования налоговой службы, являющегося основанием для предоставления записки.
  • Наименование отчетного документа, к которому даются разъяснения.
  • Расшифровка источника доходов и статей расходов организации.
  • Причину возникновения убытков и отсутствия прибыли.
  • Пояснения об имеющихся расхождениях в бухгалтерской и налоговой документации.

Сроки предоставления пояснительной записки в ФНС прописываются в налоговом требовании и составляют 5-10 дней с момента получения.

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу в ФНС

Согласно приказу Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н пояснительная записка к бухгалтерскому балансу не является отдельной формой отчетности, но подается в обязательном порядке в комплекте с прочими отчетными формами организации.

В бухгалтерской записке содержатся пояснения к отчетным документам, которые раскрывают все сведения относительно деятельности компании и совокупности факторов, влияющих на изменение различных показателей (в т.ч. финансовых) в течение отчетного периода.

Читайте так же:  Что делать, если затопили соседи и куда обращаться для защиты своих прав

Приведем стандартные сведения, которые может содержать пояснительная записка к бухгалтерскому балансу:

  • Общие сведения, реквизиты, численность работников, размер уставного капитала.
  • Учетная политика организации.
  • Расшифровка статей бухгалтерского баланса.
  • Основные показатели деятельности компании.
  • Оценка стоимости активов.
  • Состав основных средств.
  • Сведения о связанных сторонах.
  • Прочая информация.

Строгая форма для пояснительной записки к бухгалтерскому балансу не предусмотрена. В большинстве случаев набор сведений определяет главный бухгалтер предприятия, руководствуясь необходимостью формирования наиболее точного представления о деятельности своей организации.

Пояснительная записка в налоговом и бухгалтерском учете

Статьи по теме

Рассмотрим, что такое пояснительная записка для целей бухгалтерского и налогового учета. В каких случаях ее составляют и как написать этот документ. Приведем образцы для различных ситуаций.

Внимание! Ниже представлены бесплатные бланки:

Заполненные образцы документа см. ниже.

Что такое пояснительная записка

Пояснительная записка (пояснительное письмо) — это документ, который позволяет адресату (налоговым инспекторам) получить подробную информацию о ситуации в налоговом или бухгалтерском учете компании либо уточнения к ее учетному документу.

Как написать пояснительную записку

Документ составляют в печатном виде на фирменном бланке компании формата А4.

Записка может включать в себя несколько листов. Эти листы:

  • нумеруют снизу по центру, начиная с первого листа;
  • прошивают и покрывают прозрачной обложкой.

На первом листе пояснительной записки номер листа не ставят.

Как писать пояснительную записку зависит от документа и ситуации, которые она расшифровывает. Далее рассмотрим образцы пояснительной записки.

Пример пояснительной записки о причинах возникновения убытков

Документ может потребоваться инспекторам в случае, когда вновь образованная компания показала в декларации по налогу на прибыль убытки.

Пример пояснительной записки о причинах расхождений между бухгалтерским и налоговым учетом при УСН

Инспекторы запросят пояснения, например, в случае, когда расходятся данные о суммах расходов или выручки бухгалтерского и налогового учета.

Чтобы ИФНС рассмотрела пояснительное письмо, в нем обязательно указывают:

Директор фирмы или его уполномоченный представитель ставят на документе свою подпись.

Пример пояснительной записки об инвестиционном налоговом вычете

Пояснения запросят, когда вычет отражен в декларации по налогу на прибыль, то есть налог посчитан с учетом инвестиционного вычета (ст. 286.1 НК РФ).

Пример пояснительной записки о заполнении декларации по НДС в части tax free

Документ оформляют компании, которые реализуют товары иностранцам через российские розничные магазины и участвуете в системе tax free. Его прикладывают к декларации по НДС и реестру чеков tax free.

Образец пояснительной записки о контролируемых сделках

Приведем образец в части сделок, по которым фирма скорректировала налоговую базу по НДС. Документ составляют при обнаружении несоответствия цены по контролируемым сделкам рыночному уровню. В ИФНС подают “уточненку” и к ней прикладывают пояснения.

Образец пояснений о прекращаемой деятельности

Документ составляют, когда директор юридического лица принял решение прекратить один из видов ее деятельности. Данные указывают в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности.

