Как и куда подать уведомление о приеме на работу сотрудника, если он иностранный гражданин

Предлагаем статью на тему: "Как и куда подать уведомление о приеме на работу сотрудника, если он иностранный гражданин" с комментариями специалистов. В статье собрана полная и всесторонняя информация, позволяющая найти ответ на все вопросы. Если же вы не нашли ответ на вопрос, то в любой момент можно обратиться к нашему дежурному юристу.

Как принять на работу иностранного гражданина с видом на жительство в РФ и нужно ли разрешение на его трудоустройство?

Вид на жительство – важное удостоверение для любого мигранта, дающее огромное количество прав и свобод. Получают его иностранные граждане сроком на 5 лет с возможностью пролонгации по истечении данного периода. Заметим, что процедура приема на работу иностранного гражданина с видом на жительство почти идентична трудоустройству граждан РФ. Однако на некоторые нюансы стоит посмотреть внимательнее.

Почему полезно получить иностранцу вид на жительство в России?

По сравнению с мигрантами, получившими разрешение на работу в России, лица с видом на жительство имеют следующие права:

  • свободно перемещаться по территории РФ;
  • пользоваться социальными услугами;
  • претендовать на бесплатное образование;
  • трудоустроиться без привязки к месту регистрации;
  • получать бесплатную медицинскую помощь.

Вместе с многочисленными возможностями, также появляются и обязанности, которые вынужден выполнять каждый обладатель ВНЖ: ежегодно каждый иностранец должен подтверждать пребывание в стране, предоставляя справку о своем доходе.

Трудоустройство иностранных граждан с видом на жительство в РФ

В самом начале важно ответить на главный вопрос: нужно ли иностранному гражданину разрешение на работу? Данный документ требуется для привлечения высококвалифицированных специалистов в качестве новых сотрудников на предприятие или фирму. Запрашивает разрешение на прием на работу ВКС наниматель.

Если же иностранец может представить действующий документ, подтверждающий полученный вид на жительство, то получать патент на осуществление профессиональной деятельности не требуется.

Как и любому рядовому гражданину РФ, нужно только следовать трудовому законодательству.

Необходимые для трудоустройства иностранца документы

Со стороны работника при оформлении контракта найма требуется представить:

  • подтверждение действующего вида на жительство;
  • страховой номер для пенсионного страхования;
  • ИНН;
  • диплом об образовании;
  • трудовую книжку;
  • действующий паспорт.

[3]

Трудовая книжка должна соответствовать современным требованиям: только российского образца, даже если имеется какой-либо аналогичный иностранный документ.

Со стороны работодателя прием на работу иностранца с видом на жительство требует выполнения следующих действий, нужно:

  • проверить, не истек ли срок действия ВНЖ;
  • составить и подписать трудовой контракт согласно кодексу РФ;
  • выпустить приказ о найме работника, подписать который нужно в двустороннем порядке до истечения трех дней с начала исполнения обязанностей;
  • сделать запись о месте работы в трудовую книжку;
  • оформить личную карточку.

Нужно ли отправлять уведомление о приеме иностранного гражданина с видом на жительство?

Работодатель обязан подать уведомление МВД РФ (ФМС) в случае найма (увольнения) иностранного сотрудника и заключения (расторжения) с ним трудового договора если иностранный гражданин еще не получил вид на жительство. Форму для заполнения можно найти на сайте либо в любом отделении миграционной службы.

Где и кем имеет право работать иностранный гражданин с ВНЖ?

Мигранты данной категории могут найти себе работу в самых разнообразных местах. Рассматривать разрешается как коммерческие, так и некоммерческие компании. Нет ограничений также получение работы, связанной с иностранным капиталом, созданием индивидуальных предприятий, устройством в сфере обслуживания.

Существует небольшой перечень ограничений в правилах приема на работу иностранца с видом на жительство. Ограничения действуют:

  • в авиационной сфере;
  • в судовождении судов под Российским флагом;
  • в госорганах;
  • в частном сыске.

