Как грамотно составить договор найма работника без официального трудоустройства

Предлагаем статью на тему: "Как грамотно составить договор найма работника без официального трудоустройства" с комментариями специалистов. В статье собрана полная и всесторонняя информация, позволяющая найти ответ на все вопросы. Если же вы не нашли ответ на вопрос, то в любой момент можно обратиться к нашему дежурному юристу.

Нюансы работы по договору без трудовой книжки: подводные камни

Устраивая на работу сотрудника и подписывая договор, работодатель может не поставить соответствующую пометку в трудовой книге. Такие ситуации встречаются все чаще. У работодателя в этом свои интересы, а соискателю может быть не до конца понятно, имеет ли законную силу такой документ и какие гарантии он предоставляет.

Чем отличается работа по договору от работы по трудовой книге

Трудовой договор — важнейший документ, в котором прописаны основные права, обязанности и гарантии обеих сторон. Договор содержит описание обязанностей работника, внутренний распорядок предприятия, порядок и сроки выплаты заработной платы. Подписав соглашение, работодатель и работник отныне регулируют свои отношения в согласии с законодательством Российской Федерации, в соответствии с ТК РФ и прочими нормативными актами. В случае возникновения конфликтной ситуации между работодателем и работником, соглашение становится весомым доказательством в суде.

Договор найма — это вид соглашения двух сторон, устанавливающего, изменяющего или прекращающего гражданские права и обязанности двух или более лиц. В отличие от трудового договора, соглашение о найме регулируется Гражданским кодексом. Соглашение о найме всегда определяет конечный объём работ или оказанных услуг, поручений, заказов или заданий, тогда как трудовой договор определяет трудовую деятельность. При этом записи о таких гражданских отношениях между заказчиком и исполнителем в трудовую книгу не вносятся и стаж такой занятости не учитывается. Работникам, заключившим договор найма, не предусмотрены гарантии, прописанные в ТК РФ.

Возможно ли трудоустройство на работу по договору без трудовой книги

Устройство на работу без трудовой книги возможно в трех случаях. Во-первых, если работник оформляется впервые. В такой ситуации оформление книги берёт на себя руководство предприятия. Во-вторых, при утери или непригодности книжки на момент трудоустройства. В этом случае соискателю необходимо написать заявление на восстановление. И, в-третьих, если оформление происходит в соответствии с гражданско-правовым соглашением.

Как заключается договор найма работника без официального трудоустройства?

Структура типового соглашения найма включает в себя:

  • информацию о сторонах, их наименования, место заключения соглашения;
  • предмет договора несет в себе основную информацию о должностных инструкциях, обязанностях, условиях труда и распорядке;
  • сроки действия договора, начало и окончание занятости;
  • сведения о правах и обязанностях сторон;
  • информацию об ответственности сторон, дисциплинарной, материальной, гражданско-правовой, административной и уголовной, а также об обстоятельствах влекущих ее наступление;
  • адреса и реквизиты обеих сторон соглашения.

Вторая страница:

Третья страница:

Что значит работа по гражданско-трудовому договору без трудовой книги

Оформление гражданско-трудового договора подразумевает, что исполнитель выполнит работу, услугу или комплекс услуг за определённое вознаграждение. Представленный документ предусматривает разовую трудовую деятельность, которая регулируется содержанием указанного договора. При этом указанный вид деятельности не учитывается в трудовой книге и не засчитывается в общий стаж сотрудника. По завершении работы соглашение прекращает своё действие. Работодатель, при необходимости, может заключить новое соглашение с этим или другим соискателем.

Прием на работу по договору

При официальном трудоустройстве и осуществлении рабочей деятельности следует в обязательном порядке оформлять соглашение. Кроме того, законодательство обязывает работодателя оформить трудовую книгу работнику, который трудится у него более пяти дней, в случаях, если эта занятость считается основной.

Работодатель должен вести записи в трудовой книге своего работника. В ней обязательно должны содержаться сведения о персональных данных сотрудника, образовании, в том числе и не законченном, специальности и профессии, а также подпись сотрудника отдела кадров.

Оформляя гражданско-правовое соглашение, необходимо учитывать важность следующих пунктов:

  • дата начала и фактического окончания работы;
  • необходимые условия;
  • порядок приёма и сдачи работы;
  • требования к сдаче работы;
  • порядок и сроки оплаты труда.

Ответственность сторон

Заключая соглашение о найме, работодатель имеет следующие обязательства:

  • оформить страховое пенсионное свидетельство, в случае если работник впервые трудоустраивается;
  • своевременно перечислять взносы и платежи в фонды социального, пенсионного и обязательного медицинского страхования;
  • оформить на работника страховку от несчастного случая на производстве или профессионального заболевания.