Пояснительная записка к проекту приказа МВД России «О мерах по повышению.

Тип документа: Разное

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 2,6 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

к проекту приказа МВД России «О мерах по повышению. «

Представляемый проект нормативного правового акта разработан во исполнение поручения МВД России от __ _____ 200_ г. N 1/00000.

Необходимость разработки проекта обусловлена.

Основным предметом нормативного регулирования представляемого проекта является. Кроме того, проект содержит нормы, регламентирующие взаимоотношения в сфере.

Проект в установленном порядке согласован с заинтересованными структурными подразделениями Министерства, а также Генеральной прокуратурой Российской Федерации. Замечания и предложения, высказанные при согласовании проекта, в полном объеме учтены при его доработке.

Реализация требований нормативного правового акта не потребует увеличения численности существующих или образования новых структурных подразделений Министерства, а также дополнительного финансирования органов внутренних дел.

Издание представляемого нормативного правового акта влечет за собой необходимость внесения изменений и дополнений в ранее изданные нормативные правовые акты, что реализовано путем подготовки соответствующего Перечня (приложение No. __).

Как написать правильно пояснительную записку

Как написать пояснительную записку — примеры и образец

  1. Первая страница, на которой указываются название проекта и имя и фамилия его создателя.
  2. Краткий план будущего проекта.
  3. Список разделов, которые будут присутствовать в пояснительной записке.
  4. Содержание с постраничной разметкой.
  5. Список всех сокращений и их расшифровка.
  6. Введение, в котором создателем проекта указывается краткая информация о вопросе, рассматриваемом в проекте.
  7. Основная часть работы. В этом пункте нужно указать все ключевые понятия.
  8. Заключение с полученными выводами. Нужно указать какой результат был получен при работе с проектом.
  9. Список литературы, которая была использована для создания проекта.
  10. Обязательно нужно создать приложение. Поскольку проект не считается полноценным без подтверждающих информацию графиков, таблиц и рисунков.

После написания пояснительной записки рекомендуется несколько раз перечитать её, поскольку, скорее всего, там будут присутствовать ошибки в пунктуации и орфографии. Нужно избавиться от всех ошибок, поскольку пояснительная записка является в некотором роде презентацией всего диплома, а если там будут найдены ошибки, то это значительно испортит отношение комиссии к студенту.

Как написать пояснительную записку

Помните, что ее будут изучать и члены экзаменационной комиссии. Так что ее аккуратному и точному составлению нужно уделить больше времени и внимания. Составлены определенные формальные требования и определенные стандарты для того чтобы правильно написать пояснительную записку. В основном они касаются ее структурирования.

Что такое пояснительная записка

Все излагаемые сведения представляются в едином стиле, лаконичном, максимально ясном, четком, не допускается возможность двойного толкования. Аббревиатуры (специальные термины) применяются в соответствии с действующими требованиями и стандартами. Многие пояснительные записки составляются к различным проектам с дополнительными, раскрывающими включаются детальные расшифровки произведенных расчетов (методики), а также список литературы (перечень, используемых в работе информационных источников).

Когда необходимость составления пояснительной вызвана каким-либо происшествием, нестандартной ситуацией или нетипичным событием, ее допускается оформлять на обычном листе формата А4. После подписания она направляется в адрес вышестоящего должностного лица. Если написанный текст будет передаваться по горизонтали, рекомендуется его оформлять как служебный документ. Ему потребуется присвоить соответствующий исходящий номер.

Как написать пояснительную записку — образец и пример написания

  • Название отделения налоговой службы, в которое адресуется пояснительная записка.
  • ИНН вашего юр. лица.
  • Реквизиты письма, в качестве ответа на которое составляется данный документ.
  • Данные по документу, по которому у налоговой появились дополнительные вопросы (например, налоговая отчетность за 1 квартал 2019 года).
  • Показатели баланса юридического лица, уровень доходов и расходов.
  • Уровень убытков и растрат на заданную дату.
  • Данные об имеющихся на указанную дату расхождениях между налоговым учетом и бухгалтерским.
Читайте так же:  Социальные денежные пособия, субсидии

Документ «Пояснительная записка» получил свое название, поскольку он призван дать краткое, но тем не менее достаточно полное понятие о документации, которую он сопровождает. Пояснительная записка может сопровождать как исследовательский проект, так и налоговую, бухгалтерскую и прочую документацию, нуждающуюся в кратком тезисном описании. Эту задачу и решает пояснительная записка.