Для того чтобы получить разрешение на вождение, нужно заново сдать экзамены в органах ГИББД. При этом стоит помнить, что права перестают действовать одновременно с истечением срока ВНЖ.

Такое же ограничение накладывается и на работу в медицинской сфере. При переезде нужно подтвердить свою квалификацию, провести нострификацию дипломов, иначе работодатель по закону не сможет вас устроить на должность без представленных документов.

Особенности работы иностранца с ВНЖ

Конечно же, не стоит забывать о выполнении обязанностей перед государством. К особенностям для иностранцев относится размер налога – каждый сотрудник должен выплачивать 13 % зарплаты. Такое правило действует на всех граждан, находящихся на территории страны более 180 дней в году.

Помимо этого, если некоторые иные причины, касающиеся только мигрантов, по которым компания имеет право уволить работника. К ним относится превышение лимита иностранцев на конкретном предприятии и окончание срока действия на разрешение для работы иноземцев.

Видео по теме

В целом, процедура трудоустройства иностранного гражданина с видом на жительство мало чем отличается от той же процедуры для обычного гражданина РФ. Еще раз подчеркнем, что никаких дополнительных разрешений получать не нужно, при этом работник имеет все права по трудовому кодексу.

Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в 2019 году

Важно! Обратите внимание, 20 апреля 2018 года вступил в силу Приказ № 11 МВД России от 10.01.2018 г., в соответствии с Приказом старые формы уведомлений более не действительны. Новые действительные формы уведомления о заключении и расторжении договора с иностранным гражданином вы можете скачать ниже.

Уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан в 2019 году

Уведомление ГУВМ МВД (ранее федеральной миграционной службы) России происходит в обязательном порядке в соответствии с Федеральным законом №115.

Согласно закону подача уведомления в МВД (ФМС) осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД (ФМС):

  • о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
  • о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.
Читайте так же:  Можно ли вернуть лекарство в аптеку по закону – правила обмена и возврата

При этом уведомление УФМС о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:

  • Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД (ФМС) отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
  • Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
  • Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о расторжении трудового договора.

Уведомление в МВД (ФМС) о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно.

Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить ФМС о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.

Внимание! Работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:

  • Безвизовых иностранцев с патентом на работу
  • Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
  • Визовых иностранцев с разрешением на работу
  • Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
  • Иностранцев с видом на жительство в РФ
  • Беженцев

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев

За несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД (ФМС) о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД (ФМС) или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:

  • от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
  • от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
  • от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток.

Поэтому заполнение бланков уведомлений МВД (ФМС) необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в ФМС должна проходить точно в срок.

И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что МВД (ФМС) приняли уведомление. Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами.

Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина

При приеме на работу иностранца работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в ФМС.

[1]

Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) о приеме на работу выглядит следующим образом:

1. Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу
2. Проверка заполненных бланков на ошибки
3. Простановка печати организации на заполненных бланках
4. Подача уведомления в ФМС лично или по почте
5. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана.

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином нужно отправить в течение 3х дней со дня подписания этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД о найме иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты заключения договора, а со следующего дня после заключения договора с иностранным гражданином.

Например, вы заключили трудовой договор с иностранцем 14 мая 2019 года, тогда крайний срок подачи уведомления о найме в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после заключения трудового договора.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника.

Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, а также граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство.

Другими словами уведомление МВД (ФМС) требуется при приеме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ, без исключений.

В том числе необходимо уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России, а также требуется и уведомление о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином в ФМС по почте, тщательно проверьте заполненный бланк уведомления о приеме на работу, так как при наличии ошибок уведомление не будет принято службами ФМС, что в свою очередь навлечет на компанию штраф и другую ответственность за несвоевременное уведомление ФМС о иностранцах в организации.

[2]

Вы можете скачать бланк уведомления о приеме на работу и заключении трудового договора с иностранным гражданином 2019 года здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина на официальном ресурсе ГУВМ МВД.

Скачать порядок уведомления о приеме на работу иностранных граждан можно тут.