Плюсы и минусы приема на работу без трудовой книги по договору

К плюсам трудоустройства по найму можно отнести следующие моменты:

  • оплата работы по найму осуществляется в срок, установленный по договорённости сторон;
  • основной задачей работника является своевременное выполнение работы или предоставление услуги;
  • любые вопросы решаются напрямую исполнителем с заказчиком, не привлекая третьих лиц;
  • на работника не налагаются обязательства по соблюдению внутреннего распорядка работы;
  • отсутствие подтверждённых доходов, на которые возможно наложить арест при невыполненных финансовых обязательствах.

Теперь стоит рассмотреть, какие минусы таит себе занятость по найму:

    • не гарантируется стабильная занятость в долгосрочной перспективе;
    • не фиксируется стаж в трудовой книге;
    • не оплачиваются больничные листы и отпуска ( в том числе отпуск по уходу за ребенком);
    • возможность досрочного расторжения соглашения при возникновении конфликтных ситуаций.
    • контролирующий орган власти может расценить деятельность работника как предпринимательскую.

Видео по теме

Найти работу без трудовой не так уж и сложно. Вопрос в том, стоит ли страиваться по гражданско-трудовому соглашению? После детального разбора плюсов и минусов каждый сможет сам для себя ответить на этот вопрос. Ведь все индивидуально и многие недостатки того или иного способа оформления трудоустройства могут и не быть значимыми для отдельно взятого человека.

Договор найма и трудовой договор: сходства и отличия

Принять человека на работу можно по трудовому договору, а можно и по договору найма. У каждого из договоров есть свои преимущества и отрицательные моменты для каждой из сторон.

Читайте так же:  Как получить целевое направление в вуз и каков последующий срок отработки

Трудовой договор в РФ регулируется Трудовым кодексом, а договор найма – Гражданским кодексом. Трудовые отношения появляются только на основании трудового договора. Если стороны заключили договор найма (это гражданско-правовой договор), то считается, что между ними нет трудовых отношений, на отношения не распространяются законодательные нормы о труде.

Договариваясь о производстве работ или оказании услуг по гражданско-правовому договору, человек теряет гарантии, которые он мог бы иметь, если бы устраивался на предприятие по трудовому договору.

Гарантии для работника, предусмотренные трудовым договором:

  • выплата зарплаты (по закону — дважды в месяц или чаще);
  • отпуск (на время отпуска работнику сохраняется рабочее место, выплачиваются отпускные);
  • оговорены командировки (оплачиваются расходы, рабочее место сохраняется);
  • совмещение при необходимости работы с учебой (для студентов сохраняются рабочие места во время учебы, дается отпуск на период сессий и т.д.);
  • наличие гарантий при разрыве договора (выходное пособие и преимущественное право остаться на предприятии);
  • наличие понятия временной нетрудоспособности (оплата больничного и сохранение рабочего места на период болезни);
  • гарантия возмещения расходов, если работник пользуется для выполнения работы собственным имуществом.

Главные отличия договора найма и трудового договора

Рассмотрим каждое из них.

Первое отличие. Функции работника и трудовой распорядок предприятия

При заключении трудового договора работник:

  • возмездно и лично выполняет на предприятии трудовую функцию, причем она конкретно определена. Он работает экономистом, бухгалтером, инженером и т.д.;
  • не делает какую-либо работу и не оказывает услуг;
  • подчиняется нормам внутреннего трудового распорядка.

Если работник устраивается по договору найма, то он:

  • делает определенную работу или оказывает услуги;
  • не подчиняется правилам внутреннего распорядка.

Второе отличие. Равенство или неравенство сторон договора

Когда юридически закрепляются трудовые отношения, то работник подчинен работодателю. При договоре найма обе стороны считаются равными.

Третье отличие. Выплата вознаграждения

Зарплату при трудовых отношениях должны платить дважды в месяц или чаще. По договору найма стороны сами соглашаются, как будет выплачено вознаграждение за работу (услуги).

Четвертое отличие. Трудовая функция и результат работ

При трудовых отношениях работник осуществляет какую-либо трудовую функцию. Предмет же договора найма — конкретный результат произведенной работы (оказанных услуг). Поэтому в договоре найма нельзя написать, что работник, к примеру, выполняет функции инженера.

Пятое отличие. Срочность договоров

При трудовом договоре его срок указывается лишь в каких-либо конкретно оговоренных случаях. А договор найма заключается только на определенный срок или же до появления результатов труда.