Как написать пояснительную записку (образец, примеры содержания)

Допускается оформление приложений к пояснительной записке. Обычно в приложения выносят сведения о содержащихся в пояснительной записке таблицах, схемах, чертежах и графиках. Также приложение может содержать обоснования, методики, расчеты и список дополнительных бумаг, использованных при разработке документа.

Учебные учреждения обычно издают свои методические рекомендации по написанию дипломов и пояснительных записок к ним, поэтому учащиеся могут также найти пример пояснительной записки и иную справочную информацию по этому поводу в библиотеке образовательной организации.

Как правильно написать пояснительную записку в налоговую по требованию – образец

  • обнаруженные недочеты (ошибки) в представленной декларации на прибыль;
  • разногласия, определенные налоговой в процессе сверки поданных документов;
  • если в декларации по налогу на прибыль указан убыточный результат;
  • поданная уточненная декларация с уменьшенной суммой, обязательной отчислению в бюджет;
  • отклонения в данных, представленных налоговым агентом, сведений, содержащихся в других каких-либо документах, находящихся в распоряжении налоговиков, поступивших в процессе камеральной проверки.

В ответе на требование необходимо обращать внимание не только на тематику (к примеру, аргументировать убытки, пояснить увеличение и уменьшение зарплаты и т.д.), но также учесть конкретное содержание запроса, так как в нем могут требоваться данные не только по указанной тематике, но и узконаправленность определенных документов.

Пояснительная записка для малого предприятия: как заполнить

Особое значение имеет раздел, посвященный учетной политике компании. В нем перечисляются основные положения учетной политики, такие как способы амортизации, оценки активов и обязательств, особенности признания доходов и расходов. Также необходимо отразить изменения в учетной политике на следующий год и пояснить целесообразность этих изменений.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

В этом же разделе можно провести анализ факторов, повлиявших на финансовые результаты. Это могут быть увеличение продаж, оптимизация расходов, совершенствование производственного процесса, изменение транспортных условий и другие. Также нужно указать суммы исчисленных налогов и уровень налоговой нагрузки компании. Далее следует раскрыть значения основных финансово-экономических показателей: платежеспособность, ликвидность, рентабельность и провести на их основе анализ хозяйственной деятельности компании.

Как написать пояснительную записку к дипломной работе

Для студентов технических и ряда других специальностей, кроме написания дипломного проекта, так же необходимо составить и пояснительную записку. Многие выпускники сталкиваются с трудностями в процессе написания пояснительной записки. Это происходит из-за неправильного понимания студентами предназначения пояснительной записки. В данной статье мы рассмотрим основные советы и рекомендации, которые позволят вам справиться с работой над пояснительной запиской.

Информация, изложенная в пояснительной записке, должна базироваться на тех же целях, принципах и задачах на которых основывается вся дипломная работа. При создании записки будет необходимо включить в нее характеристику исследователей занимавшихся изучением данной проблемы, а также анализ научных трудов, в которых раскрывается тема вашей выпускной квалификационной работы. Выполняя перечисленные выше требования, не стоит забывать, что основная цель пояснительной записки – это постановка научно – исследовательской задачи, которой вы занимались, весь период времени, предоставленный вам на подготовку дипломного проекта. Сведения о результатах проведенной работы необходимо представить в заключении пояснительной записки к диплому. Результаты работы необходимо подкрепить конкретными данными, предоставленными в виде графиков, таблиц и т.д.

Как написать объяснительную записку

Для правильного написания объяснительной записки нужно соблюдать некоторые правила, а само содержание записки законом не предусмотрено и носит произвольный характер. Как же составить объяснительную записку грамотно и с наименьшими для себя характерными последствиями?