Уведомление МВД (ФМС) о расторжении трудового договора и увольнении иностранного гражданина

При увольнении иностранного гражданина работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в ФМС.

Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) об увольнении иностранца выглядит следующим образом:

1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении
2. Проверка заполненных бланков на ошибки
3. Простановка печати организации на заполненных бланках
4. Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте
5. Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана

Читайте так же:  Как пожаловаться на мошенника в контакте или вернуть свои деньги

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о прекращении трудового договора с иностранцем нужно отправить в течение 3х дней с момента прекращения этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД об увольнении иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты расторжения договора, а со следующего дня после расторжения договора с иностранным гражданином.

Например, вы уволили иностранца, расторгнув договор с ним 14 мая 2019 года, тогда крайний срок подачи уведомления о расторжении договора в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после расторжения трудового договора.

Уведомление об окончании трудового договора необходимо подавать на каждого увольняемого работника отдельно.

Уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять в МВД (ФМС) уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2019 году или о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем по почте, тщательно проверьте заполнение бланка уведомления об увольнении с работы, так как в случае, если сотрудники миграционной службы обнаружат ошибки, МВД не примет уведомление, что в свою очередь навлечет на организацию штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца из компании.

Вы можете скачать бланк уведомления ФМС об увольнении иностранного гражданина здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем на официальном сайте МВД.

Скачать порядок уведомления об увольнении иностранных граждан можно по ссылке.

Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении

С начала 2015 года уведомление центра занятости о приеме иностранца на работу, также как и уведомление налоговой о трудоустройстве иностранного гражданина – не требуется.

Также с января 2015 года не нужно отправлять уведомление об увольнении иностранца ни в центр занятости, ни в налоговую.

Новая форма уведомления МВД о приеме на работу 2019 года и форма уведомления об увольнении иностранного гражданина с визой и без

Новые бланки уведомлений о заключении трудового договора с иностранцем от 10.01.2018 года

Новые бланки уведомлений о расторжении трудового договора с иностранцем от 10.01.2018 года

  • Скачать новую форму бланка уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином от 10.01.2018 года
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с патентом на работу
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с разрешением на работу (по визе)
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина из ЕАЭС
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с разрешением на временное проживание (РВП)
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с видом на жительство (ВНЖ)
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении с работы беженца

Будьте внимательны при заполнении уведомления о заключении трудового договора или его расторжении, постарайтесь не допускать ошибок и тщательно перепроверьте каждый пункт после того, как бланк будет заполнен, так как ФМС не принимает уведомления с ошибками, а значит, существует риск навлечь на компанию санкции за несвоевременное уведомление из-за небольшой ошибки. Лучше лишний раз перепроверить, чем платить штрафы впоследствии.

Образцы заполнения новых форм уведомлений МВД (ФМС) 2019 года

Образец заполнения уведомления МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином 2019 года:


Оборотная сторона формы бланка уведомления:

Образец заполнения нового бланка уведомления МВД (ФМС) о расторжении трудового договора с иностранным гражданином 2019 года:

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Оборотная сторона бланка уведомления:

Пожалуйста, поставьте лайк статье, если вам была полезна инструкция по уведомлению МВД о найме и увольнении иностранных граждан в 2019 году, или поделитесь информацией о том, как уведомить МВД о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином в соцсетях:

Как заключается трудовой договор с иностранцем в РФ

Пребывание иностранцев в России, а особенно их трудоустройство, должно соответствовать требованиям отечественного законодательства. Поэтому обязательным условием оформления такого лица на работу является заключение трудового договора с иностранным гражданином. Порядок такого трудоустройства несколько отличается от порядка оформления россиян. Более того, в зависимости от статуса мигранта законом могут быть предусмотрены некоторые особенности. Данная публикация поможет разобраться во всех нюансах трудоустройства граждан других стран в РФ.