[3]

Отметим, что при заключении договора найма в документ нельзя включать следующие формулировки:

  • оплата осуществляется согласно штатному расписанию;
  • соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;
  • расплывчатое определение предмета договора (выполнение каких-либо функций).

Эти формулировки присущи только трудовому договору. Их нужно или убрать, или переформулировать, иначе такой договор суд признает трудовым.

Положительные и отрицательные моменты трудового договора для работодателя

Плюсы для работодателя:

  • работник подчиняется правилам внутреннего распорядка. За нарушение правил работодатель может наказать работника, даже уволить;
  • если трудовые отношения возникают с индивидуальным предпринимателем, то могут быть два варианта уплаты ЕСН. Налоговые органы склоняются к тому, что этот налог на выплаты индивидуальным предпринимателям начисляет работодатель. Но если толковать статьи Налогового кодекса буквально, то все неустранимые сомнения могут быть истолкованы в пользу налогоплательщика. По Налоговому кодексу индивидуальные предприниматели – налогоплательщики, а налогами облагаются доходы от предпринимательской либо иной профессиональной деятельности. В Налоговом кодексе не содержится точного определения понятия иной профессиональной деятельности, поэтому можно считать, что когда предприниматель что-либо делает по трудовому договору — это и есть иная профессиональная деятельность. Тогда индивидуальный предприниматель обязан платить ЕСН самостоятельно.

Минусы для работодателя:

  • он должен вовремя платить работнику зарплату. Ее размер у работника, который отработал норму времени и справился со своими обязанностями, должен быть не менее установленного минимального уровня оплаты труда;
  • он должен принять работника в штат, чтобы официально оформить его на работу. Если штатное расписание не позволяет увеличить штат или такой должности не существует в штатном расписании, то приходится менять штатное расписание. А его нужно согласовать с руководителем предприятия и органом представительства работников;
  • он должен предоставить работнику социальные гарантии, которые описаны в трудовом законодательстве: зарплату (дважды в месяц или чаще), выходное пособие в случае увольнения, отпуск, дополнительные выходные, оплату сверхурочных, гарантии семейным работникам.
  • он должен обеспечить трудовую функцию работника: предоставить условия для работы и устранить препятствия, которые мешают работнику выполнять свои обязанности;
  • он должен выплачивать взносы на обязательное соцстрахование;
  • он должен вести кадровую документацию, отчитываться перед налоговыми органами, Пенсионным фондом, Фондом соцстраха, Госкомстатом РФ.

Положительные и отрицательные моменты трудового договора для работника

Плюсы для работника:

  • право на зарплату не ниже минимального уровня оплаты труда;
  • право быть включенным в штат;
  • право на социальные гарантии: зарплата (каждый месяц не реже двух раз), отпуск, гарантии семейным работникам, дополнительные выходные, выплаты сверхурочных и т.п.;
  • право на обеспечение трудовой функции: условия для работы, устранение препятствий для выполнения работы;
  • право на обязательное соцстрахование;
  • выработка стажа для пенсии.

Минусы для работника:

  • он должен соблюдать трудовой распорядок. За нарушение его могут наказать, в том числе уволить;
  • если трудовые отношения оформляет индивидуальный предприниматель, то он не платит ЕСН с зарплаты. Вместо налога, который работодатель рассчитывает и уплачивает по ставке 35,6%, работник-индивидуальный предприниматель сам платит налог 13,2%.

Плюсы и минусы договора найма для работодателя

Плюсы для работодателя:

  • работник самостоятельно обеспечивает нужные условия своего труда, поскольку по договору важны именно результаты труда. Работник сам выбирает место работы и рассчитывает необходимое время для ее выполнения. Он применяет собственный материал для работы, если, конечно, договор не предусматривает иное;
  • нет единого социального налога в части налога в ФСС (4%).
  • не нужно предоставлять работнику гарантии, которые предусматривает Трудовой кодекс;
  • не нужно тратиться на взносы на соцстрахование, кроме случаев, когда работодатель при заключении договора найма сам определил собственную обязанность как страхователя платить взносы на соцстрахование;
  • вознаграждение за труд по договору найма осуществляется за результат работы. Вознаграждение делается обычно по завершении работы соответственно цене, обозначенной в договоре, а не дважды в месяц.
Читайте так же:  Как рассчитать налог на прибыль

Минусы для работодателя:

  • нет регламентации самой работы, поскольку важен результат. Исполнитель не подчиняется правилам внутреннего распорядка предприятия. За нарушение распорядка работника нельзя наказать;
  • такой договор суд может признать трудовым, если он установит, что договор де-факто определяет отношения между работником и работодателем;
  • если договор найма подписывается с лицом, не зарегистрированным как предприниматель, то его могут наказать за незаконное занятие предпринимательством.