  1. В шапке указать должность и ФИО руководителя, которому адресована эта объяснительная записка, а также свою ФИО и занимаемую должность; далее по центру листа пишется фраза «Объяснительная записка» и собственно сам текст объяснений; в конце текста ставится дата и подпись писавшего объяснительную записку.
  2. Объяснительную записку желательно набирать на компьютере, чтобы избежать неверного толкования вашего почерка. Объем написанного текста должен быть лаконичным, небольшим и вместиться приблизительно на половину стандартного листа. Если конфликт носит довольно серьезный характер, то надо обратиться к профессиональному юристу за помощью в составлении такого вида документа.
  3. Текст объяснительной записки не должен быть сумбурным, желательно написать его последовательно, четко и лаконично. Начать следует с описания ситуации, указывая все обстоятельства, всех участников события, а также время и дату происходившего максимально точно, что может в будущем даже вернуть вам доброе имя, если инцидент произошел не по вашей вине. Потом надо написать причины, предшествующие нарушению (инциденту), объяснить свое поведение, обосновывая его аргументами и подкрепляя фактами.

Объяснительная записка: как написать, образец

  • Работнику следует внимательно обдумать ситуацию и по возможности посоветоваться с юристом, прежде чем приступить к написанию объяснения.
  • В начале объяснительной нужно указать, по какому поводу дается объяснение.
  • Не нужно торопиться признавать факты, которые работодатель не сможет доказать.
  • Желательно указать, что вы являетесь добросовестным и исполнительным работником, ни разу не привлекались к дисциплинарной ответственности.
  • Если вы действительно совершили проступок, будет не лишним указать смягчающие обстоятельства.
  • Сделайте копию объяснительной записки и храните у себя.

Следовательно, можно сделать вывод, что написание объяснительной записки – это в первую очередь, хорошая возможность для самого работника избежать или смягчить ответственность, в случае уверенности в своей невиновности. И от того, насколько грамотно составлена объяснительная, будет зависеть поведение работодателя.

Как пишется пояснительная записка

Информация, как написать пояснительную записку, может понадобиться в любое время: плательщикам налогов; студентам, которые занимаются подготовкой к защите дипломной работы; бухгалтерам; другим гражданам.

В данной статье мы разберемся, как правильно составлять пояснительные записки.

Как пишется пояснительная записка

Сначала нужно разобраться, что представляет собой пояснительная записка. Это документ, который дает возможность получить общую информацию о налоговой, бухгалтерской и прочей документации, исследовательском проекте. Содержание пояснительной записки напрямую связано с документом, к которому она прилагается

Какие общие правила установлены для написания пояснительной записки

Документ нужно составлять в печатном виде на стандартном листе формата А4. Пояснительная записка может быть из нескольких страниц, переплетающихся между собой прозрачной обложкой. Страницы в обязательном порядке нужно пронумеровать. Сама нумерация берет начало с титульного листа, но на нем номер ставить не нужно. Номер прописывают в нижнем поле каждой страницы по центру.

Читайте так же:  Как оформить дарственную на квартиру на ребенка порядок действий и документы

Общие требования к написанию пояснительной записки

Действующие на сегодняшний день нормативные акты устанавливают только лишь общие требования к содержанию пояснительной записки. Некоторые сведения имеют рекомендательный характера, а другие – обязательный. Текстовое содержание пояснительной записки разделено на ряд структурных разделов, в число которых входят перечни, разделы, подразделы, подпункты, пункты.

К пояснительной записке можно оформить приложения. Как правило, в них выносят информацию о содержащихся в документе схемах, графиках, таблицах, чертежах. Также в приложениях могут быть расчеты, методики, обоснования, список дополнительных бумаг, которые были использованы при разработке пояснительной записки.

Как пишется пояснительная записка к дипломному проекту — оформление по ГОСТу

Если вы студент технического вуза, претендуете на диплом специалиста и ищите образец пояснительной записки к диплому, то его можно найти в нормах ГОСТа. Как правило, учебные заведения издают собственные «методички» по написанию, как дипломов, так и пояснительных записок к ним. Именно по этой причине студенты могут найти пример пояснительной записки и необходимую справочную информацию относительно данного вопроса в библиотеке ВУЗа.

Стандартная типовая записка к дипломной работе имеет такой вид:

  1. Титульный лист. Здесь обозначены основные сведения об исполнителе и наименовании проекта.
  2. Задание, которое научный руководитель поручил исполнителю.
  3. Аннотация – здесь будет сжатое изложение разделов дипломной работы.
  4. Оглавление с разметкой по страницам.
  5. Перечень сокращений и обозначений.
  6. Введение. В нем студент приводит краткий обзор рассматриваемой темы.
  7. Основная часть работы, где будет сделан анализ ключевых понятий.
  8. Заключение с выводами по исследовательской работе.
  9. Список источников, которые будут задействованы.
  10. Приложения. В них будут находиться схемы, таблицы, графики, чертежи.