Чем регламентируется трудовая деятельность иностранцев в РФ

Согласно ст. 13 ФЗ «О правовом положении иностранцев в РФ», граждане зарубежных стран могут в полной мере реализовывать себя в профессиональном плане на территории России. Однако осуществление трудовой деятельности таким лицом допускается, если оно достигло совершеннолетия и получило разрешение на работу или патент.

Исключения составляют случаи, когда такое лицо:

  • постоянно или временно проживает в РФ;
  • является дипломатом, журналистом или студентом российского вуза;
  • является приглашенным научным, медицинским или педагогическим работником;
  • находится на гастролях на территории России не более 30 дней;
  • является беженцем или получившим временное убежище.

Разрешения и патенты выдаются мигрантам территориальными управлениями МВД по вопросам миграции при предоставлении необходимого пакета документов. Для отдельных категорий работников – высококвалифицированных специалистов, граждан стран с безвизовым режимом, иностранцев, проходящих обучение, предусмотрены особенности осуществления рабочей деятельности.

Как оформляется трудоустройство иностранцев

Порядок трудоустройства иностранцев в России поставлен в зависимость от статуса гражданина зарубежного государства. Так, порядок трудоустройства мигрантов, постоянно или временно проживающих в России, идентичен с порядком трудоустройства россиян. Поэтому трудовой договор между иностранным гражданином, временно проживающим в РФ и частным лицом или компанией может быть заключен без каких-либо дополнительных разрешений и патентов. Но при этом в трехдневный срок после оформления отношений с иностранцем работодатель должен сообщить об этом в миграционные органы.

Читайте так же:  С в рф аттестат профессионального бухгалтера является обязательным

Прочитайте более подробную информацию про трудоустройство иностранных граждан.

Все, кто не имеют таких документов, считаются временно пребывающими в РФ мигрантами. Порядок их оформления на работу зависит от страны их происхождения. Так, если с ней установлен визовый режим, то без получения разрешения, направления приглашения и множества других запросов не обойтись.

Если же безвизовый – достаточно заключить трудовой договор физического лица с безвизовым иностранным гражданином по патенту в 2019 году.

Узнайте более подробно как оформить патент на работу для иностранцев.

Трудовой договор с иностранцем

Основанием для оформления рабочих отношений с мигрантом, согласно ст. 13 ФЗ «О правовом положении иностранцев в РФ», является трудовой договор, для легализации которого необходимо его зарегистрировать. Регистрация трудового договора осуществляется миграционными органами. Содержание заключаемого контракта должно соответствовать ст. ст. 57, 372.2 ТК.

Согласно им, такой документ должен содержать:

  • данные работника и работодателя с указанием налоговых сведений и данных, удостоверяющих личность;
  • место работы и рабочие функции иностранца;
  • дата начала выполнения обязанностей и порядок выдачи зарплаты;
  • время работы и свободное время;
  • гарантии и компенсации;
  • условия, в которых придется трудиться мигранту;
  • сведения о разрешительных документах для работы;
  • сведения о разрешительных документах для проживания в России (при наличии);
  • условие об оказании медицинской помощи (реквизиты полиса ДМС или договора на оказание медпомощи);
  • иные условия.

Язык заключения договора

Отдельного внимания требует вопрос языка, на котором заключается контракт с иностранцем. Дело в том, что конкретных указаний на языковой вопрос в части заключения трудового договора в Трудовом кодексе РФ нет. Более того, Конституция называет русский язык государственным, а ФЗ «О языках народов РФ» предписывает вести все делопроизводство на русском языке.

Однако существуют и международные документы. В частности, рекомендация МОТ № 86 «О трудящихся мигрантах», рекомендует заключать любые документы с мигрантами на понятном им языке. Исходя из этого, если иностранец на этом настаивает или не понимает русского языка, логично заключать трудовой договор в двух экземплярах: на русском и родном для иностранца языке.

Внесение изменений

Внесение изменений в контракт с мигрантами осуществляется по общим правилам, установленным ст. 72 ТК. Согласно ей, изменение ранее оговоренных условий трудового договора осуществляется по обоюдному согласию сторон и осуществляется посредством заключения соглашения. Указанное соглашение заключается в письменной форме и становится приложением к основному контракту.