Ошибки в формулировках договора найма, которые могут привести к его переквалификации

Самая типичная ошибка — когда в гражданско-правовых договорах используются термины трудового права. Стороны в договоре найма следует обозначать не «работник» и «работодатель», а «исполнитель» («автор», «подрядчик») и «заказчик». Вместо определения «заработная плата» нужно выбрать формулировку «вознаграждение за выполненную работу (оказанные услуги)».

Другие типичные ошибки в формулировках:

  • работник получает оплату за труд ежемесячно;
  • договорник ходит на работу в такое-то время, в соответствии с правилами распорядка;
  • работник подчиняется заказчику;
  • заказчик каждый месяц выплачивает исполнителю такую-то сумму;
  • исполнитель выполняет работу, обозначенную в таком-то пункте договора, ежедневно в такое-то время;
  • заказчик может проверить ход работ в любое время, а исполнитель выполняет распоряжения заказчика во время действия договора;
  • исполнитель должен сделать работу лично, не привлекая третьих лиц.

Также иногда при приеме по договору найма работнику ставят запись в трудовой книжке и оформляют кадровые документы. «Договорникам» такие записи не делаются.

Итак, основные критерии, по которым отношения могут признать трудовыми:

  • установлены правила внутреннего трудового распорядка;
  • есть постоянная зарплата;
  • систематически выполняется та же самая работа;
  • есть рабочее место и оно обустроено;
  • сроки исполнения договора не установлены.

Эти критерии важны для следующих категорий:

А за этим последует то, что работодатель будет вынужден выполнить следующие действия, которых он, возможно, хотел избежать:

  • ему придется полностью выплатить зарплату работнику;
  • работника придется включить в штат предприятия;
  • выплатить моральный ущерб;
  • доначислить часть налогов;
  • заплатить взносы в Фонд соцстрахования;
  • оплатить пеню;
  • оплатить судебные издержки.

[1]

Договор найма работника без официального трудоустройства

Как грамотно составить договор найма работника без официального трудоустройства

  • отчисления в фонды и страховые компании не требуются;
  • исполнитель не обязан получать отпускные и премии;
  • сотрудник имеет право на получение заработной платы, но за ее задержку никто не несет ответственности;
  • исполнителю не организуется рабочее место в компании/

Независимо от того, официально или нет устраивается исполнитель в компанию, руководителю нужно составить договор найма. Это положение регулируется Трудовым кодексом РФ, требуется для соблюдения законодательных норм и избегания ситуации, когда возникают разногласия между начальником и подчиненным.

Договор найма работника без официального трудоустройства

Чтобы избежать переквалификации налоговыми органами ГПД в ТД необходимо исключить из пунктов контракта любые упоминания о детальном распорядке дня, размере заработка, сроках выдачи зарплаты, обеспечении оснащения рабочего места, предоставлении спецодежды или спецоборудования и прочих положениях в части трудовых взаимоотношений.

[2]

За нарушения администрация работодателя вправе привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности, но не штрафам Исполнитель не обязан соблюдать правила внутреннего распорядка, а за нарушение обозначенных в договоре обязательств заказчик вправе выставить исполнителю штрафные санкции Таким образом, видно, что договор найма ИП с работником, как и организации с сотрудником, всегда заключается на определенный срок; не предусматривает обязанности работодателя по уплате зарплатных налогов и удобен в случае выполнения разовых работ, то есть не на постоянной основе.

Договор трудового найма с физическим лицом — образец и правила оформления

В подобных случаях новые сотрудники принимаются по временному контракту, который называется договор найма работника. Он имеет ряд преимуществ для работодателя по сравнению с бессрочными трудовыми отношениями. Такую форму предпочитают оформлять работодатели, сотрудники, как правило, не заинтересованы в этом виде договора, т.к. он исключает многие социальные гарантии.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Обратите внимание! Цель, преследуемая работодателем при заключении гражданского соглашения, ясна – сокращение затрат на рабочую силу и снижение ответственности перед сотрудником. Работнику стоит задуматься, нужна ли работа, которая принесет только временный доход, но в сложной ситуации не обеспечит социальных гарантий.

Договор найма работника без уплаты налогов

Типовой договор найма сотрудника для ИП или организации представляет собой подписанное сторонами (от двух) соглашение в целях выполнения определенного объема работ/услуг. В частности, среди таких задач практикуется оказание посреднических услуг, подрядных работ, услуг по комиссии или агентированию и т.д.