Как правильно написать записку к бухгалтерскому балансу

Если обратиться к приказу Министерства финансов от 06.07.1999 года №43н, то там сказано, что работники бухгалтерии должны заниматься составлением бухгалтерского баланса, отчета о прибыли и убытках. К ним прилагается пояснительная записка для сдачи бухгалтерской отчетности.

В пояснительной записке бухгалтер должен отразить все сведения о наличии в течение отчетного периода:

  • Финансовых вложений;
  • Основных средств;
  • Нематериальных активов;
  • Затрат и прибыли;
  • Выпущенных акций;
  • Кредиторской задолженности;
  • Дебиторской задолженности.

Как пишется пояснительная записка в налоговый орган

В некоторых ситуациях плательщикам налогов требуется составлять пояснительные записки к документации по налоговой отчетности. Например, налоговые органы имеют право потребовать ответственных сотрудников юрлица составить записку об убытках в налоговой отчетности.

В данном документе сотрудник должен прописать такую информацию:

  1. ИНН юридического лица.
  2. Наименование подразделения налогового органа, в который адресована записка.
  3. Реквизиты требования, которое стало основанием для составления записки.
  4. Реквизиты документа, по которому пояснения предоставляются.
  5. Показатели доходов и расходов организации.
  6. Затратная и убыточная часть.
  7. Сведения о расхождениях межу учетом в налоговом органе и бухгалтерией.

Итак, каждая пояснительная записка, будь то к бухгалтерскому балансу, к дипломной работе, в налоговый орган, имеет свои специфические особенности. Это будет зависеть от цели составления и от конечного получателя.

Электронный журнал «Практик»

You are using an outdated browser.
Please upgrade your browser to improve your experience.

Электронный журнал «Практик»
Информационный портал по бухгалтерской, налоговой и юридической тематике при поддержке аудиторской фирмы «РАЙТ ВЭЙС» на основе опыта и практики.
Аудиторские, консалтинговые и юридические услуги.

г. Москва, ул.Плющиха, д.53/25, стр. 1, пом.VIII(5)
8 903 625 98 61 Заказать звонок
[email protected]

  • Вы здесь:
  • Главная
  • Отчетность
  • Пояснительная записка. Пример

ПРЕДЛОЖЕНИЕ РЕКЛАМОДАТЕЛЯМ

ООО «РАЙТ ВЭЙС». Аудиторские и консалтинговые услуги предлагает:

  • При заключении договора об абонентском обслуживании первая письменная консультация любой сложности — бесплатно;
  • При заключении договора на аудит — консультирование бесплатно;
  • Скидка от 10 до 20% от суммы договора с предыдущим подрядчиком по аудиту;
  • АудитОнлайн от 30 тыс. руб. Подробнее

Телефон: 8 903 625 98 61, Электронная почта: [email protected]

Пояснительная записка. Пример

Рассмотрим пример составления пояснительной записки.

Пояснительная записка — это некий дополнительный документ, не являющийся частью бухгалтерской отчетности, в котором раскрывается и информация, сопутствующая отчетности.

В соответствии с п. 39 ПБУ 4/99 организация может представлять дополнительную информацию, сопутствующую бухгалтерской отчетности, если исполнительный орган считает ее полезной для заинтересованных пользователей при принятии экономических решений.

Эта дополнительная информация оформляется в виде пояснительной записки.

При этом пояснительная записка не входит в состав бухгалтерской отчетности.

В налоговую инспекцию и органы статистики ее представлять не нужно.

Содержание пояснительной записки

В ней раскрываются динамика важнейших экономических и финансовых показателей деятельности организации в течение ряда лет; планируемое развитие организации; предполагаемые капитальные и долгосрочные финансовые вложения; политика в отношении заемных средств, управления рисками; деятельность организации в области научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ; природоохранные мероприятия; иная информация.

Дополнительная информация при необходимости может быть представлена в виде аналитических таблиц, графиков и диаграмм.