В чем особенности договора подряда

Кроме трудового контракта, ст. 13 ФЗ «О правовом положении иностранцев» позволяет привлекать их труд на основании иных договоров, по которым мигрант выполняет определенные услуги. Наиболее распространенным из них является договор подряда, по которому иностранный гражданин может наниматься для оказания конкретных услуг. Оформление таких документов осуществляется в целях экономии, так как налогообложение договора подряда с иностранцем и сами трудовые отношения имеют некоторые особенности.

В частности, согласно пп. 15 п. 1 ст. 422 Налогового кодекса, суммы выплат по таким договорам не подлежат обложению страховыми взносами. Более того, оформление подряда позволяет избежать необходимости соблюдения трудовых гарантий, предусмотренных Трудовым кодексом: права на отпуск, порядок и периодичность выплаты зарплаты, льгот при тяжелых условиях и прочих.

Более того: определяя, какие налоги платить при заключении договора подряда иностранцем, необходимо учитывать, что заказчик услуг в данном случае не является налоговым агентом, а поэтому не обязан удерживать у иностранного гражданина НДФЛ. Его мигрант обязан уплатить самостоятельно.

В зависимости от вида подряда (бытовой, строительный, проектный) и выполняемых по нему услуг будет отличаться и содержание документа. Но в любом случае он должен будет отвечать положениям главы 37 Гражданского кодекса РФ.

Сроки трудового договора с иностранцем

Чтобы определить, на какой срок нужно заключать трудовой договор с иностранным работником, необходимо обратиться к ст. 58 ТК, согласно которой с ним может быть заключен как срочный, так и бессрочный контракт. Если в документе срок его действия не оговорен, то он считается оформленным без конкретного срока и действует до того момента, пока одна из сторон не изъявит желание его расторгнуть или для этого не возникнут основания, предусмотренные в законе.

В случае заключения такого договора необходимо учитывать, что разрешение на временное проживание, вид на жительство, разрешение на работу или патент выдаются иностранцам с определенным сроком их действия. Поэтому даже при заключении бессрочного контракта в случае окончания срока действия разрешительного документа на пребывание в РФ работодатель может расторгнуть трудовые отношения с иностранцем, ссылаясь на пп. 9 п. 1 ст. 83 ТК: аннулирование специального права, влекущее невозможность исполнения трудовых обязанностей.

Срочный договор

Необходимость заключения контракта с указанием срока, согласно ст. 58 ТК, может возникнуть в случаях, когда в силу характера трудовых отношений или по иным причинам их установление без определения конкретных сроков невозможно. Выбирая, какой документ заключить, – срочный или бессрочный трудовой договор с иностранным гражданином, необходимо учитывать, что оформление срочного документа допускается лишь при наличии условий, предусмотренных ст. 59 ТК:

  • при выполнении временных или сезонных работ;
  • для замены отсутствующего работника;
  • для работ в организациях, созданных временно, или выполнения конкретных работ;
  • при найме пенсионеров и иных лиц, которым разрешена исключительно временная работа;
  • при поступлении на работу к ИП или иным субъектам малого предпринимательства, если численность работников менее 35 человек;
  • для работы по совместительству;
  • если иностранец проходит обучение по очной форме.

Положения ст. 58 ТК запрещают заключать срочный трудовой договор с целью уклониться от предоставления трудовых гарантий, предусмотренных ТК. Если такой договор имеет срочный характер и он заключен без необходимых для этого оснований, его следует считать бессрочным.

Продление договора с иностранцем

Срок трудового контракта – это особое условие, которое не может быть изменено в результате внесения изменений посредством соглашения; для этого необходимо заключать новый документ. Законодательством не предусмотрено продление трудового договора с иностранным гражданином или, наоборот, его сокращение.