Таким образом, видно, что договор найма ИП с работником, как и организации с сотрудником, всегда заключается на определенный срок; не предусматривает обязанности работодателя по уплате зарплатных налогов и удобен в случае выполнения разовых работ, то есть не на постоянной основе.

Как составить договор найма работника без официального трудоустройства

Статья 57 ТК РФ регламентирует порядок трудоустройства и содержит требования к трудовому договору. Этот документ чаще всего заключается на неопределенный срок. Хотя в ряде случаев, обоснованных законом, возможно указание в договоре конкретного периода, в течение которого сотрудник будет выполнять свои обязанности. Также документ фиксирует срок выплаты зарплаты, обязанности сотрудника и нормы внутреннего трудового распорядка, принятые в организации.

  • Название договора, дата подписания, основная информация об участниках сделки.
  • Предмет соглашения, то есть характеристика работ или услуг, которые будут осуществлены исполнителем. Здесь же необходимо зафиксировать обязанность заказчика в случае успешного выполнения работы/задания заплатить оговоренную сумму.
  • Обязательства работодателя и наемного исполнителя. Этот раздел посвящен подробному описанию условий договора, к которым относятся срок выполнения заказа, возможность привлечения к работе третьих лиц и т.д.
  • Порядок сдачи, условия приема и критерии оценки выполненной работы. Также здесь имеет смысл указать порядок действий в том случае, если работа будет выполнена неудовлетворительно.
  • Сумма вознаграждения и тот способ, которым оно будет перечислено исполнителю.
  • Способы разрешения конфликтных ситуаций.
  • Данные о сторонах-участниках договора и их полные реквизиты.
Читайте так же:  Как получить кредит без поручителей на выгодных условиях

Заключение договора найма не требует от работодателя внесения соответствующей записи в трудовой книжке.

Договор найма работника без официального трудоустройства

В общем случае работник приступает к трудовой деятельности со дня, обозначенного в трудовом договоре: это означает, что такой документ должен быть подписан между сторонами до момента фактического начала сотрудником его работы. Однако положения ст. 67 ТК РФ допускают, что в исключительных случаях сотрудник может быть допущен к труду без подписания трудового договора. Например, это возможно, если ему планируется поручить срочные обязанности, а кадровый работник, который занимается оформлением трудовых договоров, в силу тех или иных причин не смог вовремя подготовить документ. В этой ситуации возможно оформить договор в течение : это не будет считаться нарушением.

Особенности договора найма работника без уплаты налогов

  • правильные наименования сторон соглашения, а также дата и место заключения договора о найме;
  • подробная информация о работе. К этому пункту относится распорядок рабочего дня, место проведения работ, основные обязанности, информация о должности и об уплате вознаграждений;
  • должны быть полностью прописаны сроки, в которые работник должен уложиться и вовремя предоставить заказчику результат;
  • все разновидности ответственности, предусмотренные Гражданским Кодексом РФ;
  • обязанности и права сторон;
  • адреса сторон и полная контактная информация.
  • отсутствует обязательная уплата социального налога (а значит, здесь не придется думать о том, какая сумма не облагается налогом на ребенка при расчете зарплаты);
  • премиальные деньги выплачиваются по результатам сделки;
  • работник имеет полное право сам устанавливать протяженность рабочего дня, ведь работодателю в данном случае важен только результат;
  • работодатель имеет право не давать никаких гарантий, но действовать он должен в рамках Гражданского Кодекса РФ.

Договор найма работника: суть и образцы заключения документа

Главным видом договора считается тот, который составляется на неопределенное время, именно он должен оформляться в большинстве ситуаций. Срочное трудовое соглашение оформляется, когда трудовые отношения не могут быть поставлены на неопределенное время с учетом характера труда либо усилий его исполнения, а именно в ситуациях, прописанных в части 1 ст.59 ТК (к примеру, сезонные работы).

Соглашение по найму, составленное по верной структуре, будет юридически действительным. Следование этим правилам очень существенно, ведь налоговая заинтересована в том, чтобы переквалифицировать бумагу и получить возможность причислять налоги дополнительно.

Договор найма работника без официального трудоустройства образец

Договор о найме – это документ, считающийся соглашением между двумя и более лицами, предметом которого является указание поручений, объемов работы, сроков и ряд других нюансов. В документе обязательно должны быть прописаны гражданские права нанимаемых сотрудников, методы решения спорных ситуаций и основания для прекращения сотрудничества.