В пояснительной записке можно дать краткую характеристику деятельности организации (обычных видов деятельности; текущей, инвестиционной и финансовой деятельности), основные показатели деятельности и факторы, повлиявшие в отчетном году на финансовые результаты деятельности организации, а также решения по итогам рассмотрения годовой бухгалтерской отчетности и распределения чистой прибыли.

При оценке финансового состояния на краткосрочную перспективу могут приводиться показатели оценки удовлетворительности структуры баланса (текущей ликвидности, обеспеченности собственными средствами и способности восстановления (утраты) платежеспособности).

При характеристике платежеспособности следует обратить внимание на такие показатели, как наличие денежных средств на счетах в банках, в кассе организации, убытки, просроченные дебиторскую и кредиторскую задолженности, не погашенные в срок кредиты и займы, полноту перечисления соответствующих налогов в бюджет, уплаченные (подлежащие уплате) штрафные санкции за неисполнение обязательств перед бюджетом.

При оценке финансового положения на долгосрочную перспективу приводятся характеристика структуры источников средств, степень зависимости организации от внешних инвесторов и кредиторов и пр.

Дается характеристика динамики инвестиций за предыдущие годы и на перспективу с определением эффективности этих инвестиций.

Кроме того, в пояснительной записке может быть приведена оценка деловой активности организации, критериями которой являются широта рынков сбыта продукции, включая наличие поставок на экспорт, репутация организации, выражающаяся, в частности, в известности клиентов, пользующихся услугами организации, и иная информация; степень выполнения плановых показателей, обеспечения заданных темпов их роста (снижения); уровень эффективности использования ресурсов организации.

Никаких типовых рекомендаций относительно правил составления и оформления пояснительной записки нет.

В каждой организации вопрос о том, насколько полной и развернутой должна быть пояснительная записка (и вообще нужна ли она), решается сугубо индивидуально.

Определяя конкретное содержание пояснительной записки, нужно исходить из того, что отраженная в ней информация адресована заинтересованным пользователям отчетности (акционерам, кредиторам, инвесторам, в том числе потенциальным и т.д.).

[1]

Соответственно, информация, отраженная в пояснительной записке, призвана оказать влияние на решения (включая управленческие) этих пользователей, помогая им оценить прошлые, настоящие или будущие события, подтверждая или изменяя ранее сделанные оценки.

Читайте так же:  Как правильно заполнить путевой лист легкового автомобиля

Пример

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА К ГОДОВОЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

ЗА 2017 ГОД

1.Основные сведения об организации

Общество с ограниченной ответственностью фирма «____________»

Фактический адрес: _________________________________________________

Дата государственной регистрации: ______________

Зарегистрировано в ИФНС №__________ «___»_________20__г.

Бухгалтерская отчетность Общества сформирована исходя из действующих в Российской Федерации правил бухгалтерского учета и отчетности.

Численность работающих на конец отчетного периода составила ______ человек.

В 2016 году произошло увеличение Уставного капитала:

-За счет нераспределенной прибыли прошлых лет в соответствии с Протоколом №__ от «___»_________20__г. на сумму ____ руб.

-За счет взноса учредителя в уставный капитал в соответствии с Протоколом №____ от «___»_________20__г. на сумму _______ руб.

Размер уставного капитала Общества на 31.12.2016г. составляет ______ рублей.

Основными видами деятельности Общества является ____________________________.

Производственно-финансовая деятельность осуществлялась Обществом на протяжении всего периода 2016 года и была направлена на получение доходов в отчетном и последующих периодах.

Уровень существенности, закрепленный Обществом в учетной политике для целей бухгалтерского учета составляет 5% от соответствующей статьи бухгалтерской отчетности.


    Выручка (доходы) от реализации

Выручка от выполнения работ, оказания услуг, продажи признается по мере готовности работы, услуги, продукции (п.13 ПБУ 9/99 «Доходы организации»).

Доходы от реализации в 2017 году составили ______________ руб. (без НДС).

Доходы от реализации за прошлые отчетные периоды составили (без НДС):

-2016 год – ________ руб.;

-2015 год – _______ руб.;

-2014 год – ________ руб.

Анализ приведенных показателей свидетельствует о положительной динамики развития финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

  1. Расходы, связанные с реализацией.