Единственное исключение касается случаев, когда между работодателем и иностранным гражданином был заключен срочный договор, но после его истечения ни одна из сторон не потребовала разрыва трудовых отношений. В таком случае, согласно ст. 58 ТК, контракт с иностранцем перестает быть срочным и становится таким, который заключен на неопределенный срок.

Но решение о продлении может быть принято и до истечения срока документа. В таком случае перед тем, как продлить контракт, рекомендуется заключить дополнительное соглашение сторон, по которому контракт по истечении его срока признается бессрочным. После этого работодателю придется издать дополнительный приказ, которым будет признан бессрочных характер отношений с мигрантом.

Читайте так же:  Патентная система налогообложения заменит единый налог на вмененный доход

Если же решение о продлении принимается после истечения срока договора, то без составления нового документа и нового направления его для регистрации в миграционные органы не обойтись.

Уведомление для органов по вопросам миграции

Согласно ч. 8 ст. 13 ФЗ «О правовом положении иностранцев в РФ», при трудоустройстве и прекращении рабочих отношений с иностранцем в течение 3 дней после этого наниматель должен сообщить об этом в миграционные органы – ГУВМ МВД. Форма такого уведомления определена приказом ФМС № 640 от 08.12.2014.

Кроме этого, и сам иностранный гражданин должен предоставить копию трудового договора в отделение преемника ФМС – ГУВМ МВД. Однако мигранты обязаны сообщать о своем трудоустройстве в течение 2 месяцев с момента выдачи разрешительных документов, предоставив соответствующие справки и выписки. При нарушении указанных требований, в соответствии с ч.4 ст. 18.15 КоАП, на него может быть наложен штраф в размере от 5 до 7 тыс. рублей.

Отдельного внимания заслуживает вопрос уведомления при продлении корпоративных отношений. Нужно ли уведомлять ГУВМ МВД о продлении трудового договора с мигрантом, зависит от формы такого продления. Такое уведомление потребуется в случае расторжения и заключения новых отношений.

Расторжение договора с иностранцем

ФЗ «О правовом положении иностранцев в РФ», как и Трудовой кодекс, не содержат особых условий, регулирующих расторжение трудового договора с иностранным работником. Исходя из этого, расторгнуть рабочие отношения с мигрантом можно лишь по общим основаниям, предусмотренным трудовым законодательством.

Так, согласно ст. 77 ТК, контракт с иностранцем может быть расторгнут:

  • по обоюдному желанию сторон в случаях, предусмотренных ст. 78 ТК;
  • по окончании срока, в течение которого он действовал;
  • по инициативе работника в случаях, предусмотренных ст. 80 ТК;
  • по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных ст. 81 ТК;
  • при отказе работника продолжать работу в связи с изменением собственника, подведомственности, условий работы, необходимостью переезда;
  • при наступлении обстоятельств, не зависящих от воли сторон и указанных в ст. 83 ТК (в том числе прекращение действия разрешения на работу или патента).

О прекращении рабочих отношений с мигрантом, как уже было сказано, работодатель также обязан сообщить в ГУВМ МВД.

Санкции для мигранта за нарушение договора

Помимо уведомления о заключении и прекращении трудовых отношений с иностранным гражданином, работодатель, руководствуясь пп. 7,8 п. 8 ст. 18 ФЗ «О правовом положении иностранцев», обязан сообщать в миграционные органы информацию, касающуюся:

  • нарушения иностранным работником условий контракта или иного договора, по которому он осуществляет трудовую деятельность, а также о досрочном его расторжении;
  • самовольного оставления иностранным работником своего рабочего места или места своего пребывания.

В это же время, согласно ч. 12 ст. 32 ФЗ «О правовом положении иностранцев в РФ», нарушение иностранцем условий такого договора дает миграционным органам право аннулировать выданное разрешение на работу, если на то имеется ходатайство работодателя или заказчика услуг.

Куда подавать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина?

Вопрос-ответ по теме

Заключили трудовой договор с иностранцем. Кого об этом уведомлять, по какой форме и в какой срок?