В Трудовом Кодексе РФ отсутствует понятие «трудовое соглашение по найму», его заменяет термин «договор о найме». Исходя из Конституции РФ, каждый человек имеет полное право сам решать, на каких условиях ему трудиться и в каком месте. Документально договор о найме определяет право субъекта РФ на труд, считающийся свободным. Именно поэтому работающий может в любой момент расторгнуть договор найма, а руководители предприятия не имеют права отказать в этом своему сотруднику. Трудовой договор с иностранным работником также лучше составлять по всем правилам Трудового Кодекса РФ.

Нюансы составления и образец договора о найме сотрудника на работу

  • оказываемая услуга или выполняемая работа имеет определенный характер, срок и предмет которого известны до заключения соглашения. Трудовой договор обязывает работника выполнять поручения начальства в зависимости от занимаемой должности и возложенных обязанностей;
  • трудовой договор направлен на трудовую деятельность, а договор найма — на четко оговоренные результаты;
  • обязанности исполнителя и подрядчика, а также последовательность выполнения заказа установлены заранее, причем работник зачастую не обязан соблюдать трудовой распорядок, установленный в организации;
  • трудовой договор обязывает работника выполнять работу лично, а гражданско-правовые отношения позволяют привлекать к исполнению заказа третье лицо;
  • исполнителю или подрядчику выплачивается не заработная плата, а установленное в соглашении вознаграждение;
  • физическое лицо, заключающее договор по найму, не может рассчитывать на ряд гарантий, оговоренных в ТК РФ.

Гражданский кодекс описывает предпринимательскую деятельность как работу, выполняемую для систематического получения прибыли от использования имущества, продажи продукции, выполнения определенной работы или оказания услуги. Тот же ГК РФ прописывает, что человек имеет право осуществлять такую деятельность только после регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Договор найма на работу без оформления и записи в трудовой книжке

Многие переживают за пенсионные отчисления, что если в трудовую книжку запись не внесена, то и пенсии не будет. Работодатель обязуется совершать пенсионные отчисления в любых условиях заключения договора. Это обязательный пункт, без него трудоустройство будет незаконным.

  • За нарушение регламента работодатель не вправе наказывать исполнителя работ
  • Исполнитель вправе признать договор найма через суд трудовым
  • По договору найма предполагается равенство сторон. И называются они «Исполнитель» и «Заказчик»
  • Привлечь к административной ответственности с контрактом найма сотрудника нельзя

Договор найма работника без официального трудоустройства

Гражданин, имея подписанный и оформленный договор, проработал в организации 8 лет. Пришло время ухода на пенсию, но договор был утерян. Иного подтверждения не имеется, следовательно, в официальный трудовой стаж гражданина эти 8 лет не могут быть включены. Поэтому при оформлении размера пенсионных выплат гражданин получит меньшую сумму.

  • оформить страховое пенсионное свидетельство для сотрудника, впервые устроившегося на работу;
  • вовремя зачислять взносы и обязательные платежи в фонды социального и обязательного медицинского страхования, а также в пенсионный;
  • застраховать работника от несчастного случая, произошедшего на производстве, или от профессионального заболевания, согласно ст. 5 ч. 1 п. 3 ФЗ № 125 от 24 июля 1998 г.
Читайте так же:  Можно ли оформить материнский капитал через интернет и как

Договор найма работника: правила составления и образец

Статьи по теме

Не всякий работодатель нанимает персонал на условиях постоянного и длительного трудоустройства. Однако, даже временные отношения нужно правильно оформлять юридически. В статье отвечаем на вопросы, как составить договор трудового найма без трудовой книжки, где взять образец, и нужно ли платить за такого сотрудника налоги.

Что о договоре найма работника написано в законах

Чтобы понимать, как правильно заключать и использовать гражданско-правовой договор (договор найма, подряда), следует знать важные различия между ним и трудовым контрактом. Одно из самых главных отличий — срок действия. ГПД — всегда имеет ограниченный срок, который указан в самом договоре. Трудовой же договор может быть как срочным, так и бессрочным.

Важно! Следует знать, что регламентирующий документ для договора найма — не Трудовой, а Гражданский кодекс.

Второе отличие — в ГПД указывают конечный результат работы, а не сам процесс. Т.е. в контракте нужно описать, что конкретно должно получиться в результате труда работника. Заказчик ожидает от него не выполнения каких-либо трудовых функций, например, работы на станке или написания программ, а готовые изделия или программы, которые и будет оплачивать.

Третье отличие — исполнитель не становится частью команды заказчика. Он действует как самостоятельная единица. Образно его можно назвать индивидуальным предпринимателем без регистрации ИП, и обе стороны договора равноправны.