Управленческие расходы, учитываемые по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы», по окончании отчетного периода не распределяются между объектами калькулирования и в качестве условно — постоянных списываются непосредственно в дебет счета 90 «Реализация продукции (работ, услуг)» с распределением между номенклатурными группами пропорционально удельному весу выручки от реализации.

Коммерческие и управленческие расходы признаются в себестоимости проданных продукции, товаров, работ, услуг полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности (п.9 ПБУ 10/99 «Расходы организации»).

Расходы, связанные с реализацией в 2017 году составили ________ руб. (без НДС).

Для целей налогового учета сумма расходов, связанных с реализацией составила ________ руб.

Расходы, связанные с реализацией за прошлые отчетные периоды составили (без НДС):

-2016 год – ________ руб.;

-2015 год – _______ руб.;

-2014 год – ________ руб.

Анализ приведенных показателей свидетельствует об оптимизации расходов, связанных с реализацией, что положительно влияет на экономическую деятельность предприятия.

  1. Финансовый результат, полученный от основных видов деятельности

Финансовый результат, полученный от основных видов деятельности в 2017 году составил _________ руб.

Для целей налогового учета сумма прибыли от продаж составила ______ руб.

Сумма прочих доходов для целей бухгалтерского учета в 2017 году составила ______ руб.

Для целей налогового учета сумма внереализационных доходов составила ________ руб.

  1. Прочие расходы.

Сумма прочих расходов для целей бухгалтерского учета в 2016 году составила _____ руб.

Для целей налогового учета сумма внереализационных расходов составила _____ руб.

.
7. Расчеты по налогу на прибыль.

Общество формирует в бухгалтерском учете и раскрывает в бухгалтерской отчетности информацию о расчетах по налогу на прибыль организаций в соответствии с требованиями ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций».

Прибыль для целей налогообложения по налогу на прибыль в соответствии с данными регистров налогового учета и данными налоговой декларации составила _____ руб.

Ставка налога на прибыль в 2017 году составляла 20%.

Сумма начисленного налога на прибыль по данным налоговой декларации за 2016 год составила ____ руб.

Сумма бухгалтерской прибыли по данным регистров бухгалтерского учета составила ____ руб.

Сумма условного расхода отраженного в бухгалтерском учете по дебету счета 99.02.1 «Условный расход по налогу на прибыль» составила ______ руб.

Сумма отложенных налоговых активов (далее ОНА) составила в 2017 году ______ руб.

Сумма постоянных налоговых активов (далее ПНА) составила в 2017 году ______ руб.

Сумма постоянных налоговых обязательств (далее ПНО) составила в 2017 году _____ руб.

Текущий налог на прибыль организаций, рассчитанный в соответствии с положениями ПБУ 18/02 по формуле:

Текущий налог на прибыль организаций = условный расход + Начисленные ОНА + ПНО – ПНА.
составляет ______ руб. и соответствует данным налоговой декларации за 2017 год.

    Финансовый результат хозяйственной деятельности

Финансовый результат, полученный в 2017 году составил _______ руб.

На финансовый результат деятельности предприятия в 2017 году повлияли понесенные и списанные на финансовый результат расходы:

    Сведения об учетной политике организации

Положение по учетной политике, применяемой Обществом, составлено в соответствии с положениями Федерального закона №402-ФЗ от 06.12.2011г. «О бухгалтерском учете» и требованиями ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» и прочими действующими положениями, указаниями, инструкциями.

Учетная политика Общества утверждена Приказом №____ от 31.12.20____г.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Здесь следует привести основные положения УП.

Источники


  1. Речи советских адвокатов. — М.: Юридическая литература, 2014. — 172 c.

  2. Левенфельд, Л. Гипнотизм. Руководство к изучению гипноза и внушения (особенно в медицине и юриспруденции) / Л. Левенфельд. — М.: Типография «Саратовского Дневника», 2016. — 438 c.

  3. Будяну В. А., Мытарев С. А., Сумская Е. Г. Правоведение за 24 часа; Феникс — Москва, 2009. — 288 c.
  4. Кони, А.Ф. Уголовный процесс: нравственные начала; М.: Современный гуманитарный университет; Издание 3-е, испр. и доп., 2011. — 150 c.
  5. Решения конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации. 1992-2008 (комплект из 7 книг). — М.: Издательский дом «Право», 2016. — 298 c.
Как пишется пояснительная записка
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here