Уведомлять о том, что вы заключили или расторгли трудовой договор с иностранцем, вы должны только территориальный орган МВД. Это правило касается всех иностранцев, в том числе которые прибыли из стран – участниц ЕАЭС. Срок уведомления – 3 рабочих дня. Отчитывайте его со следующего дня, после того, как заключили трудовой договор.

Бланк уведомления заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машинки, компьютера) на русском языке. При заполнении уведомления не допускается использование сокращенных слов, а также не допускаются зачеркивания и исправления.

С 20 марта по-новому уведомляйте МВД о работниках-иностранцах

В уведомлении указываются сведения о каждом иностранном работнике, с которым работодатель заключил трудовой договор. Уведомление заполняется на каждого иностранца отдельно. Уведомление может быть:

— подано на бумажном носителе непосредственно в подразделение территориального органа МВД России;

— направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении;

— подано в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», включая ФГИС «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (www.gosuslugi.ru).

Если составите уведомление не по утвержденной форме, не уведомите МВД об иностранных сотрудниках либо нарушите сроки уведомления, заплатите 800 тыс. рублей. В Москве и Санкт-Петербурге штраф выше – 1 млн рублей.

Как подать уведомление иностранца о приеме на работу?

В связи с ликвидацией ФМС и передачей его полномочий в орган ГУВМ МВД многие иностранцы и работодатели задались вопросом – как и куда именно теперь подавать уведомление о приёме иностранца на работу? В 2017 году этот процесс претерпел некоторые изменения, которые мы и рассмотрим далее.

Основная информация о приёме иностранцев на работу

Уведомление в ГУВМ (бывший ФМС) нужно подавать как работодателю, так и иностранцу.

Читайте так же:  Как произвести замену снилс при смене фамилии после замужества

Если сотрудником является гражданин отличного от РФ государства, работодатель (юр- и физлицо) обязан направить соответствующее уведомление в орган ГУВМ при:

  • принятии иностранца на работу;
  • увольнении иностранца с работы по факту при любых условиях.

Уведомление о приёме на работу нужно направлять в орган ГУВМ на каждого иностранца по отдельному экземпляру.

Что касается самого иностранного гражданина, он уведомляет в обязательном порядке ГУВМ (отправив копию трудового соглашения) о том, что был трудоустроен к физ- или юрлицу. На это ему выделяется 60 суток со времени трудоустройства.

Что касается приёма на должность либо увольнения иностранных сотрудников, работодатель обязан направлять уведомление в орган ГУВМ абсолютно во всех случаях, включая:

  • визовых/безвизовых граждан другого государства с патентом на осуществление трудовой деятельности (из ЕАЭС);
  • иностранцев, имеющих ВНЖ (временный/постоянный) в России;
  • беженцев.

Следуя информации, изложенной в федеральном законе РФ № 115, уведомление о принятии человека из иного государства на работу осуществляется в обязательном порядке.

Сроки, штрафы и способ предоставления уведомления

Любые работодатели в соответствии с законами РФ обязаны предоставить уведомление о принятии на работу (либо увольнении) в орган ГУВМ в течение 3 суток. А для самих иностранных работников – не более 60 суток. Если сроки будут нарушены, налагается штраф (ч. 4 ст. 18.15 КоАП). Причём зачастую – достаточно серьёзный.

Вот такие штрафные санкции могут наложить за нарушение сроков предоставления уведомления:

  • граждане – 5-7 тыс. руб.;
  • работники организации, компании и т. д. – 35-70 тыс. руб.;
  • организация или ИП – 400 тыс. руб. или 1 млн. руб.; также может быть назначено приостановление деятельности (14-90 дней).

Если в поданном уведомлении обнаружатся ошибки, штрафы за это будут полностью идентичны указанным выше. Поэтому проверять ошибки и относиться к заполнению документа нужно особенно внимательно.