Важно знать, что если человек уже начал работу с ведома или по распоряжению руководства компании, но договор не заключен в письменной форме, закон считает такой договор подписанным, и работник вправе обратиться в соответствующие органы, чтобы контракт был оформлен надлежащим образом. Любой контракт должен быть подписан не позднее 3 дней после старта выполнения обязанностей, а значит, если не заключить ГПД в этот срок, человек уже вправе рассчитывать на форму и условия обычного трудового договора.

Запись в трудовой книжке при работе по договору не делают.

Плюсы и минусы договора найма работника

Наличие в арсенале работодателя такой формы взаимоотношений с исполнителями, подразумевает, что не во всех случаях обычный трудовой договор устраивает компании. Это действительно так: работодателю часто не нужны сотрудники на длительный срок, а уволить законными методами человека, находящегося на трудовом контракте крайне сложно.

Для работодателя такой договор удобен тем, что он может расстаться с человеком, работающем по ГПХ сразу по окончании срока договора. Ему не нужно соблюдать оговоренную законом кратность выплаты зарплаты, вести кадровую документацию и как-то привязывать наличие такого сотрудника к штатному расписанию. Важно и то, что работодателю не надо оплачивать некоторые страховые взносы, оборудовать рабочее место и следить за его состоянием.

Помимо этого, работодатель не обязан предусматривать прописанные для трудовых отношений гарантии — отпуск и сохранение зарплаты на установленные законом периоды.

Плюсом для исполнителя является то, что он не должен исполнять какие-либо распоряжения компании, помимо обеспечения того результата, который прописан в договоре найма. Ему не надо соблюдать регламенты и правила, установленные на предприятии. Также он может выполнить работу, привлекая к ней третьих лиц. Минус — отсутствие социальных гарантий и собственная ответственность за все риски, связанные с бизнесом.

Договор найма работника — используем образец или составляем самостоятельно

Законодательно установленной формы такого контракта не существует и довольно много вариантов оформления документа можно найти в Интернете. Однако, шаблонный подход в юридических вопросах трудовых отношений работает в большинстве случаев не очень хорошо. При возникновении спорных вопросов после обращения в суд выясняется, что забыли указать то одно, то другое и лишь потому, что в свое время просто распечатали попавший под руку бланк.

В первой, вводной, части договора его действующие лица фиксируют участников соглашения, а также место и дату заключения контракта. Со стороны работодателя указывают не только полное наименование компании, но обозначают того, кто и на каком основании подписывает документ. Здесь, как и далее по тексту, нужно избегать указания на то, что между сторонами есть отношения, которые можно трактовать в качестве постоянных трудовых. Для этого компанию именуют «Заказчик» вместо «Работодатель», а человека, выполняющего работу нельзя называть работником или сотрудником. Для его обозначения обычно используют слово «Исполнитель», «Подрядчик» и т.д. То же самое относится к оплате труда: подрядчик по ГПХ получает не регулярную зарплату, а вознаграждение за конкретный результат.

Следующая часть — описание предмета договора: здесь то, что исполнитель обязан делать в соответствии с контрактом, либо указание результата, который заказчик ожидает от человека. В этом же разделе фиксируют сроки выполнения работ, качество выполнения, способы контроля объемов сделанного и другие детали, относящиеся непосредственно к предмету договора. Именно в этой части как раз крайне важны детали, которые сложно указать в заранее подготовленном шаблоне.

Так как в этом разделе указывают конкретные обязанности человека и ожидаемый результат, важно, чтобы их описание максимально соответствовало тому, что этот исполнитель будет делать и по каким критериям станут оценивать результат. Качественное и полное выполнение обязанностей — один из тех предметов, который чаще всего вызывает трудовые споры. Поэтому, если просто скачать образец временный договор найма работника и заполнить, не прописав в нем детально систему оценки и результат, впоследствии будет сложно предъявлять к человеку нужные вам требования.

Читайте так же:  Как заменить отпуск денежной компенсацией

Очень важный раздел — права и обязанности сторон. Здесь тоже нельзя полагаться на стандартные бланки из интернета. Нужно так модифицировать содержащиеся в этой части договора положения под конкретные условия работы, чтобы ни у работника, ни у трудовой инспекции, ни у суда не возникало сомнений, как трактовать тот или иной пункт. В разделе «Права и обязанности» детально прописывают не только частоту и размер вознаграждения, но и то, какого рода возможны штрафные санкции или другие наказания.