Законодательством разрешается предоставлять документ о приёме на должность гражданина другого государства следующими способами:

  1. Принести документ лично в отделение ГУВМ. В этом случае должностное лицо, принимающее уведомление, проверит бумагу на наличие ошибок и правильность заполненных данных. Предоставляющий заявление человек должен взять удостоверяющие личность (если иностранный сотрудник) и подтверждающие полномочия (если работодатель) документы.
  2. Отправление посредством почты. Здесь дополнительно нужно составить опись вложения и 2 уведомления о вручении. Первое будет находиться у сотрудников почты в течение года, а второе – для органа ГУВМ.
  3. Через электронную почту (при наличии такой возможности).
  4. Посредством сайта госуслуг.

Предоставляется уведомление в пенсионный фонд, фонд социального страхования и, собственно, орган ГУВМ. В некоторых конкретных случаях может потребоваться предоставить документ в некоторые другие места либо органы.

Форма заполнения уведомления о приёме на работу

Касательно заполнения бланка уведомления, нужно знать несколько важных пунктов:

  • вся указанная информация должна быть написана на русском языке (исключения составляют символы латиницей в документах иностранного гражданина);
  • писать следует максимально разборчиво, а любые исправления, зачёркивания и т. д. являются недопустимыми и будут считаться недействительными (как и всё уведомление, и за это будет назначен штраф);
  • сокращения не употребляются, все данные должны быть написаны полностью, аббревиатуры также недопустимы.

В бланк вносится конкретная предусмотренная законодательством информация. О работодателе записываются:

  • наименование организации (для физлиц – ФИО);
  • статус работодателя (организация, ИП и т. д.);
  • номер в ЕГРЮЛ;
  • код ОКВЭД;
  • КПП или ИНН;
  • юрадрес, телефон.

Об иностранном сотруднике записываются такие данные:

  • имя, фамилия, отчество;
  • дата и место рождения;
  • данные о гражданстве иностранца;
  • данные документа, который удостоверяет личность;
  • информация, указанная в миграционной карте;
  • номер патента;
  • адрес регистрации местожительства;
  • данные о трудовой деятельности (например, профессия);
  • разновидность заключённого договора.

Подписывается и скрепляется печатью организации. При электронной подаче – наличие электронной подписи обязательно.

Для каждого случая предоставляется собственная форма уведомления о приёме на работу. Бланки для каждой из ситуаций приёма иностранцев на работу можно скачать здесь:

Нюансы уведомления о приёме на работу иностранного гражданина (видео)

В данном видео подробно рассмотрены необходимые документы, заявления, многие другие вопросы и сам процесс уведомления органов ГУВМ МВД о приёме (или увольнении) иностранного гражданина на работу для работодателя и будущего сотрудника.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

При заполнении уведомления о приёме на работу иностранца важно особое внимание уделить точности данных, отсутствию ошибок и своевременной подаче. Иначе на работодателя или работника будут наложены штрафные санкции, сумма которых может быть особенно большой. К этому вопросу стоит подойти с ответственностью, чтобы избежать возможных проблем.

Источники


  1. Кутафин, О. Е. О. Е. Кутафин. Избранные труды. В 7 томах. Том 6. Субъекты конституционного права Российской Федерации как юридические и приравненные к ним лица / О.Е. Кутафин. — М.: Проспект, 2011. — 336 c.

  2. Витрук, Н.В. Общая теория юридической ответственности / Н.В. Витрук. — М.: Норма, 2017. — 391 c.

  3. Горбункова И. М. Особенности правоохранительной деятельности российского нотариата в сфере наследственных правоотношений; Городец — Москва, 2010. — 144 c.
  4. Зайцева, Т. И. Нотариальная практика. Ответы на вопросы. Выпуск 3 / Т.И. Зайцева, И.Г. Медведев. — М.: Инфотропик Медиа, 2016. — 400 c.
  5. Яблочков, Т. Гражданская ответственность дуэлянтов / Т. Яблочков. — М.: Типо-лiтография Т-ва Владимиръ Чичеринъ в Москве, 2018. — 686 c.
Как и куда подать уведомление о приеме на работу сотрудника, если он иностранный гражданин
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here