На самом деле, готовые образцы нужны — они помогают сэкономить время и не забыть включить в договор важные положения. Однако, при этом нужно персонализированно подходить к заполнению большинства пунктов, т.е. « примерять» текст стандартного контракта на условия, по которым будет работать конкретный специалист, и изменять в соответствии с этими условиями.

Наконец, последнее — это реквизиты сторон. Этот раздел, наряду с первым, — самый шаблонный и не вызывает затруднений.

Образец договора найма работника с ИП практически не отличается от такового для других организационно-правовых форм компаний. Однако, у ИП есть особенности в части оплаты налогов, о чем немного позже.

Узнайте, как Главбух Ассистент поможет правильно произвести расчеты для исполнителя, работающего по найму.

Как учитывать стаж

При работе по найму заказчик платит взносы в ПФР. Это означает, что все время, за которое были начислены эти суммы, будут включены в трудовой пенсионный стаж. Однако, например, для целей расчета пособия по безработице, больничного или декретного отпуска стаж не увеличивается.

Можно договориться с заказчиком о том, что он будет оплачивать и социальные страховые взносы, тогда в плане налогов и стажа работа по ГПХ вообще не будет отличаться от обычного трудового договора.

Договор найма работника — можно ли без уплаты налогов

При работе по договору найма работодатель освобожден только от уплаты налога в фонд социального страхования. Это означает, что работающий по такому договору не получит выплат по больничному, беременности и материнству, травматизму и профвредностям.

Налог на доходы физических лиц, в Пенсионный фонд и ОМС работодатель обязательно уплачивает, выступая налоговым агентом человека, с которым заключен ГПХ. Это относится к исполнителям-физическим лицам.

ИП вообще не оплачивают за таких исполнителей никакие налоги. Если исполнитель заключает договор найма с ИП, такой работник обязан платить налоги сам.

Любой работодатель не оплачивает никакие налоги за иностранцев и студентов-очников.

Одна из важных особенностей законодательства в этом вопросе — гражданско-правовой контракт могут переквалифицировать в трудовой договор. Такое может наступить после проверок предприятия сотрудниками налоговой или государственной инспекции по труду. Также договор может быть признан трудовым по заявлению самого работника при обращении в трудовую инспекцию. Такое происходит из-за того, что ГПД работодатели часто используют для того, чтобы маскировать ими традиционные трудовые отношения.

Гражданский договор могут признать трудовым, если характер труда несет характерные для последнего признаки. Например, у человека на предприятии имеется свое постоянное рабочее место, или есть руководитель, который управляет человеком, работающим по ГПХ, указывает что или как ему делать, требует отчетность. Еще один признак трудового договора — обязательность соблюдения режима труда или расписания, установленного на предприятии. Наконец, один из главных признаков трудового договора — регулярность и длительность выполнения одной и той же работы одним сотрудником.

Если контракт признан трудовым, после решения о переквалификации работодатель обязан оформить с сотрудником договор в трехдневный срок. Другие сроки может указать только суд.

Несколько слов о нарушениях. Если работодателя признают в качестве организации, использующей ГПХ для фактически трудовых отношений, то должностное лицо, ответственное за это нарушение, оштрафуют на 10‒20 тыс. рублей. ИП понесет наказание в размере 5‒10 тысяч, а на компанию наложат наказание в 50‒100 тысяч, которое может возрасти до 200 000 в случае повторных нарушений.

Самое же главное — компании придется выплатить сотруднику зарплату за весь период по нормативам штатных должностей, и непременно будут доначислены налоги, как минимум — по соцстраху. Также суд может наложить и другие виды наказаний, вроде морального ущерба.

Автор Легкий Сергей

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Три месяца бухгалтерского, кадрового учета и юридического сопровождения БЕСПЛАТНО. Торопитесь оставить заявку, предложение ограничено.

Источники


  1. Жалинский, А. Э. Введение в специальность «Юриспруденция». Профессиональная деятельность юриста. Учебник / А.Э. Жалинский. — М.: Проспект, 2015. — 362 c.

  2. Комаров, С. А. Общая теория государства и права / С.А. Комаров. — М.: Юридический институт, 2001. — 352 c.

  3. Ло, Реймонд Фен-Шуй и анализ судьбы; София, 2011. — 224 c.
  4. Гамзатов, М. Латинско-русский словарь юридических терминов и выражений для специалистов и переводчиков английского языка / М. Гамзатов. — М.: СПб: Санкт-Петербургский Университет, 2013. — 508 c.
  5. Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 2. Учебник. — М.: Зерцало-М, 2002. — 528 c.
Как грамотно составить договор найма работника без официального трудоустройства
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here